Работа с образцами слайдов. Добавление даты и номеров слайдов. Настройка образца слайдов. Добавление управляющих кнопок в образец

6.  Работа с образцами слайдов

Методические указания

v  Добавление даты и номеров слайдов

В презентацию можно добавить номера слайдов, номера страниц заметок, а также дату и время.

1.  В левой части экрана в области с вкладками "Структура" и "Слайды" перейдите на вкладку Слайды, а затем щелкните эскиз первого слайда презентации.

2.  На вкладке Вставка в группе Текст нажмите Колонтитулы.

3.  В диалоговом окне Колонтитулы установите нужные флажки:

4.  Чтобы изменить начальный номер слайда, необходимо выполнить следующие действия.

§  На вкладке Дизайн в группе Параметры страницы нажмите Параметры страницы.

§  В поле Нумеровать слайды с введите номер, который требуется напечатать на первом слайде или странице заметок и с которого начнется нумерация слайдов.

5.  Установив флажок Дата и время, можно затем выполнить одно из следующих действий.

§  Чтобы указать определенную дату, установите переключатель в положение Фиксировано, а затем в поле Фиксировано укажите нужную дату.

§  Чтобы при открытии или печати презентации дата и время каждый раз заменялись на текущие значения, установите переключатель в положение Автообновление и выберите нужный формат даты и времени.

6.  Чтобы добавить номера слайдов и дату ко всем слайдам в презентации, нажмите Применить ко всем.

Методические указания

Образец слайдов занимает самую высокую позицию в иерархии слайдов и содержит сведения о теме и макетах слайдов в презентации, включая такие элементы оформления как фон, цвета, шрифты, эффекты, размер заполнителей и размещение.

В каждой презентации есть хотя бы один образец слайдов. Использование образца слайдов помогает экономить время, так как повторяющиеся данные достаточно ввести на одном слайде-образце, и они появятся во всех слайдах презентации.

Некоторые настройки образца слайдов можно переопределять на отдельных слайдах с помощью добавления фона и использования возможностей форматирования текста. Но такие элементы как, например, нижние колонтитулы и эмблемы (отличительный символ, идентифицирующий частное лицо, предприятие или организацию - объединяет в себе имя или название, девиз и рисунок) можно изменить только в режиме образца слайдов.

v  Настройка образца слайдов

1.  Откройте презентацию и на вкладке Вид в группе Режимы образцов выберите пункт Образец слайдов.

2.  Выберите образец слайдов, используемый в большинстве слайдов:

3.  Выделите форматируемый элемент, в контекстном меню выберите Шрифт и установите:

4.  Выделите форматируемый элемент, в контекстном меню выберите Абзац и установите:

5.  При необходимости размеры полей форматируемых элементов можно изменить.

6.  Вернитесь в обычный режим просмотра, щелкнув по кнопке Обычный в нижней части рабочего экрана.

Методические указания

v  Добавление управляющих кнопок в образец

Для создания навигационной панели, отображающейся на каждом слайде, управляющие кнопки следует добавлять в образец слайда.

1.  Откройте презентацию и на вкладке Вид в группе Режимы образцов выберите пункт Образец слайдов.

2.  Выберите образец слайдов, используемый в большинстве слайдов.

3.  На вкладке Вставка в группе элементов Иллюстрации нажмите кнопку Фигуры.

4.  Выберите необходимую управляющую кнопку, щелкните в нужном месте слайда, а затем определите ее размеры. Выберите стиль фигуры

5.  Вернитесь в обычный режим просмотра, щелкнув по кнопке Обычный в нижней части рабочего экрана.

Методические указания

v  Добавление рисунка в образец

Для добавления эмблемы, отображающейся на каждом слайде, рисунок следует добавлять в образец слайда.

1.  Откройте презентацию и на вкладке Вид в группе Режимы образцов выберите пункт Образец слайдов.

2.  Выберите образец слайдов, используемый в большинстве слайдов.

3.  На вкладке Вставка в группе элементов Изображения выберите Рисунок.

4.  Найдите рисунок, который необходимо вставить, и дважды щелкните его (в данном случае это файл рисунка «Эмблема»).

5.  На панели Работа с рисунками на вкладке Формат в группе Стили рисунков щелкните Экспресс-стили и выберите, например, Металлический овал.

6.  Вернитесь в обычный режим просмотра, щелкнув по кнопке Обычный в нижней части рабочего экрана.