Должностная инструкция Менеджера склада полного обслуживания

         УТВЕРЖДАЮ

         Начальник отдела Логистики

                                                                                                _______  Чернов А.Б.

                                                                                   (подпись)                                              дата           

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Менеджеру склада полного обслуживания

«27»февраля 2006 г. №

1.  Основная цель работы

1.1 Обеспечение эффективной работы склада полного обслуживания отдела Логистики магазина ИКЕА

1.2 Обеспечение эффективного товарооборота в магазине посредством правильной организации хранения товара на складе

1.3  Обеспечение наличия достоверной информации о товарах в системах MHS и WinMHS находящихся на торговых местах склада полного обслуживания

2.  Квалификационные требования

2.1  Образование: не ниже среднего полного

2.2  Специальная подготовка: владение английским языком на среднем уровне; опыт работы в отделе Логистики магазина не менее 1 года;  права на вождение погрузчика; навыки работы в системе MHS, GADD, Business Object;

2.3  Должен знать: правила внутреннего трудового распорядка; правила работы, установленные для сотрудников подразделений отдела Логистики; организацию погрузочно-разгрузочных работ; законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по вопросам логистики и организации складского хозяйства; условия поставки, хранения и транспортировки товаров; основы организации труда и управления; правила  и нормы охраны труда; этику делового общения;

3.  Место в структуре организации. Подчинение

3.1  Является штатной единицей отдела Логистики

3.2  Подчиняется:

Непосредственно – начальнику  отдела Логистики.

Оперативно – заместителю начальника отдела Логистики

4.  Должностные обязанности

4.1  Руководит подразделением склада полного обслуживания

4.2.1 Обеспечивает составление расписания отдела и расстановку сотрудников в отделе

4.2.2 Отвечает за развитие сотрудников (обучение, делегирование полномочий и контроль выполнения поставленных задач)

4.2.3 Ведет учет и анализ рабочих часов отдела

4.2.4 Обеспечивает составление графиков отпусков сотрудников отдела

4.2.5 Отвечает за наиболее эффективную работу подразделения в т. ч количество сотрудников в день, распределение обязанностей между сотрудниками

4.2.6  Отвечает за развитие сотрудников в соответствии с индивидуальными планами развития

4.2.7 Планирует и проводит собеседования по результатам и планам дальнейшей работы с сотрудниками

4.2.8 Отвечает за проведение тренингов  для сотрудников в соответствии с тренинг- планом

4.2.9 Проводит инструктаж сотрудников на рабочем месте

4.2.10 Контролирует наличие у сотрудников удостоверений на право управления погрузчиком, а также допуска 2 группы по электробезопасности

4.2.11 Организует регулярное прохождение сотрудниками профессионального обучения

4.2  Обеспечивает правильное заполнение мест на складе

4.3  Организует и контролирует работу по поддержанию порядка и должного состояния оборудования на складе

4.4  Отвечает за проведение инвентаризации на складе: контролирует проведение ежедневной инвентаризации и проводит ежегодную инвентаризацию в соответствии с правилами ИКЕА

4.5  Обеспечивает корректную работу сотрудников в системах MHS, SGF

4.6  Контролирует и обеспечивает правильный порядок работ по заполнению мест склада

4.7  Обеспечивает поддержание чистоты и порядка в подразделении

4.8  Обеспечивает ремонт и безопасное использование погрузчиков на складе

4.9   Предоставляет отчет о поломках погрузчиков начальнику отдела

4.10Организация и обеспечение обмена информацией с другими подразделениями и отделами магазина.

4.11 Контроль над соблюдением правил техники безопасности, охраны труда, правил внутреннего трудового распорядка сотрудниками отдела

4.12 Обеспечивает правильное ведение документации

4.13 Делегирует  полномочия и контролирует выполнение поставленных задач среди сотрудников подразделения.

4.15  Участвует в подборе персонала для своего отдела.

5.  Права

5.1  Выносить на рассмотрение руководства отдела представления о назначении, перемещении работников подразделений отдела и совершенствования работы в других подразделениях отдела Логистики.

5.2  Выносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности подразделения отдела и совершенствования методов работы коллектива

5.3  Утверждать, подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

5.4  Имеет права согласно Трудовому кодексу РФ и правилам внутреннего трудового распорядка компании

6.  Безопасность

6.1  Обязан соблюдать требования по охране труда и пожарной охране, предусмотренные соответствующими правилами и инструкциями, а также своевременно проходить инструктажи по безопасности труда, пожарной безопасности и электробезопасности.

7.       Ответственность

Несет ответственность за:

7.1  Несоблюдение настоящей инструкции;

7.2    Нарушение правил внутреннего трудового распорядка;

7.3  Несоблюдение других инструкций, связанных с работой отдела;

7.4  Нарушение правил действующего трудового законодательства;

7.5  Нарушение норм и правил охраны труда;

С инструкцией ознакомлен(а),

1 экземпляр получил на руки

и обязуюсь хранить на рабочем месте       _____________            __________________                   _________

                                                                                      (подпись)               (расшифровка подписи)                     (дата)

И.о.начальника отдела кадров

магазина ИКЕА Дыбенко                              _____________                   Шустова И.А.                         ­­­­­­­________                 

     (подпись)                                                                             (дата)