Очевидно, что каждый покупатель может покупать один и тот же товар несколько раз, поэтому получить такие сведения, не прибегая к перекрестной таблице, было бы затруднительно.
Как уже было сказано, перекрестная таблица похожа на электронную таблицу, но имеет перед последней одно явное преимущество. Вам не нужно вручную заполнять каждую ячейку электронной таблицы, предварительно определив ее значение. MS Access автоматически разбивает данные на группы в соответствии с одним или несколькими факторами и выполняет групповые вычисления над данными, включенными в одну группу. После этого информация, полученная в результате групповых вычислений, сортируется и заносится в перекрестную таблицу.
Для создания простейших одномерных перекрестных таблиц вы можете использовать обычный итоговый запрос. Для построения двумерных и более сложных перекрестных таблиц в MS Access используется мастер создания перекрестных таблиц. С помощью этих средств вы можете не только просматривать и печатать построенную таблицу, но и сохранять ее в виде электронной таблицы.
При работе с MS Access вы можете использовать одномерные и многомерные перекрестные таблицы. Прежде чем приступить непосредственно к созданию перекрестной таблицы, необходимо определить, какой из типов перекрестных таблиц в наибольшей степени подходит к выполнению текущей задачи.
Одномерные перекрестные таблицы
Одномерная перекрестная таблица представляет собой простейший тип перекрестной таблицы, с помощью которой вы можете проанализировать распределение данных одного типа по одному фактору.
Двумерные перекрестные таблицы
Двумерная перекрестная таблица группирует информацию по двум факторам. Например, таблица, содержит сведения о продажах компьютеров покупателям. Данные в этой таблицы были получены на основании информации, хранящейся в таблице Заказы и Товары.
Компьютерная техника относится к категории 2. Поле Категория присутствует в таблице Товары и используется для отбора записей. Поскольку нас интересуют только сведения о компьютерах, отображать содержимое этого поля не имеет смысла.
В результате выполнения запроса мы получим всю необходимую информацию о продажах товаров, однако более удобным для анализа является представление этой информации в виде перекрестной таблицы. На рис. 16.4 показана двумерная перекрестная таблица, которая отображает зависимость количества проданных компьютеров от модели компьютера и кода покупателя.
Числа в ячейках таблицы соответствуют количеству проданных компьютеров для каждой пары уникальных значений модель компьютера/код клиента. Значения из поля Код клиента можно расположить в верхней
Диаграммы
В качестве средства визуального анализа вы можете использовать графическую интерпретацию табличной информации в виде диаграмм.
Такой подход позволяет обнаружить скрытые закономерности в данных и сделать выводы, мимо которых вы могли бы пройти, не прибегни вовремя к помощи диаграмм.
Для представления одной и той же информации вы можете использовать диаграммы различных типов. При этом большое значение имеет правильный выбор типа диаграммы. Как и всякое средство статистического анализа, оно может привести к ложным выводам в случае неправильного выбора типа диаграммы.
В MS Access для построения диаграмм используется отдельная программа MS Graph, в которую передаются данные с помощью механизма обмена данными между приложениями Windows. Для передачи данных в MS Graph вы можете использовать мастер по построению диаграмм, который выбирается при создании новой формы, или создать диаграмму в конструкторе форм.
В MS Access вы можете поместить диаграмму не только в форму, но и в отчет. Действия по созданию диаграммы для отчета такие же, как и для формы. Поэтому в данной главе мы ограничимся рассмотрением процесса
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.