Расчет экономической эффективности организационного проектирования. Затраты времени на отдельные виды работ

3.2 Расчет экономической эффективности организационного проектирования

Необходимым условием внедрения оргпроектных разработок является определение экономической и социальной эффективности орг-проектирования.

Социальная эффективность достигается тем, что спроектированная рациональная организация труда улучшает социально-психологический климат в коллективе в результате уменьшения конфликтных ситуаций, возникающих при нерациональной организации труда из-за отсутствия четко поставленных целей, распределения обязанностей и ответственности, из-за несвоевременного поступления необходимой информации, невозможности обоснованно доказать нерациональность использования рабочего времени и выполнения той или иной работы. Экономическая эффективность от совершенствования организации управленческого труда рассчитывается: на этапе анализа - с целью определения целесообразности перестройки организации труда, на этапе оптимизации - с целью выбора наиболее рационального варианта.проектных решений, и, наконец, на этапе функционирования - когда определяется фактическая эффективность.

В качестве основных общих показателей экономической эффективности рассматриваются рост производительности труда и годовой экономический эффект (приведенная экономия).

В силу специфики управленческого труда и сложности определения его результатов расчет производительности труда для оценки эффективности мероприятий по совершенствованию организации управленческого труда практически невозможен.

Годовой экономический эффект рассчитывается по формуле:

Э_г -(Ci-Сг) -'Вг-Ен-Звд [15,0.239],

где Сь Сг - себестоимость единицы продукции в целом или отдельные ее элементы до и после внедрения мероприятия; применительно к оценке эффективности мероприятий по НОУТ С, и С₂ отражают стоимость единицы работы до и после внедрения мероприятия, в которой зачитываются только трудовые затраты в рублях;

В₂ - годовой объем работ после внедрения в натуральном выражении (документов, чертежей, техники и т.п.);

Е_н - нормативный коэффициент сравнительной экономической эффективности (величина, обратная нормативному сроку окупаемости Т_н); для мероприятий по НОТ устанавливается равным 0, 15, Тн - 6,7 года;

З_ед - единовременные затраты, связанные с разработкой и внедрением мероприятий (руб.).

Определим годовой экономический эффект за счет оснащения рабочих мест руководителей современной коммуникационной техникой (компьютером Notebook Optima Plus, принтером Epson EPL 5990 L, телефаксом Panasonic KX-FT 72/26, директорским коммутатором, телефонными концентраторами) (Приложение И, К). Это позволит сократить время руководителей на посещение цехов и отделов ОАО «Гомельдрев», проводить совещания без отрыва руководителей и сотрудников от рабочих мест, более эффективно вести внешние переговоры Приведем данные затрат времени и средств:

1.          Затраты на внедрение З_ел, руб. - 5980732.

2.          Затраты времени (годовые), ч: а) на поиск документов:

до внедрения мероприятий Т[ - 220, после внедрения Тг - 100;

б) на проведение совещаний, связанных с отрывом от рабочих мест:

до внедрения мероприятий Т₃ - 60, после внедрения Т₄ -20.

3.         Среднечасовая з/плата работников аппарата управления ЗП, руб. - 780.

4.         Отчисления на соц. страх, в пенсионный фонд, % - 39.

5.          Амортизационные отчисления, %, - 7

6.          Затраты на текущий ремонт, руб. - 1002738. Расчет:

1.           Экономия рабочего времени, (ч) (220+60) ■ 20 - (100+20) ■ 20 - 3200.

2.          Относительная экономия фонда з/платы (руб.) 3200-780 = 2496000.

3.           Экономия по отчислениям (руб.) 2496000 ■ 0,39 = 973440.

4.           Увеличение амортизационных отчислений (руб.) 5980732-0,07 = 418651.,

5.           Экономический эффект (руб.)

Э_г = 2496000 + 973440 - 418651 - (0,15 ■ 5990732) - 1002738 = = 1048051-897110=1150941.

Таким образом, внедрение передовой техники ведет к экономии затрат времени на осуществление управленческих функций, экономии денежных средств, направленных на выплату заработной платы и отчислений. Эффективность организации труда руководителей определяется таким элементом, как планирование работы и ведение распорядка рабочего дня.

Произведем анализ изменения затрат времени на осуществление работ руководителями ОАО «Гомельдрев» за счет введения распорядка дня (Таблица 3.2.1).

. По данным таблицы видно, что в результате введения распорядка рабочего дня руководителей недельные затраты времени сократились на 30,98%. При этом затраты времени на решение перспективных вопросов возросли на 140%, а затраты времени на проведение совещаний, административно-организаторской работы и на прием по личным вопросам сократились соответственно на 58%, 21,9% и 53,5%.

Следовательно, внедрение распорядка дня ведет к более рациональной организации процессов труда руководителей, способствует сокращению общей суммы затрат времени, а следовательно, и сокращению часов переработки.

На основе произведенных в данном разделе расчетов можно сделать вывод, что в современных условиях научная организация управленческого труда, основанная на разработке и внедрении оргпроектов, имеет важное значение, поскольку при значительных финансовых затратах на ее осуществление, в конечном итоге позволяет более экономно использовать материальные, финансовые и трудовые ресурсы.