реквизиты покупателя – наименование предприятия (полное или сокращенное), юридический адрес, ИНН, КПП;
- наименование и адрес грузоотправителя и грузополучателя;
- номер расчетно-платежного документа (в случае получения авансовых платежей в счет предстоящих поставок);
- наименование поставляемого товара (выполненных работ, оказанных услуг);
- количество поставляемых товаров – при возможности их указания;
- цена (тариф) за единицу измерения;
- стоимость всех товаров (работ, услуг) без налога;
- налоговая ставка;
- сумма налога;
- стоимость всего количества поставляемых товаров (работ, услуг) с учетом суммы налога на добавленную стоимость;
- расшифровка подписи руководителя и главного бухгалтера;
- графы 10«Страна происхождения товара» и 11«Номер грузовой таможенной декларации» заполняют, если фирма реализовала импортные товары.
Формула для расчета НДС к начислению представлена на рисунке 2.1.
НДС к начислению |
= |
Налоговая база |
х |
Ставка НДС |
Рисунок 2.1 – Расчет НДС к начислению
Счет-фактура распечатывается в двух экземплярах, один из которых остается на предприятии, другой выдается покупателю. Обязательными являются росписи руководителя и главного бухгалтера (или лиц, уполномоченных приказом предприятия). Печать предприятия на счете-фактуре не обязательна.
В случае допуска ошибки в счете-фактуре необходимо ввести исправления. Порядок внесения изменений в счета-фактуры установлен пунктом 29 Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ. Исправления должны быть заверены подписью руководителя и печатью фирмы-продавца с указанием даты внесения изменений.
Счет-фактура должна быть выставлена покупателю не позднее пяти календарных дней со дня отгрузки товара (выполнения работ, оказания услуг) или со дня передачи имущественных прав.
В соответствии с пунктом 1статьи 154 НК РФ при получении налогоплательщиком аванса налоговая база по НДС определяется исходя из суммы полученной оплаты с учетом налога. Из этого следует, что с сумм предварительной оплаты (полученных авансов) предприятие должно «выкрутить» НДС независимо от того, в какой форме, денежной или натуральной, она получена. НДС рассчитывается по формуле (рисунок 2.2).
НДС к начислению |
= |
Сумма аванса |
х |
18 / 118 |
Рисунок 2.2 – Расчет НДС с сумм предварительной оплаты.
В день получения аванса бухгалтер должен на сумму полученной предоплаты выписать счет-фактуру и зарегистрировать ее в книге учета выставленных счетов-фактур (Приложение Ж) и книге продаж (пункт 17, 18 Правил).
Существуют некоторые особенности по заполнению авансовой счета-фактуры:
- в строке 5 счета-фактуры должен быть указан номер платежно-расчетного документа ( подп.4 п. 5 ст. 169 НК РФ);
- в графе 1 указывается назначение получаемых денежных средств (например «аванс по договору 45 от 01.02.2008г.»;
- в графах 2, 3, 4, 5, 6, 10 и 11 проставляются прочерки;
- в графе 7 необходимо указать расчетную ставку налога- 18/118 (или 10/110) процентов;
- в графе 8 отражают сумму НДС, исчисленную с полученного аванса;
- в графе 9 указывают сумму поступившего аванса (предоплаты).
В данном случае распечатывается один экземпляр счета-фактуры, покупателю экземпляр не предоставляется. Один экземпляр счета-фактуры оформляется также в случае, если организация:
- использует товары (работы, услуги) для собственных нужд и расходы на покупку таких товаров, работ или услуг не уменьшают облагаемую прибыль;
- выполняет строительно-монтажные работы при условии, что построенные объекты будут использоваться для собственных нужд;
- исполняет роль налогового агента (например, арендует государственное имущество или оплачивает товары (работы, услуги) иностранного поставщика.
Обязанность ООО «» по составлению счетов-фактур включает также обязанность по ведению журналов учета выставленных счетов-фактур (пункт 3 статьи 169 Налогового кодекса РФ). Правила ведения журнала учета выставленных утверждены Постановлением Правительства РФ от 2 декабря 2000 года № 914 «Об утверждении Правил ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и продаж при расчетах налога на добавленную стоимость».
Форма журналов учета выставленных счетов-фактур законодательством
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.