Организация учета и аудит расчетов с покупателями и поставщиками, анализ состояния дебиторской и кредиторской задолженности на примере филиала "" КГУП ""

Уважаемые председатель и члены государственной экзаменационной комиссии. Вашему вниманию представляется выпускная квалификационная работа на тему: Организация учета и аудит расчетов с покупателями и поставщиками, анализ состояния дебиторской и кредиторской задолженности на примере филиала «» КГУП «».

Расчеты с поставщиками и покупателями оказывают большое значение на деятельность предприятия. От правильного выбора формы расчетов, эффективной организации бухгалтерского учета, контроля за своевременностью расчетов и их состоянием во многом зависит платежеспособность предприятия, его финансовая устойчивость. Поэтому проблема совершенствования бухгалтерского учета и аудита расчетов с поставщиками и покупателями, а также анализа дебиторской и кредиторской задолженности является актуальной.

Дипломная работа выполнена на основе данных бухгалтерского учета и финансовой отчетности филиала «» КГУП «», основным видом деятельности которого является производство и сбыт теплоэнергии потребителям Спасского городского округа,Спасского, Черниговского, Хорольского» и Ханкайского районов.

В таблице 1 - Натуральные показатели деятельности филиала «» КГУП «» за 2006 год, тыс. Гкал. показано, что выработка энергии в 2006 году по сравнению с прошлым годом увеличилась, а ее реализация сократилась. Причинами этого является увеличение потерь тепла в сетях; несанкционированный водозабор потребителями из системы отопления и самовольный слив теплоносителя в жилых домах; утечки теплоносителя во внутридомовых системах.

В таблице 2. - Основные технико-экономические показатели деятельности                      филиала «» КГУП «» показана Динамика показателей деятельности филиала КГУП «». Из представленных данных следует, что эффективность деятельности предприятия ухудшилась: темпы роста себестоимости превысили темпы роста выручки от продаж, существенно увеличились затраты на один рубль продаж, убыток от продаж увеличился.

На предприятии применяется автоматизированная форма учета с использованием программы «1С: Предприятие». При организации расчетных операций главный бухгалтер руководствуется действующим законодательством, а также учетной политикой и другими внутренними документами организации.

Осуществляя хозяйственную деятельность, филиал «» КГУП «» производит расчеты, основная часть которых обусловлена финансовыми взаимоотношениями с поставщиками по поводу поставок материалов, оказания услуг, а также с покупателями и заказчиками за выполненные работы, оказанные услуги. При расчетах на предприятии используются следующие формы: платежными поручениями, в порядке плановых платежей, наличными через кассу.

Расчеты с поставщиками производятся на основе заключенных договоров, в которых указывается форма расчетов, платежных требований, товарно-транспортных накладных, железнодорожных накладных, приходных ордеров. Учет расчетов с поставщиками ведется на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Авансы, предусмотренные договором, отражаются по дебету счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», субсчета «Авансы выданные». Претензии поставщикам отражаются по дебету счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчета «Расчеты по претензиям». Корреспонденция счетов по учету расчетов с поставщиками в КГУП «» показана в таблице 3. - Корреспонденция счетов по учету расчетов с поставщиками в КГУП «»

Аналитический учет ведется в оборотно-сальдовой ведомости: по расчетным документам, срок оплаты которых не наступил; по неоплаченным в срок расчетным документам; по неотфактурованным поставкам; по полученному коммерческому кредиту.

Расчеты с покупателями и заказчиками на исследуемом предприятии осуществляются на основании договоров, счетов, счетов-фактур, актов выполненных работ. Учет расчетов с покупателями и заказчиками ведется на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». Поступающие от покупателей авансы отражаются на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», субсчете 2 «Расчеты по авансам полученным». Корреспонденция счетов по учету расчетов с покупателями в КГУП «» показана в таблице 4. - Корреспонденция счетов по учету расчетов с покупателями в КГУП «».

Аналитический учет расчетов с покупателями ведется в оборотно-сальдовой ведомости по каждому покупателю.

Средствами контроля за состоянием расчетов с поставщиками и покупателями в КГУП «» являются инвентаризация и аудит.

Инвентаризация текущих обязательств, в том числе расчетов