Экономическая сущность расчетов с покупателями и поставщиками. Значение и задачи учета расчетов с покупателями и поставщиками

Гражданский Кодекс РФ устанавливает, что по договору поставки поставщик-продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязуется передать в оговоренный срок или сроки, производимые или закупаемые им товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием [9].

Так же в Гражданском кодексе РФ оговариваются формы расчетов организации с покупателями и поставщиками, которые осуществляются в наличной и безналичной форме. Безналичная форма расчетов представлена: расчетами платежными поручениями, чеками, инкассо, аккредитивами [9].

Нормативный уровень предусматривает:

- ПБУ 1/98 «Учетная политика организации» - где оговариваются способы признания прибыли от продажи, товаров, работ, услуг; момент перехода права собственности, который оговаривается договором поставки [10];

- ПБУ 10/99 «Расходы организации» - признаются расходы по обычным видам деятельности, связанные с приобретением и продажей продукции [11];

- ПБУ 9/99 «Доходы организации» настоящим положением оговаривается, что доходами организации признаются поступления от других юридических и физических лиц: сумма налога на добавленную стоимость, налог с продаж, экспортных пошлин и иных аналогичных обязательных платежей; в порядке предварительной оплаты продукции, товаров, работ, услуг; авансов в счет оплаты продукции [12].

Методический уровень предусматривает:

- План счетов бухгалтерского учета – где приведены синтетические счета и субсчета для расчетов с поставщиками и покупателями;

- Положение «О безналичных расчетах в Российской Федерации», где обосновываются формы безналичных расчетов и условия их применения.

Формы безналичных расчетов применяются клиентами кредитных организаций, учреждений и подразделений расчетной сети Банка России, а также самими банками, избираются клиентами банков самостоятельно и предусматриваются в договорах, заключаемых ими со своими контрагентами.

Локальный уровень предусматривает:

- рабочий план счетов бухгалтерского учета в организации, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности;

- приказ по учетной политике для финансового и налогового учета, составляемый главным бухгалтером,  где отражаются: аспекты по ведению расчетов с поставщиками и покупателями; момент перехода права собственности; способ признания прибыли (Приложение Г).

- договоры, где оговариваются виды поставляемых материальных ценностей, выполняемых работ и услуг, количественные и стоимостные показатели материальных ценностей или услуг, коммерческие условия поставки, порядок расчетов (условия платежей) и другие [9].

Таким образом, основной задачей расчетов с поставщиками и покупателями является формирование полной и достоверной информации о состоянии расчетов с поставщиками, покупателями и заказчиками необходимой как внутренним, так и внешним пользователям бухгалтерской отчетности.

Остатки по счетам учета расчетов с поставщиками и покупателями группируются по соответствующим статьям дебиторской аи кредиторской задолженности, поэтому четкая организация учета расчетов с покупателями и поставщиками очень важна, так как влияет на корректное составление финансовой отчетности  компании.

1.3 Особенности деятельности ООО Российско-Японского СП « Машины–»

Общество с ограниченной ответственностью РЯ СП « Машины–» организовано по решению собрания учредителей в 2004 году, согласно учредительному договору уставный капитал общества составляет 50000 рублей. В состав учредителей входит трое учредителей, на собрании учредителей был избран генеральный директор организации и утверждены планы развития фирмы, также был сформирован управленческий аппарат.

Основным видом деятельности организации является: продажа строительной и дорожной техники, которая приобретается у партнеров в России. Спецтехника доставляется с внутреннего рынка Японии.

Профильным направлением деятельности компании является продажа колесных кранов грузоподъемностью 25, 50 и 70 тонн, а также поставка техники: бульдозеров, экскаваторов, миксеров, бетоноподатчиков, фонтанных погрузчиков.

ООО РЯ СП « Машины–» применяет общий режим налогообложения, автоматизированную систему ведения бухгалтерского учета с использованием программного продукта 1С Предприятие: 7.7.

Фирма является юридическим лицом, имущество, капитал и обязательства отражаются на самостоятельном балансе, имеет текущие счета в банковских учреждениях (через которые осуществляются взаиморасчеты с поставщиками и покупателями), генеральную печать с символикой на русском языке, бланки и другие реквизиты.

Организационная структура фирмы может быть представлена схематически на рисунке 1.4

Рисунок 1.4 –  Структура ООО РЯ СП « машины – »

В структуру организации входят три отдела: аппарат управления, отдел продаж, финансовый отдел. Все отделы взаимодействует между собой и подчиняется аппарату управления.

Все звенья компании имеют неразрывную связь между собой, что позволяет объективно оценивать возможности бизнеса и разрабатывать пути улучшения состояния фирмы в условиях жесткой конкуренции на данном рынке услуг.

Своевременный обмен информацией позволяет сотрудникам оперативно решать задачи, которые ведут к достижению основных целей в бизнесе – получению максимальной прибыли.

С учетом специфики деятельности организации, следует отметить, что основная часть (97%) покупателей и заказчиков спецтехники – юридические лица, с которыми заключаются соответствующие договора на поставку.

Так как фирма достаточно недавно вышла на рынок сбыта данного вида товара, поставки осуществляются в большей степени в пределах Дальневосточного региона, лишь в малом объеме в западный регион страны. Что делает достаточно высоким риск диверсификации покупателей.

На рисунке  1.5 представим структуру реализации товаров организации на территории