Проектные решения в плане организации производства. Организационная структура управления ОАО. Суть проектных изменений действующей организационной структуры управления

4. ПРОЕКТНЫЕ РЕШЕНИЯ В ПЛАНЕ ОРГАНИЗАЦИИ ПРОИЗВОДСТВА

4.1. Организационная структура управления ОАО «ШАХТА »

Руководство  ОАО «Шахта » имеет четкую стратегию, направленную на улучшение результатов работы предприятия, путем  усовершенствования методов управления и организации.

Структура управления ОАО «Шахта » относительно проста и с некоторыми проектными изменениями представлена в графической части настоящего проекта.

Суть проектных изменений действующей организационной структуры управления заключается в следующем:

а) во избежание имеющих место и довольно частных остановок горных работ инспекторами всех уровней Госгортехнадзора предлагается на базе действующего участка ВТБ создать оперативную группу контроля безопасности ведения горных работ ОГКБ, укомплектовав ее наиболее квалифицированными горными мастерами маршрутного контроля и наделив ее правами и полномочиями горнотехнической инспекции. Работа этой группы должна исключать остановки горных работ, которые негативно сказываются на выполнении производственного плана и в конечном итоге усугубляют и без того неустойчивое финансовое состояние шахты, а также создать безопасные условия труда для рабочих;

б) в связи с предлагаемым проектом изменением технологии крепления подготовительных выработок, проводимых по первому слою мощных пластов, предлагается на базе технологической службы шахты и участка ВТБ организовать технологическую службу анкерного крепления ТСАК шахты, подчинив ее заместителю технического директора по технологии. Указанная служба будет заниматься вопросами безопасности, соответствия проектным решениям, материального и проектного обеспечения, а также развития на шахте и модернизации технологии крепления выработок сталеполимерной и традиционной механической анкерной крепыш.

Оперативное руководство предприятием осуществляет генеральный деректор. Он определяет стратегию развития, согласует производственные планы и осуществляет общее руководство предприятием. Вместе с тем, он решает задачи текущей деятельности: взаимозачеты для погашения задолженности шахты в бюджет, заключение договоров на приобретение оборудования, запчастей и материалов, вопросы производственных отношений и повышения благосостояния трудящихся, вопросы доставки трудящихся на работу транспортом ПАТП г. Осинники, участие в различных судах, разбирательствах с профсоюзами и т.п. В результате директором уделяется недостаточно внимания решению вопросов по обеспечению развития предприятия.

Технический директор шахты фактически является производственным руководителем. Он отвечает за работу шахты и выполнение производственных планов. В его подчинении - команда заместителей, отвечающих за различные направления, основные из которых: подготовка производства, проектное обеспечение горных работ, вентиляция и безопасность. Главный недостаток существующей структуры в том, что большое количество людей подотчетно техническому директору. Распределение ответственности ниже его уровня неясное, обязанности персонала сильно меняются и плохо определены.

Существующая система управления отдаляет технического директора и его службы от экономических вопросов, связанных с производством зачастую их интересы направлены только нато, чтобы добывать уголь, а какими затратами - это «головная боль» другой службы.  Отсутствует финансовое руководство на производственном уровне, в результате чего учитываются, в основном, затраты, а аналитические счета, которые могут оказать существенную помощь руководителю в достижении лучших результатов работы шахты не представляются. Делегирование ответственности между руководителями не принято, их обязанности определены традициями. Руководители участков отвечают только за достижение производственных показателей и выполнение плана, в результате чего работа выполняется большими затратами и низким качеством.

Перераспределение ряда функций, полномочий и ответственности по уровням управления обеспечит четкую организацию работы технического директора и его заместителей. Для этого необходимо провести:

а) устранение дублирования функций;

б) централизацию выполнения функций, имеющих значение для шахты в целом;

в) делегирование полномочий по решению оперативных вопросов на нижние уровни управления.

Повышение степени управляемости (предприятия) предприятия в целом, необходимо провести за счет концентрации управленческих ресурсов в следующих направлениях:

а) производство;

б) технология производства;

в) охрана труда и техника  безопасности;

г) капитальное строительство;

д) кадровая политика;

е) социальная программа.

Для их реализации по каждому направлению деятельности необходимо создать команды во главе с опытными специалистами шахты, ответственными за направления:

а) технология и производство - технический директор;

б) охрана труда и техника безопасности - зам. генерального директора по ТБ;

в) кадровая политика и социальная программа - зам. генерального директора по кадрам и быту.

Непосредственно на шахте необходимо организовать детальную систему планирования производственно-хозяйственной деятельности, которая позволит принять решения по развитию горных работ и повышению эффективности использования горно-шахтного оборудования.

Для оперативного предоставления руководству информации и помощи в принятии решений, посредством быстрого анализа, необходимо расширить сферу применения компьютерной техники.

Необходимо провести следующие организационно-технические мероприятия по охране труда и технике безопасности:

а) изменение структуры и стиля работы отдела по охране труда и технике