Методические аспекты анализа товарных запасов. Значение, задачи и источники анализа товарных запасов. Статистическая отчетность. Методика анализа состояния товарных запасов

1.МЕТОДИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ АНАЛИЗА ТОВАРНЫХ ЗАПАСОВ.

1.1 Значение, задачи и источники анализа товарных запасов.

Товарные запасы - часть оборотного капитала, однако в экономическом анализе торговых организаций товарные запасы рассматриваются обособленно. Чтобы комплексно проанализировать товародвижение, анализ товарных запасов принято проводить во взаимоувязке с анализом товарооборота.

Рыночная экономика требует от предпринимателя использовать товарные запасы наиболее эффективно, оптимизировать товарные потоки. И предпринимателям далеко не всегда это удается. При отсутствии отказов в предложении товаров производителями, во многих организациях торговли в отдельные промежутки времени наблюдается дефицит товаров (недостаточное предложение товаров покупателям) и (или) затоваривание (избыток товаров в сравнении с платежеспособным спросом). Покупатель может не обнаружить интересующий товар на прилавке не по причине дефицита производства и предложения его предприятиям розничной торговли, а по причине недооценки работниками розничного звена потребностей товарного обеспечения. Можно привести множество примеров, когда на предприятии требуется применение анализа товарооборота и товарных запасов и когда такой анализ не применяется по субъективным причинам, что, разумеется, лишает предприятие дополнительной выручки и дохода, поэтому анализ товарных запасов актуален и практически значим.

Товарные запасы — это количество товаров в денежном или натуральном выражении, находящихся в торговых предприятиях, на складах, в пути на определенную дату (п. 127 стандарта «Торговля»).

Анализ товарных запасов проводят с их подразделением по месту нахождения, по назначению, товарному составу.

По месту нахождения различают товары:

1.  в пути (по акцептованным и оплаченным счетам);

2.  на базах и складах;

3.  на предприятиях розничной торговли;

4.  в овощехранилищах;

5.  отгруженные (не оплаченные покупателями);

6.  на ответственном хранении у покупателей.

Поскольку нахождение товаров в пути и товары отгруженные -промежуточный этап между хранением и передачей товаров покупателям, они занимают незначительные величины в обороте. Наибольший удельный вес занимают товарные запасы на базах и складах, на предприятиях розничной торговли.

Увеличение товаров отгруженных свидетельствует об отвлечении их из оборота с увеличением задолженности покупателя на период оплаты.

Товары, находящиеся на ответственном хранении у покупателей, отрицательно характеризуют процесс товародвижения, поскольку ими считаются незаказанные покупателем товары либо товары несоответствующего ассортимента, качества. Товары, принятые на ответственное хранение, как правило, возвращаются поставщику, поэтому наличие таких товаров свидетельствует о нарушениях условий и договоров поставки. У покупателей они отражаются на забалансовых счетах.

По назначению товарные запасы подразделяют на запасы:

1.  текущего хранения;

2.  сезонного накопления;

3.  досрочного завоза.

Запасы текущего хранения предназначены для текущей реализации при стабильных поставках. Их размер определяется количеством продаж и периодичностью поставок.

Запасы сезонного накопления формируются по товарам сезонного производства при регулярном спросе, а также по товарам сезонного спроса, производство которых не зависит от сезона, а спрос определяется временем года.

Запасы товаров досрочного завоза формируют предприятия, находящиеся в труднодоступных регионах, так как завоз в эти регионы ограничен во времени, нерегулярен.

По товарному составу товарные запасы делят по товарным группам, классам, видам, наименованиям. Для учета и анализа товаров по группам можно воспользоваться формой № П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг» статистической отчетности, введенной инструкцией по заполнению унифицированных форм федерального государственного статистического наблюдения, утвержденной постановлением Госкомстата от 30 ноября 2001 г. № 89. Для заполнения сведений о розничной продаже и запасах раздела 3 формы № П-1 указанной инструкцией предусмотрен перечень из 33 групп продовольственных и 31 группы непродовольственных товаров. Для заполнения сведений об оптовой продаже и запасах раздела 3 формы № П-1 предусмотрено 27 групп продовольственных и 47 групп непродовольственных товаров.

В анализе запасов по товарному составу изучают объем, удельный вес, значимость каждой товарной группы, класса, вида, наименования, а также изучают динамику товарного состава по сумме и значимости в обороте, выявляют наиболее значимые и незначительные группы товаров по их сумме и удельному весу в обороте, определяют обеспеченность товарными запасами по группам, видам, наименованию товаров, проверяют соответствие товарных запасов установленному на предприятии нормативу.

Норматив товарных запасов — это оптимальный размер товарных запасов, обеспечивающий бесперебойную продажу товаров при минимуме затрат.

Сверхнормативные товарные запасы образуются в результате завоза товаров в количестве, превышающем платежеспособный спрос, поступлений товаров ненадлежащего ассортимента и качества, нарушений условий хранения товаров, вследствие чего утрачивается их товарный вид, ухудшается качество.

Перед анализом товарных запасов ставятся следующие основные задачи:

1.  установить степень соответствия товарных запасов нормативам по сумме и в днях оборота;

2.  выявить изменения, произошедшие в общем объеме и структуре товарных запасов, и установить их причины;

3.  оценить соответствие товарных запасов спросу населения;

4.  выявить причины образования сверхнормативных товарных запасов и запасов ниже нормы;

5.  на основе проведенного анализа рекомендовать мероприятия по ликвидации сверхнормативных запасов и пополнения запасов до норматива;

6.  определить рациональный порядок распределения товарных запасов между подразделениями организации;

7.  рассчитать влияние основных факторов на изменение и эффективность