Информатика и выч. техника \ Информатика

Проектирование баз данных с помощью Microsoft Access 2000. Выработка умений и навыков проектирования структуры базы данных, предназначенной для функционирования автоматизированной информационной системы

Страницы работы

15 страниц (Word-файл)

Скачать файл

Фрагмент текста работы

Нижегородский Государственный Технический Университет

Курсовая работа по дисциплине Информатика

«Проектирование баз данных с помощью Microsoft Access 2000»

Выполнил:

группа 03-В-2

Проверил:

г. Нижний Новгород

2004 г.

Введение.

Целью данного проекта является выработка умений и навыков проектирования структуры базы данных, предназначенной для функционирования автоматизированной информационной системы. Для достижения этой цели в данном проекте выполняется разработка структуры базы данных для вымышленной фирмы посредника "Торговый Дом Железобетонные Конструкции".

Вымышленная фирма посредник "Торговый Дом Железобетонные Конструкции" предназначена для упрощения регулирования системы заказа товаров, координации деятельности сотрудников, хранения информации о клиентах и для автоматизации её функций.

Разрабатываемая база данных предназначена для учёта действий фирмы, с целью в будущем легко, если это потребуется, вернуться к прежним изменениям в системе.

Краткое описание предметной области.

Контроль продаж и поступлений товара подразумевает хранение и постоянное обновление следующей информации:

список сотрудников
список клиентов
список поставщиков товара
список наименований товара и их описаний
деление товаров на категории и группы
список товаров, имеющихся на складе
список заказанных товаров
способы доставки товаров
и т.д.

Разрабатываемая вымышленная фирма - посредник должна выполнять следующие функции:

1. Учет сведений о сотрудниках.

Данная функция позволяет быстро найти нужную информацию отделу кадров.

2. Учет принятых заказов.

Данная функция позволяет вести отчетность и контролировать денежные потоки и сроки выполнения заказов.

3. Учет клиентов.

Данная функция позволяет хранить сведения о скидке для данного клиента и номер его договора, а также сумму его заказов.

4. Учет сведений о поставщиках.

Данная функция необходима для автоматизации делопроизводства.

Проектирование базы данных.

В Microsoft Access прежде чем создавать таблицы, формы и другие объекты необходимо задать структуру базы данных. Хорошая структура базы данных является основой для создания адекватной требованиям, эффективной базы данных.

Этапы проектирования базы данных

Ниже приведены основные этапы проектирования базы данных:

1 Определение цели создания базы данных.

2 Определение таблиц, которые должна содержать база данных.

3 Определение необходимых в таблице полей.

4 Задание индивидуального значения каждому полю.

5 Определение связей между таблицами.

6 Обновление структуры базы данных.

7 Добавление данных и создание других объектов базы данных.

С целью создания базы данных мы определились выше. Теперь рассмотрим содержание таблиц нашей базы данных.

Таблица ТипыТоваров – содержит наименования категорий железобетонных товаров.

Код типа	Категория
1	Бетон на гравии
2	Блоки (неопор)
3	Блоки стен подвалов
4	Болотные утяжители
5	Бордюр дорожный
6	Гараж Ж/Б
7	Детали колодцев
8	Колонны
9	Лестничные Марши
10	Опорные подушки
11	Опоры
12	Перемычки
13	Плиты
14	Плиты дорожные
15	Плиты забора
16	Раствор кладочный
17	Наливные Полы

Таблица Сотрудники – содержит личные данные каждого сотрудника

Код сотрудника	Фамилия	Имя	Должность	Город	Адрес	ДатаНайма	ДомашнийТелефон
1			Ген.Директор	Н.Новгород	ул.Культуры	30.09.04	226674
2	Лебедев	Андрей	Гл.Бухгалтер	Н.Новгород	ул.Лебедева	30.09.04	только сотовый
3	Мурманская	Марина	Торговый Представитель	Кирово-Чепецк	пл.Лядова	10.10.04	только сотовый
4	Румянков	Александр	Сетевой Администратор	Н.Новгород	пр.Ленина	15.10.04	только сотовый
5	Пластинин	Сергей	Программист	Н.Новгород	пр.Гагарина	20.10.04	только сотовый
6	Березин	Юрий	Торговый Представитель	с.Вад	пл.Лядова	25.10.04	только сотовый
7	Косарев	Иван	Торговый Представитель	Богородск	ул.Маркса	26.10.04	только сотовый
8	Кукличев	Евгений	Водитель	Н.Новгород	ш.Казанское	30.09.04	600284
9	Савенков	Владимир	Торговый Представитель	Н.Новгрод	ул.Чадаева	05.10.04	только сотовый

Таблица Поставщики – содержит данные о компаниях-поставщиках товаров

КодПоставщика	Название	Адрес	Телефон
1	ЖБС-5	ул.Федосеенко, д44а	231120
2	ЗКПД-4	ул.Зайцева	268011

Таблица Клиенты – содержит необходимые данные клиентов фирмы.

Код клиента	Название	Город	Адрес	Телефон
101	СтройТех-НН	Н.Новгород	ул.Бекетова, д61,оф14	615481
102	БогородскСтрой	Богородск	ул.Маркса, д20	35655
110	СтройФирма	Н.Новгород	ул.Федосеенко, д64	732789
113	ВадСтрой	с.Вады	пр.Мира	14652
115	СтройРемСервис	Кирово-Чепецк	ул.Ленина	659878
116	СпецРемСтрой	Н.Новгород	б.Мира	444704
250	Стройкоттедж	Н.Новгрод	пер.Союзный	731483
600	СтроительXXI век	Н.Новгород	ул.Каховская	317248

Таблица Доставка – содержит данные о возможных видах доставки товаров

Код доставки	Название	Телефон
1	Автотранспорт-НН	101010
2	Железная Дорога	482349
3	Авиаперевозка	823152
4	Иное
5	Услуги Нашей Компани	600284

Таблица Товары – содержит складской учет и некоторые характеристики товаров

КодТовара	Марка	Поставщик	Тип Товара	ЕдиницаИзмерения	Цена	НаСкладе
1	М-100	ЖБС-5	Бетон на гравии	кубичесикие метры	1 100,00р.	600
2	М-150	ЖБС-5	Бетон на гравии	кубичесикие метры	1 135,00р.	600
3	М-200	ЖБС-5	Бетон на гравии	кубичесикие метры	1 195,00р.	650
4	М-250	ЖБС-5	Бетон на гравии	кубичесикие метры	1 268,00р.	700
5	М-250п	ЖБС-5	Бетон на гравии	кубичесикие метры	1 351,00р.	680
6	М-300	ЖБС-5	Бетон на гравии	кубичесикие метры	1 332,00р.	750
7	М-350(Щебень)п	ЖБС-5	Бетон на гравии	кубичесикие метры	2 052,00р.	800
8	М-400п	ЖБС-5	Бетон на гравии	кубичесикие метры	1 557,00р.	750
9	ФБС 12-2,5-6т	ЖБС-5	Блоки стен подвалов	штука	270,00р.	1500
10	ФБС 24-2,5-6т	ЖБС-5	Блоки стен подвалов	штука	525,00р.	1800
11	ФБС 8-4-6т	ЖБС-5	Блоки стен подвалов	штука	312,00р.	2000
12	ФБС-1	ЖБС-5	Блоки стен подвалов	штука	54,00р.	5000
13	ФОМ-7	ЖБС-5	Блоки стен подвалов	штука	3 368,00р.	200
14	УБ-1*	ЖБС-5	Болотные утяжители	штука	1 697,00р.	500
15	УБО-1	ЖБС-5	Болотные утяжители	штука	3 397,00р.	400
16	УБО-3	ЖБС-5	Болотные утяжители	штука	2 638,00р.	250
17	БР.100.30-15	ЗКПД-4	Бордюр дорожный	штука	189,00р.	5000
18	БР.300.30-15	ЗКПД-4	Бордюр дорожный	штука	523,00р.	2500
19	IV БН 10-5,0	ЗКПД-4	Блоки (неопор)	штука	35,00р.	8000
20	IV БН 11-7,5	ЗКПД-4	Блоки (неопор)	штука	35,00р.	7500
21	Элемент гаража№1 В-2130	ЖБС-5	Гараж Ж/Б	штука	13 147,00р.	15
22	Элемент гаража№2 В-2230	ЖБС-5	Гараж Ж/Б	штука	17 882,00р.	15
23	Элемент гаража№3 В-2130	ЖБС-5	Гараж Ж/Б	штука	20 570,00р.	15
24	КЦП 1-16-1	ЗКПД-4	Детали колодцев	штука	2 313,00р.	100
25	ПН 10	ЗКПД-4	Детали колодцев	штука	1 218,00р.	150
26	ПН 20	ЗКПД-4	Детали колодцев	штука	4 269,00р.	180
27	ПН 20-1	ЖБС-5	Детали колодцев	штука	3 333,00р.	200
28	ПН 20-2	ЖБС-5	Детали колодцев	штука	3 800,00р.	200
29	К-1	ЗКПД-4	Колонны	штука	6 767,00р.	10
30	1 ЛМ 27.11.14-4	ЖБС-5	Лестничные Марши	штука	2 273,00р.	150
31	1 ЛМ 27.12.14-4	ЖБС-5	Лестничные Марши	штука	2 594,00р.	150
32	ОП 4-4м	ЗКПД-4	Опорные подушки	штука	279,00р.	4000
33	ОП 4-4т	ЗКПД-4	Опорные подушки	штука	143,00р.	500
34	ОП-1*	ЖБС-5	Опорные подушки	штука	210,00р.	800
35	ОП-4	ЗКПД-4	Опорные подушки	штука	818,00р.	1500
36	СКЦ 10-2,5-1	ЖБС-5	Опоры	штука	4 727,00р.	60
37	СКЦ 11-2,5-2к	ЖБС-5	Опоры	штука	5 752,00р.	80
38	СКЦ 9-2,5-1	ЖБС-5	Опоры	штука	4 317,00р.	160
39	СКЦТ 11,5-47,29-7,2	ЗКПД-4	Опоры	штука	17 335,00р.	5
40	10 ПБ 18-27	ЗКПД-4	Перемычки	штука	817,00р.	600
41	2 ПБ 16-2	ЗКПД-4	Перемычки	штука	165,00р.	1000
42	5 ПБ 30-37	ЗКПД-4	Перемычки	штука	1 557,00р.	500
43	Б-1(стройка)	ЖБС-5	Перемычки	штука	5 865,00р.	20
44	Б-3	ЖБС-5	Перемычки	штука	4 160,00р.	80
45	ИП-1	ЗКПД-4	Плиты	штука	10 124,00р.	60
46	П-1	ЗКПД-4	Плиты	штука	186,00р.	650
47	ПП-1	ЗКПД-4	Плиты	штука	9 591,00р.	500
48	УБК-5	ЖБС-5	Плиты	штука	387,00р.	600
49	2П 29.10-30	ЗКПД-4	Плиты дорожные	штука	2 558,00р.	400
50	ПД 40-10	ЗКПД-4	Плиты дорожные	штука	5 496,00р.	300
51	Ф-2(инд)	ЖБС-5	Плиты дорожные	штука	1 682,00р.	10
52	П4 ВК*	ЖБС-5	Плиты забора	штука	7 049,00р.	50
53	ПОБ 25.25-2(А,Б,В)	ЖБС-5	Плиты забора	штука	3 225,00р.	60
54	Мри-100	ЖБС-5	Раствор кладочный	кубичесикие метры	1 007,00р.	10
55	Мри-150	ЖБС-5	Раствор кладочный	кубичесикие метры	1 066,00р.	15
56	Мри-75	ЖБС-5	Раствор кладочный	кубичесикие метры	988,00р.	20
57	НДП	ЖБС-5	Раствор кладочный	кубичесикие метры	882,00р.	25
58	"Бетоныч 101"(мешок 30кг)	ЖБС-5	Наливные Полы	штука	362,00р.	50

Таблица Заказы – содержит сроки исполнения и способы доставки товаров

Код заказа	Клиент	Сотрудник	Дата размещения	Дата назначения	Дата исполнения	Доставка	Стоимость доставки	Получатель
1	ВадСтрой	Березин, Юрий	10-11-2004	15-02-2005	15-01-2005	Услуги Нашей Компани	1 500,00р.	ВадСтрой
2	СтройФирма	Савенков, Владимир	15-11-2004	02-01-2005	25-11-2004	Автотранспорт-НН	3 500,00р.	СтройФирма
3	СтройРемСервис	Мурманская, Марина	16-11-2004	15-01-2005	10-01-2005	Железная Дорога	15 000,00р.	СтройРемСервис
4	СпецРемСтрой	Савенков, Владимир	25-10-2004	30-10-2004	27-10-2004	Услуги Нашей Компани	5 000,00р.	СтройРемСтрой
5	СтройТех-НН	Савенков, Владимир	01-12-2004	10-12-2004	06-12-2004	Услуги Нашей Компани	2 500,00р.	СтройТех-НН
6	Стройкоттедж	Лебедев, Андрей	02-12-2004	08-12-2004	03-12-2004	Иное	10 000,00р.	Стройкоттедж
7	СтроительXXI век	Савенков, Владимир	03-12-2004	15-12-2004	10-12-2004	Услуги Нашей Компани	2 500,00р.	СтроительXXI век
8	БогородскСтрой	Косарев, Иван	01-11-2004	01-12-2004	30-11-2004	Авиаперевозка	15 000,00р.	БогородскСтрой