Проектирование баз данных с помощью Microsoft Access 2000. Выработка умений и навыков проектирования структуры базы данных, предназначенной для функционирования автоматизированной информационной системы

Страницы работы

15 страниц (Word-файл)

Фрагмент текста работы

Нижегородский Государственный Технический Университет

Курсовая работа по дисциплине Информатика

«Проектирование баз данных с помощью Microsoft Access 2000»

Выполнил: 

группа 03-В-2

Проверил:     

г. Нижний Новгород

2004 г.

Введение.

Целью данного проекта является выработка умений и навыков проектирования структуры базы данных, предназначенной для функционирования автоматизированной информационной системы. Для достижения этой цели в данном проекте выполняется разработка структуры базы данных для вымышленной фирмы посредника "Торговый Дом Железобетонные Конструкции".

Вымышленная фирма посредник "Торговый Дом Железобетонные Конструкции" предназначена для упрощения регулирования системы заказа товаров, координации деятельности сотрудников, хранения информации о клиентах и  для автоматизации её функций.

Разрабатываемая база данных предназначена для учёта действий фирмы, с целью в будущем легко, если это потребуется, вернуться к прежним изменениям в системе.

Краткое описание предметной области.

Контроль продаж и поступлений товара подразумевает хранение и постоянное обновление следующей информации:

  1. список сотрудников
  2. список клиентов
  3. список поставщиков товара
  4. список наименований товара и их описаний
  5. деление товаров на категории и группы
  6. список товаров, имеющихся на складе
  7. список заказанных товаров
  8. способы доставки товаров
  9. и т.д.

Разрабатываемая вымышленная фирма - посредник должна выполнять следующие функции:

1.  Учет сведений о сотрудниках.

Данная функция позволяет быстро найти нужную информацию отделу кадров.

2.   Учет принятых заказов.

Данная функция позволяет вести отчетность и контролировать денежные потоки и сроки выполнения заказов.

3.  Учет клиентов.

Данная функция позволяет хранить сведения о скидке для данного клиента и номер его договора, а также сумму его заказов.

4.  Учет сведений о поставщиках.

Данная функция необходима для автоматизации делопроизводства.

Проектирование базы данных.

В Microsoft Access прежде чем создавать таблицы, формы и другие объекты необходимо задать структуру базы данных. Хорошая структура базы данных является основой для создания адекватной требованиям, эффективной базы данных.

Этапы проектирования базы данных

Ниже приведены основные этапы проектирования базы данных:

1        Определение цели создания базы данных.

2        Определение таблиц, которые должна содержать база данных.

3        Определение необходимых в таблице полей.

4        Задание индивидуального значения каждому полю.

5        Определение связей между таблицами.

6        Обновление структуры базы данных.

7        Добавление данных и создание других объектов базы данных.

С целью создания базы данных мы определились выше. Теперь рассмотрим содержание таблиц нашей базы данных.

Таблица ТипыТоваров – содержит наименования категорий железобетонных товаров.

Код типа

Категория

1

Бетон на гравии

2

Блоки (неопор)

3

Блоки стен подвалов

4

Болотные утяжители

5

Бордюр дорожный

6

Гараж Ж/Б

7

Детали колодцев

8

Колонны

9

Лестничные Марши

10

Опорные подушки

11

Опоры

12

Перемычки

13

Плиты

14

Плиты дорожные

15

Плиты забора

16

Раствор кладочный

17

Наливные Полы

Таблица Сотрудники – содержит личные данные каждого сотрудника

Код сотрудника

Фамилия

Имя

Должность

Город

Адрес

ДатаНайма

ДомашнийТелефон

1

Ген.Директор

Н.Новгород

ул.Культуры

30.09.04

226674

2

Лебедев

Андрей

Гл.Бухгалтер

Н.Новгород

ул.Лебедева

30.09.04

только сотовый

3

Мурманская

Марина

Торговый Представитель

Кирово-Чепецк

пл.Лядова

10.10.04

только сотовый

4

Румянков

Александр

Сетевой Администратор

Н.Новгород

пр.Ленина

15.10.04

только сотовый

5

Пластинин

Сергей

Программист

Н.Новгород

пр.Гагарина

20.10.04

только сотовый

6

Березин

Юрий

Торговый Представитель

с.Вад

пл.Лядова

25.10.04

только сотовый

7

Косарев

Иван

Торговый Представитель

Богородск

ул.Маркса

26.10.04

только сотовый

8

Кукличев

Евгений

Водитель

Н.Новгород

ш.Казанское

30.09.04

600284

9

Савенков

Владимир

Торговый Представитель

Н.Новгрод

ул.Чадаева

05.10.04

только сотовый

Таблица Поставщики – содержит данные о компаниях-поставщиках товаров

КодПоставщика

Название

Адрес

Телефон

1

ЖБС-5

ул.Федосеенко, д44а

231120

2

ЗКПД-4

ул.Зайцева

268011

Таблица Клиенты – содержит необходимые данные клиентов фирмы.

Код клиента

Название

Город

Адрес

Телефон

101

СтройТех-НН

Н.Новгород

ул.Бекетова, д61,оф14

615481

102

БогородскСтрой

Богородск

ул.Маркса, д20

35655

110

СтройФирма

Н.Новгород

ул.Федосеенко, д64

732789

113

ВадСтрой

с.Вады

пр.Мира

14652

115

СтройРемСервис

Кирово-Чепецк

ул.Ленина

659878

116

СпецРемСтрой

Н.Новгород

б.Мира

444704

250

Стройкоттедж

Н.Новгрод

пер.Союзный

731483

600

СтроительXXI век

Н.Новгород

ул.Каховская

317248

Таблица Доставка – содержит данные о возможных видах доставки товаров

Код доставки

Название

Телефон

1

Автотранспорт-НН

101010

2

Железная Дорога

482349

3

Авиаперевозка

823152

4

Иное

5

Услуги Нашей Компани

600284

Таблица Товары – содержит складской учет и некоторые характеристики товаров

КодТовара

Марка

Поставщик

Тип Товара

ЕдиницаИзмерения

Цена

НаСкладе

1

М-100

ЖБС-5

Бетон на гравии

кубичесикие метры

1 100,00р.

600

2

М-150

ЖБС-5

Бетон на гравии

кубичесикие метры

1 135,00р.

600

3

М-200

ЖБС-5

Бетон на гравии

кубичесикие метры

1 195,00р.

650

4

М-250

ЖБС-5

Бетон на гравии

кубичесикие метры

1 268,00р.

700

5

М-250п

ЖБС-5

Бетон на гравии

кубичесикие метры

1 351,00р.

680

6

М-300

ЖБС-5

Бетон на гравии

кубичесикие метры

1 332,00р.

750

7

М-350(Щебень)п

ЖБС-5

Бетон на гравии

кубичесикие метры

2 052,00р.

800

8

М-400п

ЖБС-5

Бетон на гравии

кубичесикие метры

1 557,00р.

750

9

ФБС 12-2,5-6т

ЖБС-5

Блоки стен подвалов

штука

270,00р.

1500

10

ФБС 24-2,5-6т

ЖБС-5

Блоки стен подвалов

штука

525,00р.

1800

11

ФБС 8-4-6т

ЖБС-5

Блоки стен подвалов

штука

312,00р.

2000

12

ФБС-1

ЖБС-5

Блоки стен подвалов

штука

54,00р.

5000

13

ФОМ-7

ЖБС-5

Блоки стен подвалов

штука

3 368,00р.

200

14

УБ-1*

ЖБС-5

Болотные утяжители

штука

1 697,00р.

500

15

УБО-1

ЖБС-5

Болотные утяжители

штука

3 397,00р.

400

16

УБО-3

ЖБС-5

Болотные утяжители

штука

2 638,00р.

250

17

БР.100.30-15

ЗКПД-4

Бордюр дорожный

штука

189,00р.

5000

18

БР.300.30-15

ЗКПД-4

Бордюр дорожный

штука

523,00р.

2500

19

IV БН 10-5,0

ЗКПД-4

Блоки (неопор)

штука

35,00р.

8000

20

IV БН 11-7,5

ЗКПД-4

Блоки (неопор)

штука

35,00р.

7500

21

Элемент гаража№1 В-2130

ЖБС-5

Гараж Ж/Б

штука

13 147,00р.

15

22

Элемент гаража№2 В-2230

ЖБС-5

Гараж Ж/Б

штука

17 882,00р.

15

23

Элемент гаража№3 В-2130

ЖБС-5

Гараж Ж/Б

штука

20 570,00р.

15

24

КЦП 1-16-1

ЗКПД-4

Детали колодцев

штука

2 313,00р.

100

25

ПН 10

ЗКПД-4

Детали колодцев

штука

1 218,00р.

150

26

ПН 20

ЗКПД-4

Детали колодцев

штука

4 269,00р.

180

27

ПН 20-1

ЖБС-5

Детали колодцев

штука

3 333,00р.

200

28

ПН 20-2

ЖБС-5

Детали колодцев

штука

3 800,00р.

200

29

К-1

ЗКПД-4

Колонны

штука

6 767,00р.

10

30

1 ЛМ 27.11.14-4

ЖБС-5

Лестничные Марши

штука

2 273,00р.

150

31

1 ЛМ 27.12.14-4

ЖБС-5

Лестничные Марши

штука

2 594,00р.

150

32

ОП 4-4м

ЗКПД-4

Опорные подушки

штука

279,00р.

4000

33

ОП 4-4т

ЗКПД-4

Опорные подушки

штука

143,00р.

500

34

ОП-1*

ЖБС-5

Опорные подушки

штука

210,00р.

800

35

ОП-4

ЗКПД-4

Опорные подушки

штука

818,00р.

1500

36

СКЦ 10-2,5-1

ЖБС-5

Опоры

штука

4 727,00р.

60

37

СКЦ 11-2,5-2к

ЖБС-5

Опоры

штука

5 752,00р.

80

38

СКЦ 9-2,5-1

ЖБС-5

Опоры

штука

4 317,00р.

160

39

СКЦТ 11,5-47,29-7,2

ЗКПД-4

Опоры

штука

17 335,00р.

5

40

10 ПБ 18-27

ЗКПД-4

Перемычки

штука

817,00р.

600

41

2 ПБ 16-2

ЗКПД-4

Перемычки

штука

165,00р.

1000

42

5 ПБ 30-37

ЗКПД-4

Перемычки

штука

1 557,00р.

500

43

Б-1(стройка)

ЖБС-5

Перемычки

штука

5 865,00р.

20

44

Б-3

ЖБС-5

Перемычки

штука

4 160,00р.

80

45

ИП-1

ЗКПД-4

Плиты

штука

10 124,00р.

60

46

П-1

ЗКПД-4

Плиты

штука

186,00р.

650

47

ПП-1

ЗКПД-4

Плиты

штука

9 591,00р.

500

48

УБК-5

ЖБС-5

Плиты

штука

387,00р.

600

49

2П 29.10-30

ЗКПД-4

Плиты дорожные

штука

2 558,00р.

400

50

ПД 40-10

ЗКПД-4

Плиты дорожные

штука

5 496,00р.

300

51

Ф-2(инд)

ЖБС-5

Плиты дорожные

штука

1 682,00р.

10

52

П4 ВК*

ЖБС-5

Плиты забора

штука

7 049,00р.

50

53

ПОБ 25.25-2(А,Б,В)

ЖБС-5

Плиты забора

штука

3 225,00р.

60

54

Мри-100

ЖБС-5

Раствор кладочный

кубичесикие метры

1 007,00р.

10

55

Мри-150

ЖБС-5

Раствор кладочный

кубичесикие метры

1 066,00р.

15

56

Мри-75

ЖБС-5

Раствор кладочный

кубичесикие метры

988,00р.

20

57

НДП

ЖБС-5

Раствор кладочный

кубичесикие метры

882,00р.

25

58

"Бетоныч 101"(мешок 30кг)

ЖБС-5

Наливные Полы

штука

362,00р.

50

Таблица Заказы – содержит сроки исполнения и способы доставки товаров

Код заказа

Клиент

Сотрудник

Дата размещения

Дата назначения

Дата исполнения

Доставка

Стоимость доставки

Получатель

1

ВадСтрой

Березин, Юрий

10-11-2004

15-02-2005

15-01-2005

Услуги Нашей Компани

1 500,00р.

ВадСтрой

2

СтройФирма

Савенков, Владимир

15-11-2004

02-01-2005

25-11-2004

Автотранспорт-НН

3 500,00р.

СтройФирма

3

СтройРемСервис

Мурманская, Марина

16-11-2004

15-01-2005

10-01-2005

Железная Дорога

15 000,00р.

СтройРемСервис

4

СпецРемСтрой

Савенков, Владимир

25-10-2004

30-10-2004

27-10-2004

Услуги Нашей Компани

5 000,00р.

СтройРемСтрой

5

СтройТех-НН

Савенков, Владимир

01-12-2004

10-12-2004

06-12-2004

Услуги Нашей Компани

2 500,00р.

СтройТех-НН

6

Стройкоттедж

Лебедев, Андрей

02-12-2004

08-12-2004

03-12-2004

Иное

10 000,00р.

Стройкоттедж

7

СтроительXXI век

Савенков, Владимир

03-12-2004

15-12-2004

10-12-2004

Услуги Нашей Компани

2 500,00р.

СтроительXXI век

 

8

БогородскСтрой

Косарев, Иван

01-11-2004

01-12-2004

30-11-2004

Авиаперевозка

15 000,00р.

БогородскСтрой

Таблица Заказано – содержит сведения количестве заказанных товаров

Похожие материалы

Информация о работе