Управление стоимостью проекта. Понятие ресурса. Назначение ресурсов. Дерево ресурсов проекта

Лекция 4. УПРАВЛЕНИЕ СТОИМОСТЬЮ ПРОЕКТА

4.1 Понятие ресурса. Назначение ресурсов

Ресурсы проекта – это необходимая совокупность условий, которые дают возможность реализовать цели проекта.

К ресурсам относятся:

·  персонал;

·  технологии;

·  оборудование;

·  лицензии;

·  расходные материалы;

·  офисные и транспортные расходы; и т.д.

Все ресурсы оцениваются в стоимостном выражении и сводятся в бюджет проекта.

ВРЕМЯ  НЕ  ЯВЛЯЕТСЯ  РЕСУРСОМ  ПРОЕКТА

Ресурс не существует в проекте сам по себе, без надлежащего контроля. Ресурсом управляет руководитель или владелец ресурса. Например, директор по персоналу является владельцем ресурса «персонал». Начальник гаража является владельцем ресурса «транспорт».  Ресурс создается, поддерживается, совершенствуется и утилизируется его владельцем, который отвечает за качество и за своевременное предоставление ресурса в проект.

Дерево ресурсов проекта.

Для систематизации ресурсов, используемых в проекте, можно использовать графическую схему «дерево ресурсов» или просто текстовое перечисление. Каждый ресурс в дереве должен быть описан следующими параметрами:

·  тип ресурса ( трудовой или материальный);

·  единица измерения использования ресурса, например, месяц, день, килограмм, тыс. руб., и т.д.;

·  базовая стоимость единицы ресурса при нормальном применении (заработная плат за месяц, стоимость за литр, и т.д.);

·  стоимость при применении сверх нормы (сверхурочные за час, цена материала при сверхплановой закупке, стоимость срочной неплановой поставки);

·  величина затрат за использование ресурса;

·  календарь доступности ресурса, например, обычный рабочий календарь (8 часов каждый день, исключая выходные);

·  владелец ресурса, например, директор по персоналу, руководитель производства;

·  ограничения на ресурс, например, заказ за месяц, необходимость предоплаты, использование только в комбинации с другими ресурсами и т.д.;

·  условия оплаты, например, с авансовым платежом, за результат или пропорционально использованию.

Пример.

ПЕРЕЧЕНЬ РЕСУРСОВ

Трудовые

Внутренний персонал компании

Административный персонал

Администратор проекта

Единица измерения – день. Базовая стоимость единицы – 300 руб.\день.

Сверхурочные – 500 руб.\день.  Календарь доступности ресурса – стандартный календарь плюс 2 ч. каждый день. Владелец ресурса – Директор службы персонала. Ограничение – использование только в IT проектах

Другие административные позиции

Технический персонал

Системотехник

Месяц, 4 тыс.р.,/6 тыс. р., доступность с 01.01 по 01.09.

Владелец ресурса – Директор  персонала

Другие позиции …..

Вспомогательный персонал

Уборщица

Месяц, 2 тыс. р./3 тыс.р., круглосуточный календарь

Владелец ресурса – Директор службы персонала

Внешние специалисты

Консультант по управлению проектами

Час, 2 тыс. р., доступность с 10.01. по 01.03

Владелец ресурса – Директор по качеству

Материальные (стоимость закупленных товаров, инструментов, оборудования, затраты на аренду оборудования, помещений и т.д.)

Оборудование

Экскаватор

Час, 5 тыс. р., с 10 до 12 ч. утра каждый день. Владелец ресурса – Начальник производства

Токарный станок

Час, 100 р., стандартный календарь. Владелец ресурса – Начальник производства

Расходные материалы

Провод

Метр, 10 р., только с крепежом. Владелец ресурса – Начальник склада

Метиловый спирт

Литр, 10 р., без ограничений. Владелец ресурса – Начальник склада

Электроэнергия

Киловатт/ч, 5 р., при единовременно потребляемой мощности не более 10 квт. Владелец ресурса – Энергетик

Транспорт

Автомобиль ГАЗ

Час, 200р., использование вместе с водителем, только в пределах города, за пределами – 300 р. Владелец ресурса – Начальник гаража

Расходы офиса

Бумага

Пачка, 200 р., формат А4, при партии не менее 100 пачек

Владелец ресурса – Начальник склада

Рисунок 4.1. Дерево ресурсов проекта.

Назначение ресурса. Конфликт ресурсов

Назначение ресурса включает в себя два процесса :

1.  определение того, какие именно ресурс нужны для данной работы;

2.  договоренность о том, что они будут предоставлены, когда работа начнется.

На этапе определения концепции проекта ресурсы назначаются предварительно без конкретной гарантии их предоставления, но с пониманием их параметров и местонахождения. Главное, понять, что ресурсы реально существуют и могут быть предоставлены на определенных условиях.

На этапе планирования проекта ресурсы должны быть уже гарантированы. Должны быть заключены соответствующие контракты и подписаны необходимые договора.

Если для выполнения параллельных работ требуется один и тот же ресурс, и он не может быть распределен без изменения его параметров, наступает конфликт ресурсов.

Пример. 1

При строительстве дома в календарно-сетевом графике существуют две параллельные работы. – завоз материалов и выравнивание территории. Завоз материалов длится 5 дней. Выравнивание территории длится 3 дня. Обе эти работы начинаются одновременно. Для выполнения этих работ привлекаются грузовик с шофером и рабочий широкого профиля. Оба ресурса имеют обычный календарь, то есть доступны на 8 ч в день. В течение 3-х дней рабочий должен работать одновременно на двух работах. При формальном назначении рабочего на обе работы, его рабочий день