Инновации в документообороте. Разработка инновационной системы внутреннего документооборота

Министерство образования и науки Российской Федерации

НОВОСИБИРСКИЙ  ГОСУДАРСТВЕННЫЙ  УНИВЕРСИТЕТ

ЭКОНОМИКИ  И  УПРАВЛЕНИЯ  «НИНХ»

Институт Прикладной информатики

Кафедра Современного естествознания и наукоемких технологий

                                                                       К  ЗАЩИТЕ

Заведующий кафедрой

                                                                      _____________( )

                                           "1" июня  2014 г.

ВЫПУСКНАЯ КВАЛИФИКАЦИОННАЯ РАБОТА

БАКАЛАВРА

по направлению высшего профессионального образования

220600.62 «Инноватика»

Инновации в документообороте

Исполнитель, студент гр. 10098                              ____________________   ( )

(подпись,  дата)

Руководитель к.х.н., доцент                                      ____________________   ( )

(подпись,  дата)   

Нормоконтроль пройден

____________________   ( )

(подпись,  дата)   

Новосибирск   2014

Министерство образования и науки Российской Федерации

НОВОСИБИРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ЭКОНОМИКИ И УПРАВЛЕНИЯ  «НИНХ»

Институт Прикладной информатики

Кафедра Современного естествознания и наукоемких технологий

ЗАДАНИЕ

на  ВКР бакалавра   по    направлению____

(форма ВКР)                                          (направлению / специальности)

высшего профессионального образования

     220600.62                         «Инноватика»_____

(шифр)                                    (название направления / специальности)

на тему:

Инновации в документообороте

студентке гр. 10098 

(фамилия, имя, отчество)

Цель работы:

Разработка инновационной системы внутреннего  документооборота.

Задачи работы:

-  проанализировать внутренний и внешний документооборот;

-  рассмотреть схемы движения документов в компании «СКБ Контур»;

-  выявить существующие проблемы;

-  проанализировать продукты на рынке электронного документооборота;

-  разработать схему продукта и рассчитать экономическую эффективность.

-   

План работы и сроки ее выполнения:

№	Сроки	План работы
1	21.09.13-30.09.13	Выбор направления работы, назначение научного руководителя и получение задания
2	30.09.13-30.05.14	Анализ и обработка данных, изучение научной литературы, выявление существующих проблем
3	15.04.14-20.04.14	Утверждение кафедрой темы выпускной квалификационной работы бакалавра
4	03.02.14-06.06.14	Написание основной части ВКР, систематическое посещение консультаций научного руководителя.
5	30.04.14-09.06.14	Окончательное оформления работы
6	18.04.14-13.06.14	Предоставление работы на проверку научному руководителю
7	10.06.14-20.06.14	Оформление отзыва научного руководителя
8	23.06.	Прохождение предварительной защиты
9	16.06.14-27.06.14	Прохождение процедуры нормоконтроля
10	30.06.14	Защита выпускной работы

Научный руководитель

                                              _______________________  ( Д.С.)

(подпись, дата) 

20 октября 2013 г.

Задание получено 

Студентка ______________________________________  ( В.К.)

(подпись, дата)     

ЗАЯВЛЕНИЕ О САМОСТОЯТЕЛЬНОМ ХАРАКТЕРЕ ВЫПОЛНЕННОЙ РАБОТЫ

Я, Валерия Константиновна студентка 4 курса направления бакалаврской подготовки по программе 220600.62 «Инноватика» заявляю, что в моей выпускной квалификационной работе на тему «Инновации в документообороте», представленной в государственную аттестационную комиссию для публичной защиты, не содержится элементов плагиата.

Все прямые заимствования из печатных и электронных источников, а также из защищенных ранее письменных работ, кандидатских и докторских диссертаций имеют соответствующие ссылки.

Дата                                                               Подпись

Содержание

Введение. 6

1 Теоретические основы  документооборота на предприятии. 8

1.1 Документооборот. 8

1.1.2 Электронный документооборот. 10

1.1.3 Объем документооборота. 13

1.1.4 Документ и документопоток. 13

1.2 Виды документооборота. 15

2. Анализ предприятия СКБ Контур. 23

2.1 Характеристика компании СКБ Контур. 23

2.1.1 Стратегия и структура компании. 25

2.1.2 Позиции на российском рынке. 27

2.1.3 Характеристика продукции компании. 28

2.2  Внутренний документооборот компании СКБ Контур. 31

3 Описание решения проблемы документооборота. 35

3.1 Анализ существующей проблемы.. 35

3.2 Решение существующей проблемы.. 36

3.2.1 Описание разработки программы документооборота. 36

3.2.2 Расчет эффективности реализации. 41

3.2.3 Расчет стоимости реализации программы.. 45

Заключение. 52

Библиографический список. 53

Приложение А - Сертификат участника. 56

Введение

В современном мире существует множество организаций,  в которых постоянно циркулируют различные документы, а называется этот «жизненный» цикл документооборотом. В нем участвуют документы, в которых содержится юридически важная информация для компании и для клиентов. Большая часть документации передается в традиционном бумажном виде. Но за последнее десятилетие, происходит значительное увеличение объема информации хранящейся на бумажных носителях, тем самым это приводит к проблемам внутри организации.

Актуальность выбранной темы заключается в том, что электронный документооборот является прорывным новшеством в организациях, поскольку  традиционный документооборот устаревает .

Большое количество российских компаний задумываются над внедрением электронного документооборота. Повышение эффективности работы и специалистов, создающих и использующих документы - это причины необходимости автоматизации документооборота в компании.  

В настоящее время существует множество программ электронного документооборота, но выбор одной из таких программ это очень сложный процесс. Программа должна полностью соответствовать особенностям работы компании, соответствовать международным стандартам, иметь доступную цену, понятную любому сотруднику структуру, иметь закрытый доступ и множество других критериев.

Для решения данной проблемы, нужно искать эффективный и качественный способ. Разработкой способа для устранения проблем, занимаются многие организации, но готового  варианта, идеи, пока не представлено.

Цель данной работы заключается в разработке способа повышения эффективности документооборота в любой организации.

Для достижения цели, необходимо решить ниже перечисленные задачи:

-  проанализировать внутренний и внешний документооборот;

-  рассмотреть схемы движения документов в компании «СКБ Контур»;

-  выявить существующие проблемы;

-  проанализировать продукты на рынке