Глобальна продуктова структура найбільше підходить для тих підприємств, у яких розходження між видами виробленої продукції мають більше значення ніж розходження між регіонами, де її продають.
11
Найбільш поширеними типами глобальних структур є:
Глобальна регіональна структура
Глобальна регіональна структура найбільше підходить для тих підприємств, у яких розходження між регіонами сбуту продукції мають більше значення ніж розходження між видами продукції
12
Найбільший досвід управління ЗЕД накопичується в
спеціалізованих зовнішньоторговельних організаціях
13
Функціональні відділи можна розділити на три групи:
-
1. Група відділів і служб, що здійснюють планування:
-
планово-економічний відділ - планування зовнішньоторговельної діяльності і контроль виконання плану, аналіз господарської діяльності;
-
валютно-фінансовий відділ - валютне планування і контроль за банківськими валютними, кредитними і розрахунковими операціями, дотримання інтересів при зовнішньоторговельних операціях;
-
транспортний відділ - планування і забезпечення перевезень експортних і імпортних вантажів;
-
бухгалтерія - облік і звітність, розрахунки з банками, постачальниками і стороннімі організаціями, розрахунок і виплата заробітної платні, аналіз (сумісно з плановим відділом) результатів фінансової діяльності по об'єднанню і рекомендації по її поліпшенню.
14
-
2. Група відділів, що займаються безпосередньо маркетингом:
-
відділ кон'юнктури і цін - дослідження попиту, пропозиції, динаміки цін, структури ринків, систематизація кон'юнктурних матеріалів, координація роботи фірм із загальними іноземними агентами, методичне керівництво і контроль правильності розрахунків і застосування цін фірмами при підготовці і висновку контрактів, інша робота по дослідженню кон'юнктури ринків;
-
відділ реклами і виставок забезпечує рекламну діяльність, організовує участь спеціалізованих фірм в міжнародних виставках і ярмарках;
-
інженерно-технічний відділ - вивчення діючих на світовому ринку технічних вимог до товарів і інформування про них безпосередніх виробників товарів, аналіз технічного рівня і якості продукції, її конкурентоспроможності, відповідні висновки і рекомендації спеціалізованим фірмам з цих питань;
15
-
2. Група відділів, що займаються безпосередньо маркетингом:
-
відділ спільних підприємств - координація, планування і контроль діяльності спільних підприємств, створених з участю іноземного капіталу на території України, і змішаних суспільств, створених з участю об'єднання за рубежем, створення нових змішаних суспільств за рубежем і їх ліквідація;
-
відділ технічного обслуговування і запчастин - організація гарантійного і післягарантійного технічного обслуговування товарів, що експортуються об'єднанням, в зарубіжних країнах, забезпечує технічні центри і зарубіжних агентів об'єднання необхідними запасними частинами, ремонтним устаткуванням і транспортом.
16
-
3. Група відділів, що забезпечують ухвалення і виконання управлінських рішень:
-
відділ розвитку - вдосконалення організаційної структури
-
відділ АСУ - автоматизація розрахунків, упровадження економіко-математичних методів і ЕОМ в практику роботи об'єднання і фірм, створення сумісне з іншими відділами і фірмами баз даних і ведення їх;
-
відділ кадрів - питання підбору і розстановки кадрів
-
відділ відряджень - оформлення відряджень за кордон;
-
канцелярія - реєстрація і контроль організаційно-розпорядливої документації і листування;
-
адміністративно-господарський відділ - постачання необхідними для роботи об'єднання матеріалами і устаткуванням
-
юридичний відділ - допомога в складанні умов контрактів і угод, консультація фірм з питань претензій і рекламацій
-
протокольний відділ - виконує доручення керівництва по зустрічах, прийому і проводах представників іноземних фірм, прибулих з діловою метою.
17
3. Організація зовнішньоекономічних операцій
Організація ЗЕД підприємства є тим процесом, який потребує здійснення ряду заходів як в середині, так і зовні підприємства (у зовнішньому середовищі)
18
Заходи у внутрішньому середовищі
-
1. Обгрунтована оцінка цілей і напрямів ЗЕД - експорт, імпорт, виставки, н. т. кооперація, лізинг, ліцензування, валютний ділінг, міжнародне інвестування.
-
2. Вивчення національного законодавства по ЗЕД.
-
3. Здійснити реєстрацію суб'єкта.
-
4. У разі експортної діяльності - необхідно оцінити свої експортні можливості: виробничий потенціал, перспективи розвитку виробничого потенціалу, забезпеченість сировинною базою, наявний і перспективний рівень кваліфікації персоналу, компетентність керівників (менеджерів), якість товару, умови транспортного забезпечення.
19
Заходи у внутрішньому середовищі
-
5. Аналіз структурних змін організації підприємства, які забезпечили б можливість здійснення ЗЕД, з урахуванням її специфіки
-
6. Організувати відділ ЗЕД з протокольним відділом або оперативно-комерційну служби, визначити склад, цілі і задачі.
-
7. Створення відділу маркетингу ЗЕД або підрозділу міжнародного маркетингу.
-
8. У разі експорту товарів (послуг) підготувати рекламні операції.
-
9.Забезпечити розрахунково-касове обслуговування ЗЕД.
20
Заходи у внутрішньому середовищі
-
10. Забезпечити патентну чистоту товару.
-
11.Забезпечити конкурентоспроможність товару по технічних характеристиках.
-
12. Налагодити взаємодію з Торговельно-промисловою палатою
-
13.На первинному етапі забезпечити співпрацю консультантів і посередників.
-
14. Здійснити заходи по інформуванню, особливо представництв зарубіжних підприємств.
21
Заходи у зовнішньому середовищі
-
1. Підготовка ЗЕД:
-
1.1 Маркетингове дослідження зовнішнього ринку.
-
1.2 Пошук, вибір і встановлення контакту із зарубіжним партнером.
-
1.3 Аналіз конкурентних матеріалів, складання конкурентного листу
