Организационно-экономическая сущность задачи. Кодирование экономической информации. Характеристика информационных массивов

Первичные документы являются носителями переменной информации. Они служат источником информации для оперативного, бухгалтерского и статистического учёта, контроля за хозяйственными операциями и других целей.

Формуляр на систему первичной учётной документации состоит из трёх частей:

1.Общая;

2.Предметная;

3.Оформительская;

В общей части помещаются реквизиты действующие на весь документ. И включают в себя следующие зоны:

1 зона – зона наименования предприятия, структурных подразделений и их кодов;

2 зона – зона индекса формы документа и грифа его утверждения;

3 зона – зона наименования и значения документа;

4 зона – зона наименования и номера документа, реквизитов – признаков, постоянных для документа или группы документов.

В предметной части документа содержится существо хозяйственной операции. В ней размещается:

5 зона – зона наименования строк и граф, их значения.

В оформительской части располагается 6 зона – зона подписей и печати.

В спроектированной форме первичного документа реквизиты, переносимые на машинный носитель, обводятся утолщённой линией.

Эскиз первичного документа

Сведения о валовом сборе культур

Подпись_______________

Эскиз справочника МС01П

Справочник о плановой себестоимости 1 ц продукции

Подпись_______________

2.5.Проектирование макета машинных носителей

Таблица 7.

Макет текущего массива МР01П

Таблица 8.

Макет справочного массива МС01П

После проектирования макетов машинного носителя, подготавливаются массивы информации.

3.Выходная информация

Результативная информация является целью обработки исходных планово-учетных данных. Она представляет собой сведения, полученные в процессе решения задач и используется работниками предприятия для планирования, учета, контроля, анализа и принятия решений.

Проектирование носителей выходной информации проходит в два этапа:

1.  Общий этап:

Определяется перечень результативных показателей, которые затем разбиваются на отдельные группы и будут содержаться в отдельных документах. При этом учитывается общность признаков, по которым будут группироваться исходные данные. Далее каждый выходной документ характеризуется по назначению, срокам составления, количеству экземпляров, месту использования, содержанию документов.

2.Проектирование каждого отдельного документа:  

2.1 Перечисляются реквизиты, входящие в документ и характеризующиеся по типу, размеру, виду, степени итогов постоянства и  определяется их размещение в документе.

2.2 Определяется какие кодовые обозначения будут распечатываться текстом и определяется пояснительные надписи;

2.3Производится согласование ширины граф для записи значения реквизитов и записи наименования граф.

2.4Определяется полное название документа;

2.5Вычерчивается форма ведомости и заполняется либо графическим либо условно-цифровым материалом;

2.6Форма согласовывается с заказчиком и передается на программирование.

3.1. Общий этап

При проектировании форм выходных документов сначала осуществляется их характеристика.

                                                                                                            Таблица 9.                                       

Перечень выходных документов

3.2. Характеристика выходного документа

Содержание выходного документа определяется его значением. Для проектирования документов разрабатывается таблица для каждой выходной ведомости, в которой осуществляется характеристика реквизитов, входящих в данный документ.

В графе 1 – перечисляются реквизиты выходного документа.

В графе 2 – указывается шаблон реквизитов, аналогично шаблону входных реквизитов.

В графе 3 – отражается характеристика реквизита: справочные (СП), группировочные (ГР).

В графе 4 – указывается уровень соподчинённости груннировочных признаков и подсчитываемых итогов (ВВ – расчёт итога в целом по массиву).

В графе 5 – указывается степень постоянства реквизитов в разрезе документа.

В графе 6 – указывается порядок расположения реквизита в выходном