Работа со списками в Excel. Автоматическое подведение итогов, сводные таблицы. Основные приемы работы со списками

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

УЧРЕЖДЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ

ГОМЕЛЬСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ ИМЕНИ П. О. СУХОГО

Энергетический факультет

Кафедра «Информатики»

ОТЧЕТ   ПО   ЛАБОРАТОРНОЙ   РАБОТЕ   № 5

по дисциплине «ОПОД»

на тему:   «Работа со списками в Excel. Автоматическое подведение итогов, сводные таблицы»

                                                                       Выполнила    студентка гр. ЭН-21

                                                         

                                                            Принял         преподаватель     

                                                    

                                                      Дата сдачи отчета:         _____________________

                                                 Дата допуска к защите: _____________________

                                                  Дата защиты:                  _____________________

Гомель 2013

Лабораторная работа №5

Работа со списками в Excel. Автоматическое подведение итогов, сводные таблицы.

Цель работы: изучить основные приемы работы со списками. Научиться формировать отчеты с помощью таких механизмов табличного процессора Excel как «Автоматическое подведение итогов» и «сводные таблицы».

Содержание отчета:

Каждое задание выполняется на отдельном листе рабочей книги Excel.

Практическая часть

Исходные данные: файл «test2004», имеющий следующую структуру:

Ф.И.О.	Фамилия, имя и отчество участника тестирования
Математика	Балл, полученный по математике
Физика	Балл, полученный по физике
Русский язык	Балл, полученный по русскому языку
Город	Город, в котором живет участник тестирования
Школа	Номер школы, в которой учится или которую закончил участник тестирования
ШБИ	Информация о том, является ли участник тестирования слушателем школы будущего инженера:  да- наличие, нет -отсутствие символа «*»
Год	Год проведения тестирования

В соответствии со своим вариантом получить отчеты о результатах тестирования учащихся школ Гомельской области и России. Для этих целей использовать следующие механизмы табличного процессора Excel:

a.  Промежуточные итоги;

b.  Сводная таблица.

Результаты оформить в виде отчета.

Номер варианта	Задание
5	Средний балл результатов тестирования по физике учащихся г. Светлогорска, обучавшихся в ШБИ
	Количество участников тестирования по физике и максимальные баллы, полученные учащимися каждой школы г. Светлогорска  в 2004 году

Задание 5а.

Делаем сортировку по годам: Главная → Сортировка и фильтр → сортировка

Для получения промежуточных итогов выбираем: Данные → промежуточные итоги

Далее:

Главная → Сортировка и фильтр → Фильтр

В ячейке Е1 (город) нажимаем на появившуюся стрелочку и выбираем галочкой Светлогорск

В ячейке G1 (город) нажимаем на появившуюся стрелочку и выбираем галочкой *

Затем: Данные → промежуточные итоги → набираем все тоже самое, что и на прошлом рисунке.

Для создания сводной таблицы: Вставка →сводная таблица

В диалоговом окне Создание сводной таблицы выбираем Выбрать таблицу или диапазон и проверяем правильность диапазона ячеек

Выбираем нужные параметры и получаем нужные результаты:

В поле для фильтра отчета помещаем значение город, где выбираем нужный нам город (светлогорск)

В поле для столбцов → год

В поле для строк → шби, где выбираем *

В поле значений → физика

Для получения среднего значения по физике необходимо: Работа со сводными таблицами → Параметры поля → в появившемся окне выбираем значение Среднее

Задание 5б.

Делаем все аналогично предыдущему заданию

 

Вывод: изучила основные приемы работы со списками. Научилась формировать отчеты с помощью таких механизмов табличного процессора Excel как «Автоматическое подведение итогов» и «сводные таблицы».