База данных – это организованная структура, предназначенная для хранения информации. Почти все современные системы управления базами данных (СУБД) основаны на реляционной модели управления данными. Название «реляционная» связано с тем, что каждая запись в такой базе содержит информацию, относящуюся (related) только к одному объекту. Кроме того, с данными двух типов можно работать как с единым целым, основанным на значениях связанных между собой данных. В реляционной СУБД все обрабатываемые данные представляются в виде таблиц. В ранних версиях СУБД термин «база данных» обычно относился только к файлам, в которых хранятся данные. В Microsoft Access база данных включает в себя все объекты, связанные с данными, в том числе и те, которые предназначены для автоматизации работы с ними.
Microsoft Access называет объектами все, что может иметь имя, такими объектами являются таблицы, запросы, формы, макросы и модули. Рассмотрим список объектов Microsoft Access.
Таблица – объект, который используется для хранения информации. Таблица содержит поля (столбцы), в которых хранятся различного рода данные, например, фамилия и адрес, и записи (строки). В записи собрана информация о конкретном предмете, например, о человеке, образце продукции и т. д.
Запрос – объект, который позволяет пользователю получить нужные данные из одной или нескольких таблиц. Для создания запроса можно использовать QBE (запрос по образцу) или инструкции SQL. Можно создавать запросы на выборку, удаление или добавление данных, можно создавать новые таблицы, используя данные одной или нескольких таблиц, которые уже существуют.
Форма – объект, предназначенный в основном для ввода данных, отображения их на экране или управления работой приложения.
Отчет – объект, предназначенный для создания документ, который впоследствии может быть распечатан или включен в документ другого приложения.
Макрос – объект, представляющий собой структурированное описание одного или нескольких действий, которые, по мнению разработчика, должен выполнить Access в ответ на определенное событие.
Модуль – объект, содержащий программы на Microsoft Access Basic, которые позволяют разбить процесс на более мелкие действия и обнаружить ошибки, которые невозможно обнаружить с помощью макросов. Модули могут быть независимыми объектами, содержащими функции, которые вызываются из любого места приложения, также модули могут быть «привязаны» к отдельным формам или отчетам для реакции на происходящие в них изменения.
Страницы – специальные объекты баз данных, реализованные в последней версии СУБД Microsoft Access (Access 2000). Более корректно их называть страницами доступа к данным. Физически это особый объект, выполненный в коде HTML, размещаемый на Web-странице и передаваемый клиенту вместе с ней. Сам по себе этот объект не является базой данных, но содержит компоненты, через которые осуществляется связь переданной Web-страницы с базой данных, остающейся на сервере. Пользуясь этими компонентами, посетитель Web-узла может просматривать записи базы в полях страницы доступа. Таким образом, страницы доступа к данным осуществляют интерфейс между клиентом, сервером и базой данных, размещенной на сервере.
Лабораторная работа № 1
Цель работы: изучение методов создания базы данных при помощи
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.
