Совершенствование системы управления персоналом на примере Гомельского государственного машиностроительного техникума

Расчеты указывают на следующие изменения возрастного состава работников техникума. В течение трех лет усилилась тенденция старения персонала. Удельный вес работников в возрасте свыше 55 лет возрос с 18,4 % в среднесписочной численности до 20,6 %. Причем увеличение этой категории произошло в основном по всем возрастам работников. Тенденция старения кадров подтверждается и тем, что основное количество работников техникума имеют возраст 40-55 лет.

Рассмотрим структуру персонала по уровню образования на основании приложения 4, 8, 12

Таблица 2.13.

Группировка работников техникума по уровню образования (чел.)

Процентное соотношение работников по уровню образования приведем в таблице 2.14.

Таблица 2.14.

Группировка работников техникума по уровню образования (%)

Продолжение табл. 2.14.

Анализ структуры работников по уровню образования выявил такие тенденции как увеличение доли работников с высшим и средним специальным образованием и снижение доли работников, имеющих базовое образование. Из этого можно сделать вывод, что некоторые работники со средним образованием получают параллельно работе дополнительное высшее и среднее специальное образование.

Можно сделать вывод, что ситуация с кадрами в техникуме довольно благоприятная и позволяет эффективно использовать имеющиеся трудовые ресурсы.

Фонд рабочего времени (ФРВ) зависит от численности работников (ЧР), количества отработанных дней одним работником в среднем за год (Д) и средней продолжительности рабочего дня (П) [26, с. 382]:

                                        ФРВ = ЧР * Д * П,                                             (2.7)

                                                                                                   Таблица 2.15

Использование трудовых ресурсов организации за 2002 год

Влияние факторов на изменение ФРВ мы установим способом абсолютной разницы:

∆ ФРВ_чр= (ЧР_ф - ЧР_пл)* Д_пл * П_пл = (215-212)*203*7,2= 4537 час;

∆ФРВ_д = (Д_ф-Д_пл)*ЧР_ф*П_пл=(215-203)*215*7,2=19221 час;

∆ФРВ_п= (П_ф - П_пл)*Д_ф*ЧР_ф =(7,5-7,45)*215*215=2311 час;

Всего: 26069 час.

В техникуме в 2002 году фактический фонд рабочего времени больше планового на 26069 час. В среднем одним рабочим отработано по 215 дней вместо 203, сверхплановые отработанные рабочие дни это результат деления учебных групп на подгруппы, отсюда и увеличение планового фонда рабочего времени на 1,67%.

Такой же анализ проведем за 2003 год.

Таблица 2.16.

Использование трудовых ресурсов организации за 2003 год

Влияние факторов на изменение фонда рабочего времени мы установим способом абсолютных разниц:

∆ ФРВ_чр= (ЧР_ф - ЧР_пл)* Д_пл * П_пл = (218-211)*215*7,43= 11182 час;

∆ФРВ_д = (Д_ф-Д_пл)*ЧР_ф*П_пл=(214-215)*218*7,43=-1619 час;

∆ФРВ_п= (П_ф - П_пл)*Д_ф*ЧР_ф =(6,96-7,43)*214*218=-21926 час;

Всего: -2800 час.

По приведенным данным можно сделать вывод о том, что имеющиеся трудовые ресурсы в 2003 году техникум использовал недостаточно полно. Фактический фонд рабочего времени меньше планового на 2800 час. В среднем одним работником отработано 214 дней, вместо запланированных 215, в связи с чем сверхплановые потери рабочего времени на одного работающего составили 1 день, а на всех 218 дней или 1620 час (218*7,43). Существенны и внутрисменные потери рабочего времени за один день они составили 0,47 час, а за все отработанные дни всеми работниками -21926 час. В результате анализа выявлено, что было потеряно 3,19% рабочего времени.

Начинать анализ ФЗП целесообразно с изучения его абсолютной динамики. Объектами исследования являются такие показатели как общий годовой фонд заработной платы и среднемесячной заработной платы одного работника техникума.

Таблица 2.17.

Анализ фонда заработной платы работников

Анализируемый период характеризуется ростом абсолютных значений как по общему годовому ФЗП техникума, так и по показателям средней заработной платы одного работника техникума.

Так в 2002 году увеличение годового ФЗП составила 33,5% (124662 тыс.руб.) по сравнению с 2001 годом, а в 2003 году увеличение на 23,4% (113850 тыс.руб.), что на 10,1 % меньше чем в 2002 году.

Среднемесячная заработная плата в 2002 году по сравнению с 2001 годом увеличилась на 31,6 % (43947 руб.), а в 2003 году по сравнению с 2002 годом на 23,95% (43804 руб.).

Из показателей видно, что годовой ФЗП и среднемесячная заработная плата постоянно увеличивалась, однако в условиях инфляции, из-за снижения покупательской способности национальной валюты, так говорить не целесообразно.

2.4. Анализ текучести рабочей силы во взаимосвязи с объемом

оказываемых услуг

В целях углубленного статистического анализа движения рабочей силы показатели движения работников целесообразно дополнить группировками, которые давали бы необходимую информацию для планирования, анализа актуальных кадровых вопросов.

Например, из всех причин выбытия работников с прежнего места наибольший удельный вес занимают увольнения по собственному желанию (80-85%). Причины увольнения по собственному желанию нуждаются в специальном