Теоретический анализ систем управления персоналом в современных условиях. Цели и функции систем управления

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В результате выполнения дипломной работы можно сделать следующие выводы:

1.  Проведен теоретический анализ систем управления персоналом в современных условиях. Определены цели и функции систем управления. Эффективное управление персоналом признается сегодня важнейшим фактором конкурентоспособности компаний, и достижения ими экономического успеха. В основе эффективного управления персоналом лежит продуманная стратегия использования «человеческих ресурсов», основанная на рыночных принципах хозяйствования, кадровые службы в фирме обладают высоким статусом и широкими полномочиями для комплексного системного управления трудовыми ресурсами.

Показано, что основой для построения эффективной системы управления персоналом является работа кадровой службы. Планирование и развитие организации уже не может обходиться без эффективного управления персоналом. При создании организации решающее значение для ее успешного функционирования имеет построение оптимальной организационной структуры управления, основанной на системе оценок ее эффективной деятельности. Системы управления должны быть гибкими и легко приспосабливаться к изменяющимся рыночным условиям. Это требует включения в структуру системы управления персоналом служб маркетинга и менеджмента. Современная система управления в значительной степени основывается на доверии между руководителем и сотрудниками. Задача руководителя состоит не в том, чтобы стоять на вершине пирамиды и контролировать подчиненных, а в том, чтобы вдохновлять их, придавать им новые силы. Таковы должны быть цели эффективных систем управления в современном обществе.

2.  Проведен анализ системы управления персоналом Гомельского государственного машиностроительного техникума, ее структуры, а также состава работников по полу, возрасту и другим факторам, вычислен средний возраст и уровень образования. Установлено, что в техникуме довольно стабильная ситуация, связанная с состоянием кадров. Техникум готовит специалистов по актуальным и перспективным специальностям: Выявлено, что основные недостатки в области управления персоналом следующие:

- отсутствие в составе учебного персонала докторов и кандидатов наук, профессоров и доцентов;

- снижается число студентов, особенно в группах, укомплектованных на коммерческой основе;

- недостаточно высокая заработная плата, что является не привлекательным для молодых специалистов. Считаю целесообразным при заключении контракта учитывать данный фактор и разработать прогрессивную шкалу премирования;

- не все учебные группы предусматривают деления на подгруппы для проведения практических работ;

- слабая база в области информационных систем и автоматизации труда.

- в организации существует проблема старения коллектива. Молодые специалисты не имеют большого желания устроиться на преподавательскую должность, так как  маленькая заработная плата у начинающих специалистов. Показана текучесть кадров, которая   позволяет коллективу техникума продолжительное время работать вместе, что положительным образом сказывается на психологическом микроклимате и взаимопонимании между сотрудниками.  Показан корреляционный анализ взаимосвязи текучести кадров с объемом оказываемых услуг, который выявил, что связь между показателями средняя.  Установлено прогнозное значение суммы от оказания платных услуг, которая была выявлена путем корреляционно-регрессионного анализа. При прогнозировании использовался популярный и эффективный метод экстраполяции,  который показал достаточно достоверное прогнозное значение, пригодное для использования в организации.

3.  Разработаны подходы к совершенствованию системы управления персоналом. На сегодняшний день для повышения эффективности использования трудовых ресурсов организации необходимо внедрить следующие мероприятия:

- привлекать для обучения студентов техникума докторов и кандидатов наук, профессоров и доцентов;

- для увеличения количества студентов необходимо усилить рекламно-информационную деятельность;

- при приеме на работу вспомогательного персонала заключать с ними контракт на минимальный срок, и если работник справляется со своими обязанностями (оговоренными в контракте), то заключать его на более длинный срок;

- создание благоприятных условий труда (многие кабинеты, лаборатории требуют капитального ремонта);

- установление жесткого графика рабочего дня (особенно это касается категории «Рабочие»);

- устранение потерь рабочего времени;

- своевременное устранение нарушений трудовой дисциплины;

- постоянное повышение оплаты труда;

- периодические выплаты премий работникам организации;

- выявление несоответствия должностей образовательному уровню;

- сокращение нерациональных затрат рабочего времени;

- своевременное выполнение служебных заданий;

- соблюдение установленных правил внутреннего распорядка организации;

- внедрение компьютерной сети для быстрого и полного информационного обмена между всеми подразделениями организации.

В организации проводится аттестационная комиссия, которая разрабатывает план-график аттестации специалистов. Данной комиссией подтверждается 1 и 2 категория преподавателей. Высшая категория присваивается только после прохождения курсов повышения квалификации в РИПО и сдаче квалификационного экзамена. Техникум готовится к проведению аттестации в мае месяце текущего года, таким образом в течении учебного года все специалисты по ведущим специальностям прошли контроль в целях проверки соответствия их квалификации. Выявленные несоответствия были рассмотрены на текущих педагогических советах, о чем сделаны соответствующие записи в протоколах комиссий.

Положительные стороны в учебной работе Гомельского государственного машиностроительного техникума следующие:

- качество подготовки специалистов соответствует квалификационным требованиям, о чем свидетельствуют средние баллы защиты по выпускным специальностям (7,6 и 6,6);

- организационная структура техникума соответствует всем требованиям предъявляемым к управленческим структурам;

- при прохождении внутри техникумовской аттестации все специалисты соответствуют занимаемым должностям;

- со всем персоналом заключен контракт на 3 года;

- шкала премирования гибкая, так как за все методические разработки (рабочие программы, контрольные и практические работы) предусмотрена гибкая система премий;

В дипломной работе предложено внедрение локальной компьютерной сети, что позволит обеспечить автоматизацию управленческого труда:

1. Монтаж компьютерной сети своей специализированной бригадой позволит сэкономить средства в сумме 16740620 рублей;

2. Годовая экономия средств от разработки программы штатными инженерами-программистами составит 278203 рублей;

3. Сокращение одного человека в отделе кадров в результате внедрения эталонного банка данных правовой информации позволит увеличить годовую экономию средств заработной платы на 1716000 рублей.