Структура данных в электронных таблицах. Приоритет операций и примеры использования операций в формулах. Определение режима просмотра рабочего листа

того, чтобы добавить ее в общий список, выбрать кнопку «Создать» (Рис. 6. 13). 

подписи к рисунку

4.  Набрать  общую часть подписи к  рисунку - символы «Рис. », нажать клавишу «ОК».

Обратите внимание на то, что в конце сокращения «Рис.» стоит точка, за ней  – символ «пробел». Это общая часть подписи каждого  рисунка Вашего документа.

Рис. 6. 14. Общая часть

подписи каждого  рисунка

5.  Нажать на клавишу «ОК».Рисунки в тексте нумеруются автоматически (Рис. 6. 15).   Автоматическая нумерация рисунков в тексте обеспечивает последовательную нумерацию  рисунков по возрастанию в соответствии с порядком его расположения в документе. 

Автоматическая нумерация  изменяет  номера рисунков при перемещении  их в тексте так, что новые номера соответствуют новому порядку  следования рисунков.  Рис. 6. 15. Нумерация рисунков  с одинаковым названием

6.  После общей части в текст подписи добавить символы: точка и пробел. Затем – текст пояснения к рисунку, он начинается с прописной буквы: «График функции» (Рис. 6. 16).

7.  Добавить в текст пояснения к рисунку формулу определения значений функции. Она создается в приложении MS Equation 3.0. 

Затем определить положение созданного объекта в тексте, для этого выделить созданную формулу, вызвать мини-меню, выбрать опцию «Формат объекта…» (Рис. 6.

17). 

подписи 

8.  В панели параметров «Формат объекта» выбрать вкладку «Вокруг рамки». Определить значение параметра «Обтекание», выделив параметр «в тексте» (Рис. 6. 18).

9.  В текст подписи включается текст абзаца (Рис. 6. 19). Сформировать по этой схеме подпись к каждому рисунку документа.

10.  Создать список иллюстраций, для этого: Установить курсор в разделе Вашего отчета «4. Список иллюстраций».  Затем выбрать вкладку «Ссылки» и в группе «Название» выбрать команду

«Список иллюстраций» (Рис. 6. 20).

иллюстраций

11.  В панели параметров «Список иллюстраций» выбрать из предлагаемого списка значений:  «Форматы» – 

«Формальный», «Название» – «Рис.». Кнопка «ОК»  завершает создание списка иллюстраций

(Рис. 6. 21).

В список иллюстраций будут включены сформированные подписи к рисункам.

списка иллюстраций 

6.4.  Колонтитулы документа

Колонтитулами называют области, расположенные в верхнем, нижнем и боковых полях каждой из страниц документа. Колонтитулы могут содержать текст, таблицы, графические элементы. Например, в колонтитулы можно включать номера страниц, время, дату, эмблему компании, название документа, имя файла и т.д. В документе все страницы могут иметь одинаковые колонтитулы. Но можно сделать так, чтобы отличались колонтитулы четных и нечетных страниц, а колонтитул первой страницы отличался от всех остальных. Кроме того, для каждого раздела документа можно создавать независимые колонтитулы.

Колонтитулы отображаются  в окне Word только в режиме отображения «Разметка страницы» и в режиме «Предварительного просмотра». Нельзя одновременно работать с основной частью документа и его колонтитулами.

Для перехода к созданию и/или редактированию колонтитулов дважды щелкните мышью в верхнем или нижнем поле страницы. При этом автоматически откроется специальная вкладка Word 2007 – «Работа с колонтитулами/Конструктор». Для перехода между верхним и нижним колонтитулами, а также между колонтитулами разных разделов можно использовать кнопки группы «Переходы» вкладки «Работа с  колонтитулами/Конструктор»  или просто прокручивать документ.

Для завершения работы с колонтитулами и возвращения к основной части документа нажмите кнопку «Закрыть окно колонтитулов» или клавишу «Esc». Сформировать верхний колонтитул документа:

1.  Перейти в верхний  колонтитул, на вкладке «Конструктор»  выбрать команду  «Верхний колонтитул». Затем –«Изменить верхний колонтитул».

2.  На вкладке «Конструктор» выбрать команду «Экспресс-блоки», затем выбрать опцию «Поле…»

(Рис. 6. 22).

Рис. 6. 22.  Переход к заданию полей верхнего колонтитула

3.  Выбрать «Категорию» –  «Пользователь», определить в поле «Новое имя» фамилию, имя и отчества автора документа (Рис. 6. 23).

Рис. 6. 23. Определение полей верхнего колонтитула

4.  Добавить в верхний колонтитул  поля  «Дата и время»  и «Полное