Создание макросов в word. Создание нового документа. Normal. NewMacroc

ЗАНЯТИЕ 8

СОЗДАНИЕ МАКРОСОВ В WORD

ЗАДАНИЕ 1. Создать макрос Письмо, который формирует оформительную часть любого письма. Запустить макрос на выполнение стандартным способом, выполнив команду Сервис ► Макрос ► Макросы.

Рекомендации по выполнению

Пояснение.Каждый документ состоит из трех частей: Заголовочной, содержательной и оформительной. Оформительная часть – это подписи руководителей, дата и др.

1.  Начните запись макроса, выполнив команду: Сервис ► Макрос ► Начать запись.

2.  Введите название макроса в строку ввода Имя макроса, например, Письмо.

3.  Выберите место хранения макроса из списка Макрос доступен для, например, в общем шаблоне Normal. Тогда макрос будет выполняться во всех документах, основанных на этом шаблоне.

4.  В поле Описание наберите текст, описывающий назначение макроса, например, Заканчивает написание любого письма, и нажмите кнопку [ОК].

Внимание! В результате на экране появится панель инструментов Остановить запись, состоящая из двух кнопок: [Остановить запись] — прекращение записи макроса и [Пауза] — временная приостановка записи макроса. Указатель мыши примет вид магнитной кассеты. С этого момента действия с использованием мыши не регистрируются (кроме выбора команд из основного меню и кнопок на панели инструментов). Поэтому, если требуется выполнить позиционирование курсора или выделение фрагмента текста, необходимо пользоваться клавишами перемещения курсора.

5.  Начните запись тела макроса:

•  выполните команду Вставка ►Дата и время и выберите формат даты, например, среда, июнь 13, 2007. Для выравнивания даты по правому краю нажмите кнопку [Поправомукраю] на панели инструментов Форматирование, а затем нажмите клавишу [Enter];

•  напечатайте подпись в конце письма. Например, наберите на клавиатуре:  С дружеским приветом, нажмите клавишу [Enter], затем Хартман & Ко., нажмите два раза клавишу [Enter] и наберите mailto:     Hartman@mail.ru , на новых строках mob:   +375 20 254 77 72, tel:   +375 20 220 72 32, tel /fax:  

+375 17 220 92 10; 

•  Сохраните макрос, выполнив команду Файл ►Сохранить и указав адрес вашей папки;

•  Напечатайте сведения о документе, выполнив команду Файл ►Печать ► поле Напечатать: Сведения  и нажмите кнопку [ОК].

•  Для печати письма выполните команду Файл ►Печать;

•  Закончите запись макроса, нажав кнопку [Остановить запись].

6. Примените макрос к тексту любого письма, созданного на второй странице документа. В результате на экране получите, например, следующее письмо:

Теперь при окончании написания любого, в том числе и делового письма вы всегда можете выполнить созданный вами макрос, который создаст оформительную часть документа, то есть поставит подпись, дату, сохранит его в документе, распечатает сведения о нем, а  затем сам документ.

ЗАДАНИЕ      2. Создать макрос МоиПараментры, который настраивает   параметры          интерфейса          под конкретного пользователя. Макрос вызывать нажатием комбинации клавиш [Ctrl + R].

Рекомендации по выполнению

1.  Создайте новый документ, выполнив команду Файл  ► Создать.

2.  Уберите стандартную настройку интерфейса Word, создаваемые по умолчанию:

•  уберите все панели инструментов, выбрав команду Вид ► Панели инструментов и сняв все флажки;

•  скройте линейку с помощью команды Вид ► Линейка;

•  измените режим просмотра документа, выбрав команду Вид ► Разметка страницы.

3.  Начните запись макроса, выполнив команду: Сервис ► Макрос ► Начать запись.

4.  Введите название макроса в строку ввода Имя макроса, например, МоиПараметры.

5.  Для присвоения макросу сочетания клавиш в группе Назначить макрос выберите кнопку [клавишам]и назначьте клавиши [Ctrl+R].

6.  Выберите из списка Макрос доступен для место хранения макроса