Деловая документация, служебная корреспонденция. Точное положение реквизита на странице, страница 4

ООО «Прогресс»		ООО «Квазар»
220005, г. Минск,		220010, г. Минск,
ул. Тимирязевская, 34, каб.7		ул. Богданова, 120, корп. 2

БГЭУ

220010, г. Минск, пр-т Партизанский, 26

Назначить имена создаваемым элементам автотекста Прогресс, Квазар, БГЭУ.

ЗАДАНИЕ 3. Подготовить письма-уведомления по оплате счетов адресатам (см. задания 3,4).

ЗАДАНИЕ 4. Создать элемент автозамены для дней недели в содержательной части документа Реализация товаров: чтобы при наборе дня недели первые, набранные две буквы, заменять полным названием дней. 

РЕАЛИЗАЦИЯ ТОВАРОВ ЗА ТЕКУЩУЮ НЕДЕЛЮ

День  недели	Наименование товара	Реализовано

Использовать команду Вставка ► Автотекст ► Автотекст ► вкладка Автозамена.

ЗАДАНИЕ 5. Создать шаблон электронной формы ИЗВЕЩЕНИЕ (Рис. 6.7) с использованием полей подстановок и полей форм. 

Рис. 7.11. Шаблон электронной формы ИЗВЕЩЕНИЕ

ЗАДАНИЕ 6. Подготовить отчет о выполненной лабораторной работе, воспользовавшись шаблоном Стандартный отчет, указав в нем ФИО, факультет, специальность, курс, группу, выполненные задания и результат в виде таблицы.

ГЛОССАРИЙ

Шаблон документа — это модель для нового документа, которая может содержать параметры форматирования и/или текст. Шаблон имеет расширение .dot.

Бланком называется стандартный лист бумаги, на котором размещается постоянная информация и отведено место для переменной.

Электронная форма — документ, содержащий элементы управления, которые обеспечивают интерактивный режим работы с документами.

Поля формы представляют собой поля ввода, которые пользователи могут оперативно заполнять.

Элемент автотекста — произвольный фрагмент текстового документа, сохраненный под определенным именем.  Автотекст позволяет определить и сохранить часто используемые текстовые блоки и/или графические объекты, вставлять их в документ по мере надобности.

Элемент автозамены – фрагмент текстового документа, сохраненный под определенным именем (аббревиатурой). Например, для автоматического преобразования первой буквы предложения в прописную, исправления символов и т.д. 

Мастера — это шаблоны специального вида, активный инструмент, задающий вам вопросы о документе, который вы хотите создать, и создающий документ на основании ваших ответов.

ВОПРОСЫ ДЛЯ САМОКОНТРОЛЯ

1.  Что такое шаблон документа?

2.  Какой шаблон устанавливается при загрузке текстового процессора MS Word?

3.  Какие шаблоны документов предлагает MS Word?

4.  Как создать документ, основанный на любом шаблоне?

5.  Как создать документ с помощью Мастера по созданию шаблона?

6.  Как ввести Текстовые поля в электронной форме и установить их свойства?

7.  Как работает Мастер по подготовке факсимильного сообщения?

8.  Как защитить Текстовое поле в электронной форме документа?

9.  Как создать справку (поясняющий текст) для Текстового поля?

10.  Как создать элемент автотекста?

11.  Как установить обтекание объекта и его позиционирование?

12.  Как установить и снять границы объекта Надпись?

13.  Что такое электронная форма?

ЛИТЕРАТУРА

1.  Информатика Учебник: /Под ред. проф. Н.В.Макаровой - М: Финансы и статистика, 1997. - 768 с.: ил.

2.  Хоменко А. Самоучитель Microsoft Word 2000. СПб.: БХВ–СанктПетербург, 1999.