Физическое проектирование в Mіcrosoft Access. Объекты базы данных

Физическое проектирование в Mіcrosoft Access

Объекты базы данных

Базу данных Access составляют таблицы, запросы, формы, отчеты, страницы доступа, макросы и модули.

Приложение Access может содержать и другие объекты.

Таблицы

Данные таблицы отображаются в режиме таблицы, которые позволяет изменять атрибуты таблицы, выполнять поиск данных, устанавливать фильтр. Если таблица связана с другой таблицей, можно развернуть/свернуть подтаблицу для просмотра данных в дочерних таблицах.

Режим конструктора служит для определения/изменения структуры и свойств таблицы.

Для поддержания целостности данных устанавливаются связи между таблицами в базе данных.

Запросы

Запрос – инструмент, позволяющий осуществить выборку и обобщение данных, выполнить вычисления. Запросы на изменение способны добавлять, обновлять и удалять данные.

Формы

Форма – инструмент для ввода и корректировки данных в таблицах. Формы позволяют организовать удобный управляемый интерфейс доступа к данным.

Отчеты

Отчеты предназначены для вывода определенной информации на печать.

Макросы

Макросы – средство автоматизации действий, выполняемых с помощью клавиатуры, меню и панелей инструментов. Они не хранятся в виде кодов VBA и их нельзя написать вручную.

Внедренный макрос не отображается как отдельный объект базы данных, а является частью другого объекта.

Модули

Модули (процедуры, функции) служат для организации приложений.

Проектирование таблиц

Логическая модель БД содержит описание отношений (атрибуты, первичный ключ, внешние ключи, ограничения целостности). Детальные сведения об атрибутах представлены в словаре (домен: тип данных, длина, ограничения на значения; значение по умолчанию, допустимость пустых значений).

На основе документации логического проекта выполняется определение таблиц БД Mіcrosoft Access.

1. Характеристики таблицы (необязательные):

- описание назначения (используется в целях документирования, отображается при выполнении команды ВИД, ТАБЛИЦА);

- условие на значение (проверяется при вводе/изменении данных в таблице; проверка полей одной строки);

- сообщение об ошибке при нарушении условия;

- фильтр;

- порядок сортировки;

Примечание. Свойства Фильтр и Порядок сортировки, как правило, не применяются.

Дополнительные параметры характеризуют подтаблицу (связанная подчиненная таблица). Рекомендуется использовать свойство, заданное по умолчанию: имя подтаблицы [Auto] . Подтаблица устанавливается заданием связи в схеме данных. При наличии связанной таблицы в окне просмотра таблицы появляется столбец со значком «свернуть/развернуть» окно подтаблицы.

- фильтр при загрузке, сортировка при загрузке (рекомендуется использовать значения по умолчанию: Нет, Да)

- ориентация (направления письма для текста, зависит от языковой версии Access).

Подтаблица:

- имя;

- Подчиненные поля, Основные поля (распознаются автоматически при установлении связи);

- высота подтаблицы;

- развернутая подтаблица (подтаблица автоматически отображается);

-

2. Характеристики поля таблицы:

основные (имя, тип, описание (используется в целях документирования, отображается в строке состояния), ключ);

Примечание. Тип Счетчик не поддерживается в других СУБД, поэтому в случае