Манипулирование данными. Языка описания запросов QBE. Создание (формирование) запросов в Mіcrosoft Access

Страницы работы

6 страниц (Word-файл)

Содержание работы

Тема 5. Манипулирование данными

Хранимые в базе данные можно обрабатывать вручную, последовательно просматривая и редактируя данные в таблицах с помощью имеющихся в СУБД средств. Для повышения эффективности обработки данных применяют запросы, позволяющие производить множественную обработку данных, т, е. одновременно вводить, редактировать и удалять множество записей, а также выбирать данные из таблиц.

Запрос представляет собой специальным образом описанное требование, определяющее состав производимых над БД операций по выборке, удалению или модификации хранимых данных.

Для подготовки запросов в различных СУБД чаще всего используются два основных языка описания запросов: QBE (Query By Example) — язык запросов по образцу; SQL (Structured Query Language) — структурированный язык запросов.

Языка описания запросов QBE

Язык QBE применяет визуальный подход организации доступа к информации, основанный на применении шаблонов (форм запросов). Такой способ обеспечивает высокую наглядность и не требует указания алгоритма выполнения операции — достаточно описать образец ожидаемого результата. Можно задавать однотабличные и многотабличные (выбирающие или обрабатывающие данные из нескольких связанных таблиц) запросы.

Язык разработан компанией IBM в 70-е годы, получил широкое признание пользователей и в настоящее время представлен в большинстве популярных СУБД.

При выполнении QBE-запроса СУБД неявно конструирует эквивалентный оператор на языке SQL.

С помощью запросов на языке QBE можно выполнять следующие действия:

- выборку данных;

- вычисление над данными;

- вставку новых записей;

- удаление записей;

- модификацию (изменение) данных.

Результатом выполнения запроса является новая таблица (для выборки, вычислений) или обновленная исходная таблица. В реальных приложениях баз данных QBE используется в основном для выборки данных.

Выборка, вставка, удаление и модификация могут осуществляться безусловно или в соответствии с условиями, задаваемыми с помощью логических выражений. Вычисления над данными задаются с помощью арифметических выражений и порождают в ответных таблицах новые поля, называемые вычисляемыми.

Запросная форма обычно имеет вид таблицы, имя и названия полей которой совпадают с именем и названиями полей соответствующей исходной таблицы. Названия полей исходной таблицы могут вводиться в шаблон вручную или автоматически. В современных СУБД, например, в Access и Visual FoxPro, многие действия по подготовке запросов с помощью языка QBE выполняются визуально с помощью мыши.

Создание (формирование) запросов в Mіcrosoft Access

В процессе работы с СУБД можно использовать специальные вспомогательные сервисные программы – мастера. В процессе создания запроса следует указать: - таблицы и поля таблиц в БД, по которым будет идти поиск информации; - критерий поиска в базе данных; - перечень полей - результатов выполнения запроса.

Мастер запросов позволяет сгенерировать несколько типов запросов:

- простой запрос на выборку;

- перекрестный;

- поиск дубликатов (повторяющиеся записи) (см. Repeat_Clients, Repeat_Clients_Mounth – клиенты, сделавшие более 1 заказа);

Примечание. Условие отбора имеет вид

In (SELECT [Поле] FROM [Таблица] As Tmp GROUP BY [Поле] HAVING Count(*)>1 )

- поиск записей, не имеющих соответствия в некоторой таблице/запросе (записи без подчиненных) (см. Goods-no-Custom – товары, не заказанные в указанном месяце).

Мастер в процессе диалога с пользователем запрашивает информацию для заполнения формы запроса и в конце предлагает внести коррективы в полученный макет самостоятельно. Макет запроса содержит список полей таблиц, условия отбора, признаки сортировки и отображения на экране.

Более сложные запросы создаются сразу с помощью конструктора.

Запросы на выборку

Запросы на выборку данных – наиболее распространенный тип запросов. Они позволяют извлечь данные из одной или более таблиц. Информация отображается в табличной форме. Допускается группирование строк, вычисление промежуточных итогов.

Окно запроса состоит из двух частей. В верхней отражаются связанные объекты (таблицы, запросы) – источники записей (кортежей). В нижней определяются характеристики запроса. Бланк запроса представлен в табличной форме. Каждая колонка (поле запроса) характеризует некоторый домен БД. В поле запроса задаются следующие сведения:

- поле (таблицы или запроса), можно указать псевдоним;

- имя таблицы (запроса);

- (группирование либо групповая операция) – необязательная характеристика для формирования итогов;

- сортировка;

- отображение на экран (признак);

- условия отбора (критерии).

Для задания условий используется окно диалога Построитель выражений. Выражение содержит константы, операторы, встроенные функции, атрибуты объектов БД (таблицы, запросы, формы, отчеты).

Похожие материалы

Информация о работе

Предмет:
Информатика
Тип:
Конспекты лекций
Размер файла:
160 Kb
Скачали:
0