Посредством активных запросов (запросов на изменение) можно создавать новые таблицы или корректировать существующие.
Запрос на выборку можно преобразовать в запрос на создание таблицы (см. Клиент-Товар-Создать).
1. Открыть запрос в конструкторе (копия Join-Parametr – Join-Parametr-CreateTable).
2. Выбрать команду меню ЗАПРОС, СОЗДАНИЕ ТАБЛИЦЫ.
3. В окне диалога СОЗДАНИЕ ТАБЛИЦЫ указать имя таблицы и место ее хранения (текущая или иная БД).
4. При выполнении запроса запрашивается подтверждение на сохранение отобранных записей в таблицу. Уже существующая таблица будет удалена выборкой и помещением в нее новых данных.
5. Чтобы сохранить выборку в другую таблицу, следует сначала открыть запрос на создание таблицы в режиме конструктора и окне диалога СОЗДАНИЕ ТАБЛИЦЫ изменить имя таблицы.
Запрос на добавление записей аналогичен запросу на создание таблицы. Его также можно получить путем преобразования запроса на выборку. Можно преобразовать запрос на создание в запрос на обновление (см. Join-Parametr-AddRecord-Table).
Примечание. Следует отметить, что запрос на добавление может содержать меньше полей, чем в существующей таблице.
Запрос на удаление записей также рекомендуется создавать на основе запроса на выборку (преобразовать - выбрать тип запроса в меню ЗАПРОС). Достаточно указать в запросе поля, для которых задаются условия выборки. (см. Delete-Record).
Запрос на обновление изменяет поля выбранных записей в таблице. Также сначала составляется запрос на выборку данных. Затем запрос на выборку преобразуется в запрос на обновление – в форме запроса появляется строка обновление, в которую следует поместить выражение. Вычисленное значение помещается в указанное поле. Запрос может заполнить одним и тем же значением группу записей (отметка о чем-либо) или занести в каждую запись индивидуально вычисленное значение.
В примере (запрос CustomShipUpdate) в главной таблице ClientsCopy заполняется поле DateShip содержимым поля CustomHistory!DateEvent.
Примечание. Следует отметить, что в примере имеется семантическая неточность – заказ содержит несколько товаров, которые могут быть отосланы в разное время. Причем, если датой исполнения заказа будет определена дата отправки последнего товара в заказе. Для устранения неточности можно дополнительно выполнить запрос ComplexCustom-Ship.
Запросы с автоподстановкой могут использоваться для автоматического занесения значений в определенные поля при добавлении новых записей на стороне «многие». В окне запроса либо формы на основе запроса после ввода значения в поле, связывающее таблицы, Access автоматически отыщет связанную запись и подставит в поля запроса (формы) соответствующие значения.
Запрос с подстановкой создается для таблиц со связью «один ко многим». В запрос включается поле соединения, которое принадлежит таблице, соответствующе множественной стороне связи.
Примером служит запрос Запрос-с-подстановкой (база Personal), в котором после занесения информации в поле новой записи idPersonal автозаполняются поля Famaly, Name1. (Заполнение или изменение полей запроса приводит к изменение полей соответствующих таблиц.)
Д.з. Создать форму, содержащую элементы список либо поле со списком для заполнения поля Position. Предусмотреть значение по умолчанию для поля DatePosition – текущая дата.
Как правило, связь между таблицами устанавливается посредством внешнего ключа. Запись главной таблицы связана с одной или несколькими записями подчиненной таблицы, значение ключа которых является внешним ключом. В главной и подчиненной таблицах совпадают некоторые значения (поля).
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.