Единицы измерения и состав рабочего времени. Балансы рабочего времени. Коэффициент использования продолжительности рабочего дня

21. Статистика использования рабочего времени

Единицы измерения и состав рабочего времени

• Рабочее время – продолжительность времени, затраченного на производстве (чел.–дни, чел.–часы).
• Показатели рабочего времени:
• Календарный фонд – число календарных дней, приходящихся на всех работников предприятия:
  • КФ =  число календарных дней в периоде;
  • КФ = явки + неявки на работу за рассматриваемый период.
• Табельный фонд = КФ – число человеко–дней неявок на работу в связи с праздничными и выходными днями.
• Максимально возможный фонд = ТФ – число человеко–дней неявок на работу в связи с очередными отпусками.
• Фонд отработанного времени = все фактически отработанные человеко–часы с учетом сверхурочных и отработанных в праздничные и выходные дни как на основной работе, так и в порядке совместительства в этой же организации, в том числе часы работы в служебных командировках.
• Количество оплаченных человеко–часов = сумма отработанных работниками человеко–часов и человеко–часов, не отработанных, но оплаченных.

• Пример. Имеются следующие данные за апрель (в человеко–днях): работниками предприятия отработано 2884; целодневные простои 100; неявки на работу 1516, в том числе в связи с очередными отпусками 240, выходными днями 1200. Среднесписочная численность составляла 150 чел. Эти данные позволяют рассчитать ряд показателей:
• число человеко–дней явок на работу, равное сумме отработанных человеко–дней и целодневных простоев 2884 + 100 = 2984 чел.–дня;
• календарный фонд времени 2984 + 1516 = 4500 чел.–дней;
• табельный фонд времени 4500 – 1200 = 3300 чел.–дней;
• максимально возможный фонд рабочего времени 3300 – 240 = 3060 чел.–дней;
• календарный фонд времени в мае при условии, что среднесписочная численность работников оставалась без изменения 150  30 = 4500 чел.–дней.

Балансы рабочего времени

• Балансы рабочего времени включают в себя:
• Ресурсы рабочего времени:
  • календарный фонд рабочего времени;
  • неявки в связи с праздничными и выходными днями;
  • табельный фонд рабочего времени;
  • неявки в связи с очередными отпусками;
  • максимально возможный фонд рабочего времени.

Балансы рабочего времени включают в себя:

1. Использование рабочего времени (здесь дается характеристика структуры максимально возможного фонда рабочего времени)
   • фактически отработанное время;
   • время, не отработанное по уважительным причинам: а) неявки по болезни, по уходу за больными детьми, б) отпуска по учебе, в) прочие неявки по причинам, предусмотренным законом (вызов в военкомат, в суд, время проезда к месту использования отпуска для работников Крайнего Севера и др.);
   • потери рабочего времени: а) целодневные простои, б) неявки из–за прогулов, в) неявки с разрешения администрации без сохранения заработной платы по уважительным причинам, г) массовые невыходы на работу (забастовки).

Если баланс рабочего времени составляется в человеко–часах, то соответствующий показатель умножается на среднюю установленную продолжительность рабочего дня, при этом отдельно показываются внутрисменные потери рабочего времени (внутрисменные простои, а также часы, не отработанные по причине опозданий и преждевременного ухода с работы). Пример. Имеются следующие данные за апрель (в человеко–днях): работниками предприятия отработано 2884; целодневные простои 100; неявки на работу 1516, в том числе в связи с очередными отпусками 240, выходными днями 1200. Среднесписочная численность составляла 150 чел. За апрель неявки на работу (в человеко–днях) составили: по болезни – 28; отпуска по учебе – 10; прогулы – 2; с разрешения администрации – 6; прочие неявки по причинам, предусмотренным законом, – 30. Составим баланс рабочего времени (в человеко–днях):

Показатели использования рабочего времени

• Показатели использования соответствующих фондов, содержащихся в балансе рабочего времени:
• Показатели структуры максимально возможного фонда рабочего времени (доля отработанного времени, доля времени, не использованного по уважительным причинам, доля потерь рабочего времени, в том числе по отдельным причинам).
• В приведенном примере доля фактически отработанного времени составляет в фонде максимально возможного времени
• ;
• потери составляют
• ;
• время, не использованное по уважительным причинам, составляет

1. Коэффициент использования рабочего периода по числу дней работы одного списочного работника (здесь не учитываются внутрисменные потери рабочего времени):
2. Пример. Проведем расчет на основе построенного ранее баланса рабочего времени. Пусть в апреле предприятие работало 22 дня. Тогда имеем:
   1. Средняя фактическая продолжительность рабочего периода:
3. дня.
   1. Коэффициент использования рабочего периода:
4. Значит, каждый работник отработал в среднем на 12,7% дней меньше, чем предусмотрено режимом работы предприятия.

1. Коэффициент использования продолжительности рабочего дня:
2. Средняя фактическая продолжительность рабочего дня – среднее число часов, отработанных одним среднесписочным работником за рабочий день.
3. Пример. Пусть на предприятии 140 человек имеют продолжительность рабочего дня 8 ч., а остальные 10 – 7 ч. Пусть в апреле работниками предприятия было отработано 21919