Лекция 8 Назначение ревизии и подготовка членов ревизионной группы (ревизора) к предстоящей ревизии
Назначение ревизии и проверки оформляется приказом или распоряжением руководителя, осуществляющего данную ревизию или проверку. Приказ или распоряжение подготавливает начальник контрольноревизионной службы или главный бухгалтер. В приказе указываются характер ревизии или поверки, полное наименование проверяемого предприятия, период, за который проверяется его деятельность, фамилия, имя, отчество и должность каждого члена ревизионной группы (или ревизора), срок проведения ревизии или проверки.
На основании приказа каждому члену ревизионной группы выписывается командировочное удостоверение, если ревизуемая организация находится в другом населенном пункте.
На основании задач, поставленных перед данной ревизией или проверкой, ознакомления с производственной и финансово-хозяйственной деятельностью ревизуемой организации руководитель ревизионной группы составляет программу ревизии или проверки.
Планирование ревизии осуществляется поэтапно. Два основных этапа – это разработка программы и плана ревизии.
Программа ревизии содержит следующие разделы:
– «цель ревизии» формулируются главные задачи ревизии;
– «вопросы, подлежащие проверке» перечисляются направления финансово-хозяйственной деятельности организации (внеоборотные активы, основные средства, капитальные вложения, ценные бумаги, вложения в уставной капитал, оборудование к установке);
– «средства и условия, необходимые для проведения ревизии» содержится перечень оргтехники, средств связи и доставки, условия проживания, время работы и т.д.;
– «сроки и место проведения ревизии» указывается время начала и окончания ревизии, промежуточные контрольные сроки, место расположения объектов ревизии;
– «состав участников ревизии» дается перечень лиц, допущенных к проведению ревизии;
– «формы документального оформления ревизии» приводятся образцы описей, актов, ведомостей, форма итогового акта ревизии.
Программа каждой ревизии должна быть конкретной, содержать изложение задач ревизии и вопросов, которые должны быть проверены, период, за который проверяется деятельность организации.
Полная правильно составленная программа ревизии концентрирует внимание ревизующего на основных вопросах ревизии, раскрывает их содержание, т.е. помогает ревизующему детально проверить каждый вопрос. Недостаточно продуманная программа может привести к бессистемной проверке документов, результаты которой часто сводятся к случайному обнаружению нарушений в деятельности организации, – при больших затратах времени ревизия может не дать должных результатов.
Руководитель ревизионной группы знакомит членов группы с содержанием программы, распределяет задания между исполнителями. Задания должны быть составлены для каждого члена ревизионной группы и предусматривать вопросы, входящие в его компетенцию.
В задание для работника производственно-технического отдела могут быть включены следующие вопросы: наличие утвержденных производственных норм расхода строительных материалов на выполненные объемы строительно-монтажных работ и обоснованность их применения; своевременность и качество проведения инвентаризации незавершенного производства; своевременность оформления ввода в действие основных фондов, соблюдение нормативных сроков освоения вновь вводимых мощностей; проводимая работа по внедрению бригадного и коллективного подряда и ее результаты; выполнение плана по производительности труда, внедрению новой техники, рационализации и изобретательству; достоверность отчетов и др.
Работнику планово-экономического отдела или отдела труда и заработной платы в задании необходимо предусмотреть следующие вопросы: обоснованность плановых показателей, фонд заработной платы, уровень себестоимости работ или продукции, прибыль, рост производительности труда и своевременность доведения их до исполнителей; соблюдение установленного порядка и сроков изменения утвержденных планов по объему работ и другим показателям; достоверность статистической отчетности о выполнении плана по объему работ, производительности труда, ее соответствие данным бухгалтерского учета и первичным документам; выполнение плановых показателей, причины образования непроизводительных расходов и потерь, принимаемые меры к их сокращению; соблюдение штатно-сметной дисциплины; использование трудовых ресурсов (наличие непроизводительных потерь рабочего времени за счет простоев, прогулов, неявок на работу с разрешения администрации и других вопросов, связанных с использованием рабочего времени и его оплатой, текучесть рабочих кадров); соблюдение действующих положений о премировании работников, ввод объектов в эксплуатацию, внедрение новой техники и др.; состояние нормирования труда удельный вес технически обоснованных норм выработки.
При ревизии управлений механизации работнику отдела механизации или транспортного отдела на проведение проверки использования машин и автотранспорта в задание необходимо включить следующие пункты: выполнение плана грузоперевозок, механизации работ и трудоемких процессов; соответствие фактического наличия механизмов и автомашин данным бухгалтерского учета, наличие паспортов на них, наличие разукомплектованной техники, причины и виновные; и др.
При включении в состав ревизионной группы работника отдела снабжения ему необходимо предусмотреть следующие вопросы: выполнение плана материально-технического снабжения, мероприятий и плановых заданий по экономии сырья, материалов, топлива, электроэнергии; состояние складского хозяйства, правильность приемки и складирования сырья и материалов; сохранность материальных ценностей; правильность применения рыночных цен на строительные материалы; правильность списания сырья и материалов на производство, обоснованность списания недостач и потерь по нормам естественной убыли; своевременность и качество проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей и обоснованность принимаемых решений по результатам инвентаризации.
После разработки программы ревизии и составления индивидуальных заданий руководитель ревизионной группы должен провести инструктаж ее членов о том, как целесообразнее организовать проверку на объекте, на какие стороны деятельности организации обратить особое внимание, каковы результаты предыдущей ревизии, какие были выявлены недостатки, какие сделаны выводы и т.д. Членам ревизионной группы до выезда в ревизуемую организацию рекомендуется подготовить формы справок, ведомостей, описей, актов и других материалов. На этом заканчивается первый этап подготовки к комплексной документальной ревизии.
По прибытии в ревизуемую организацию бухгалтер-ревизор предъявляет руководителю организации приказ о направлении для проведении ревизии. Руководитель организации обязан пригласить всех начальников отделов, служб, а также руководителей общественных организаций и уведомить их о начале ревизии. Ревизор представляет членов ревизионной группы и знакомит присутствующих с программой комплексной документальной ревизии производственной и финансовохозяйственной деятельности организации.
После совещания руководитель ревизионной группы немедленно проводит инвентаризацию кассы. Если на данный момент кассир отсутствует, помещение кассы необходимо опечатать. После этого ревизионная группа непосредственно на объектах
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.
