Конструирование запросов на выборку с различными критериями отбора данных. Конструирование запросов на внесение изменений в базу

Вам необходимо знать

Запрос –это задание на извлечение данных из таблиц БД, на выполнение вычислений над данными БД,  на внесение  изменений в БД.

Запрос может служить источником данных для форм, отчетов и страниц доступа к данным.

СУБД  Accessпозволяет создавать запросы трех типов: запросы на выборку, перекрестные запросы, запросы на внесение изменений в БД.Результатом запроса выбора является таблица, которая может быть просмотрена, проанализирована и  при необходимости  сохранена.

Запросы можно создавать  с помощью Мастеров и с помощью Конструктора. Мастера используются для создания запросов определенного вида, а с помощью Конструктора можно создать любой запрос.

В пособии рассматривается конструирование запросов. Открытие окна Конструктора запроса в окнеБаза данных производится следующим образом:

выбрать объект Запросы Þ [Создать] Þ

окно Новый запрос Þ выбрать Конструктор Þ[ОК] Þ

окно Добавление таблицы Þвыбирать таблицы, из которых необходимо извлечь данные, и нажимать[Добавить]Þ[Закрыть].

3.1.  Запросы на выборку

Вам необходимо знать

Запрос на выборку (или запрос по образцу) является наиболее часто используемым типом запроса. Он дает возможность:

·  включать в результирующую таблицу  поля из одной или нескольких таблиц в нужном порядке;

·  выбирать записи, удовлетворяющие различным условиям отбора;

·  осуществлять вычисления над полями базы данных;

·  группировать записи и находить для групп записей,  для всех записей  итоговые значения по некоторым полям с помощью статистических функций: Sum – сумма значений поля, Avg – среднее значений поля, Max – максимальное из значений поля, Min – минимальное из значений поля,  Count – число значений поля и др.

Разновидностью запроса на выборку является запрос с параметрами —запрос, который при выполнении отображает в собственном диалоговом окне приглашение ввести интересующее пользователя значение критерия отбора записей.

Выполнение задания

Откройте окно Конструктора запроса, добавив в окне Добавление таблицы таблицу СЧЕТ, так как из ее полей будут извлекаться данные. Появится окно, как на рис. 3.1.

Рис. 3.1. Окно Конструктора запроса

Оно разделено на две части: в верхней части отображается список полей таблицы СЧЕТ – источника данных для запроса, а в нижней – бланк запроса.

Затем выполните следующее:

·  перетащите поле НС из списка полей таблицы СЧЕТ в первую клетку строки "Поле", а затем  поочередно перетащите остальные поля, входящие в результирующую таблицу запроса (ОСТ, НФ, НК), в последующие клетки этой строки. В результате поля автоматически помечаются как выводящиеся на экран при просмотре в дальнейшем результата запроса;

Примечание. В клетках строки "Поле" можно задавать нужные поля и путем выбора их  из раскрывающегося списка после щелчка в этих клетках.

·  для поля ОСТ в строке "Условие отбора" наберите выражение типа сравнения >1000000;

·  выполните запрос по команде

Запрос/Запуск

или с помощью кнопки  (Запуск). Результат запроса представляется в окне запроса, как на  рис. 3.2.

Рис. 3.2.  Результат выполнения запроса

Примечание. Если необходимо внести изменения в задание на извлечение данных