Учёт расчётов с персоналом по оплате труда. Порядок операций по оплате труда и расчетов. Синтетический и аналитический учет

12. Учёт расчётов с персоналом по оплате труда.

Оплата труда – важный элемент затрат в себестоимости продукции, зависит от вида (основная и дополнительная), формы (простая, повременная, повременно-премиальная, прямая сдельная, сдельно-премиальная, сдельно-прогрессивная, косвенно-прогрессивная, аккордная) и системы (тарифная, бестарифная, плавающих окладов, на комиссионной основе) оплаты труда, его организации, действующих в организации положений о премировании, положений законодательных актов; расчет и подготовка документации проходят в сжатые сроки, необходима точность оформления первичных документов для расчетов с работниками. Порядок операций по оплате труда и расчетов: • начисление сумм оплаты труда и других выплат работникам с отнесением за счет соответствующих источников; • расчет всех видов удержаний из зарплаты; • расчет сумм отчислений в социальные фонды от фонда оплаты труда (ЕСН); • получение в банке и отражение в учете наличных денег для выплаты работникам (либо перечисление для выплаты по картам); • выдача и депонирование зарплаты. Синтетический учет (журнал-ордер №10) ведется на счете 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда", к которому могут быть открыты субсчета: 70-1 "Расчеты с сотрудниками, состоящими в штате организации"; 70-2 "Расчеты с совместителями"; 70-3 "Расчеты по договорам гражданско-правового характера". Начисления по оплате труда, премий, пособий и других выплат (на основании табелей учета отработанного времени, нарядов на сдельную работу, рапортов о выработке, листков о простоях, о нетрудоспособности и т.д.) – кредитовый оборот. Выплаты работникам, удержания (НДФЛ, за причиненный ущерб, брак, по исполнительным листам, невозвращенные подотчетные суммы, погашение займов и др.) – дебетовый оборот. Конечное сальдо по кредиту – задолженность перед работниками. Аналитический учет (по каждому работнику) – приказы о приеме на работу, предоставлении отпуска, и др., личные карточки (ф. №Т-2) лицевые счета (ф. №Т-54), расчетные и платежные ведомости, налоговые карточки (ф. №1-НДФЛ), справки о доходах в налоговые органы (ф. №2-НДФЛ), книга учета депонированной зарплаты, ведомости №12 и 15 – по производствам, цехам, по видам продукции.

Типовые операции. 1. Начисления: • зарплаты и других выплат работникам Д20К70 – основного производства, Д23К70 – вспомогательного, Д25К70 – общепроизводственного персонала, Д26К70 – общехозяйственного, Д29К70 – обслуживающего, Д44К70 – персонала коммерческой деятельности; • выплат, не связанных с производственными результатами Д86К70 – дополнительные отпуска и др. выплаты за счет средств целевого финансирования; • дивидендов, премий, материальной помощи Д84К70 – работающим акционерам; • пособий по временной нетрудоспособности Д20,23,25,26,29,44К70 – за счет работодателя, Д69К70 – за счет средств ФСС РФ; • оплаты труда работникам, связанным с приобретением и созданием МПЗ, оборудования, ОС и НМА Д10,15,07,08К70 – когда оплата труда включается в стоимость активов; • по созданию резерва Д20…К96 – на оплату отпусков, выплату вознаграждения за выслугу лет; • отпускных Д20,23,25,26,29,44К70 – приходящихся на текущий месяц, Д97К70 – на следующий месяц (в следующем месяце включена в ФОТ Д20…К97), Д96К70 – за счет резерва (также отражается начисление за выслугу лет). 2. Выплаты и удержания: • НДФЛ Д70К68 – из зарплаты работников; • неиспользованные подотчетные суммы Д70К71 – не внесенные в кассу; • с работников Д70К73 – в счет погашения займов, материального ущерба, за брак, Д70К76 – платежи по личному страхованию, алименты, профсоюзные взносы, коммунальные услуги и т.п., перевод невыданной зарплаты на депоненты; • из кассы Д70К50 – зарплаты, дивидендов, премий и др., Д76К50 – депонированных сумм; • зарплаты Д70К51 – перечисление на расчетный счет, Д70К90 – выданной работникам в виде готовой продукции (товаров, ТМЦ) по продажным ценам, включая НДС.

Оплата труда работникам выдается (в течение 3 рабочих дней) в сроки, установленные коллективными договорами согласованные с государственными внебюджетными фондами и инспекцией Министерства РФ по налогам и сборам по месту регистрации юридического лица.