При работе в среде Excel понятие «форматирование» имеет двойственное значение: задание типа данных ячейки (форматирование данных) и задание внешнего вида данных.
Приложение Excel позволяет вводить следующую информацию:
· Числовые значения различных форматов, в т.ч. числа (десятичные и обыкновенные дроби), проценты, денежный и финансовые форматы;
· Даты и время;
· Комментарии;
· Формулы, функции;
· Графические объекты;
· Гиперссылки.
Числа вводятся в активную ячейку и одновременно отражаются в строке ввода.
Текстовое значение представляет собой набор символов, чисел. Если число вводится как текстовое значение, то при вводе перед ним необходимо поставить одинарную кавычку.
Если для ячейки установлен формат даты, программа распознает число как хронологическую единицу и применит соответствующее форматирование.
Для ввода комментариев используются команда Примечание меню Вставка. Ячейки с примечанием помечаются красным прямоугольником, при активизации ячейки примечание появляется (если нет отдельных установок для примечания). Примечания существуют как дополнение к содержимому ячейки.
Перед вводом формулы необходимо ввести знак =. Формула отображается в строке ввода (если не установлен признак вывода формулы на вкладке Вид окна Параметры). Аналогично вводятся ссылки на другие ячейки.
Форматы данных выделенных ячеек устанавливаются на вкладке Число окна диалога Формат ячеек (Формат \Ячейки…).
Список форматов ячеек представлен в таблице
Рисунок 1
Таблица 1
|
Формат |
Описание |
Пример |
|
Общий |
Используется по умолчанию. Выравнивание идет по правому краю. |
8566 |
|
Числовой |
Позволяет выводить требуемое количество знаков после запятой, устанавливать цвет для отрицательных чисел. |
15,89 |
|
Денежный |
Для представления денежных знаков возможна установка знака валюты, а также все параметры числового формата. |
$452,4 456,3 р. |
|
Финансовый |
В дополнении к денежному формату — разделение числа по триадам, выравнивание по разделителю целой и дробной части. |
4 521 566,55р. |
|
Дата |
Формат представления даты с использованием нескольких стандартных стилей |
14.04.02 14 апреля 2002 г. 14 апр 02 |
|
Время |
Формат представления времени с использованием нескольких стандартных стилей |
15:15:12 3:15:12 PM |
|
Процентный |
Значение выделенной ячейки умножается на 100 и выводится на экран с символом % |
12% |
|
Дробный |
Вывод числа в виде простой дроби |
8 1/3 |
|
Экспоненциальный |
Запись чисел, содержащих слишком большое число знаков в экспоненциальном представлении |
4,55E+01 |
|
Текстовый |
Любые значения обрабатываются как строки, вне зависимости от их содержания. |
0001 текст |
К данному типу форматирования относятся:
· выравнивание,
· форматирование символов,
· цветовое оформление,
· границы.
Команды установки соответствующих параметров форматирования располагаются на вкладках Выравнивание, Шрифт, Граница, Вид окна Формат ячеек (Сервис\Параметры).
Параметры выравнивания. Устанавливаются:
параметры выравнивания данных ячейки по горизонтали, вертикали, ориентация текста (вертикальная, под заданным углом),
параметры отображения — перенос по словам (перенос текста на новую строку при достижении правого края ячейки), объединение выделенных ячеек, автоподбор ширины — уменьшение отображаемого размера шрифта текста так, чтобы содержимое ячейки умещалось в столбце,
Параметры шрифтов. Устанавливаются тип шрифта, размер, начертание.
Параметры границ. Устанавливаются внешние, внутренние, пользовательские границы, а также типы и цвета линий границы.
Параметры цветового оформления. Устанавливаются цвет и узор заливки ячеек.
Если необходимо быстро скопировать формат одной ячейки
в другую, то можно воспользоваться кнопкой Формат по образцу
— 
.
Условное форматирование — форматирование, параметры которого зависят от содержимого ячеек. Данный инструментарий позволяет подчеркнуть важные данные, основываясь на условиях, заданных в окне диалога Условное форматирование.
Рисунок 2
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.
