Система «АНР-Аптека». Проведение переоценки

Проведение переоценки.

Для проведения переоценки (как уценки, так и дооценки) в системе «АНР-Аптека» предназначены документы «Ведомость переоценки» и «Протокол переоценки».

Документ «Ведомость переоценки» служит для изменения цен серий (партий) товаров, указанных в строчной части документа согласно новой цене. В свою очередь, документ «Протокол переоценки» служит для изменения суммы товарного остатка согласно цен в ведомости переоценки и остатка товара на определенном месте хранения. То есть, в результате проведения переоценки будет сформирована одна ведомость переоценки и столько протоколов, сколько складов содержат в наличии переоцениваемый товар. Для корректного заполнения ведомости переоценки обычно предварительно формируется  список переоцениваемых товаров(из журнала переоценки).

Система предусматривает определенную процедуру проведения переоценки, которую условно можно разбить на несколько этапов :

·  формирование списка переоцениваемых товаров в справочнике «Переоценка»;

·  формирование документа «Ведомость переоценки» (может быть сформирован только следующей датой в начало дня);

·  проведение ведомости переоценки с последующим автоматическим формированием и проведением протоколов переоценки;

1.  Описание журналов, документов и справочников, используемых при переоценке.

1.1. Описание полей журнала «Переоценка»

& Основные поля журнала:

1.  Дата – дата документа;

2.  Время – время документа (для ведомости переоценки должно быть «00.00.01»)

3.  Номер - внутренний порядковый номер документа (префикс документа – «Вп»(«Ведомость переоценки») или «Пп» («Протокол переоценки»));

4.  Дата документа  - дата проведения документа;

5.  Документ-основание – документ, на основании которого был сформирован текущий документ (ведомость, согласно которой были сформированы протоколы переоценки);

6.  Склад – место хранения, для которого был сформирован протокол переоценки;

7.  Аптека (филиал) – обособленное подразделение, в котором были сформированы документы;

8.  Автор – имя пользователя, сформировавшего документы;

9.  Кнопка «Список» -  кнопка вызова справочника «Переоценка», для ввода и просмотра списка товаров, подлежащих переоценке.

10.  Кнопка «Печать» -  кнопка вызова печатной формы журнала «Переоценка». При необходимости, кнопка может инициировать внешнюю обработку, подключенную посредством справочника «Печатные формы»

11.  Кнопка «Провести» - кнопка, позволяющая провести документ «Ведомость переоценки». Кнопка активна только при работе в монопольном режиме;

1.2. Описание справочника «Переоценка»

& Основные поля справочника:

1.  Код – порядковый номер записи в справочнике (присваивается автоматически);

2.  Наименование – товар, который подлежит переоценке;

3.  Производитель -  наименованиепроизводителя товара;

4.  Цена прайс – цена, которая будет установлена для товара после переоценки;

5.  Остаток – текущий остаток товара на указанном месте хранения;

6.  Еи – единица измерения, для которой указана цена переоценки;

7.  НДС – ставка НДС переоцениваемого товара;

8.  Кнопка «Выполнить» - кнопка вызова меню действий для обработки и заполнения списка товаров. Меню содержит два пункта:

-  Удалить все. (Опция, очищающая список товаров, подлежащих переоценке);

-  Формировать список товаров по дате прихода. (Опция, позволяющая заполнить список переоценки, товарами, дата поступления которых равна указанной и цена которых отличается от новой розничной цены );

9.  Кнопка «Документ» - кнопка для формирования документа «Ведомость переоценки» согласно списку товаров, и указанной даты формирования.

10.   «Переоценка на:» - поле ввода даты на которую будет сформирован документ «Ведомость переоценки» при нажатии на кнопку «Документ»;

1.3. Описание документа «Ведомость переоценки»

& Основные поля шапки документа:

1.  Номер документа  - внутренний порядковый номер документа (префикс документа – «Вп»);

2.  Дата документа  - дата документ( дата проведения переоценки);

3.  Комментарий – поле для ввода произвольной информации;

4.  Номенклатура – поле для заполнения табличной части документа посредством ввода локального кода, кода номенклатуры (с дополнительными символами «//»), начальных символов наименования товара, штрих кодов производителя, локальных штрих кодов;

& Основные поля табличной части документа:

1.  Наименование товара  - элемент справочника «Номенклатура». Переоцениваемый товар;

2.  Серия –переоцениваемая серия (партия) товара;

3.  Ед. изм – элемент справочника «Единицы измерения». Единица измерения переоцениваемого товара;

4.  Стар цена – розничная цена до переоценки;

5.  Нов цена - розничная цена после переоценки;

6.  Коэф – коэффициент отношения старой и новой цены (Нов цена / Стар цена);

7.  Кнопка «Печать» -  кнопка вызова печатной формы документа . При необходимости, кнопка может инициировать внешнюю обработку, подключенную посредством справочника «Печатные формы»

1.4. Описание документа «Протокол переоценки»

& Основные поля шапки документа:

1.  Номер документа  - внутренний порядковый номер документа (префикс документа – «Пп»);

2.  Дата документа  - дата документ( дата проведения переоценки);

3.  Склад – информация о месте хранения, которому принадлежит данный документ;

4.  Док.-основание – документ, на основании которого был сформирован текущий документ (ведомость переоценки);

5.  Кнопка «Печать» -  кнопка вызова печатной формы документа . При необходимости, кнопка может инициировать внешнюю обработку, подключенную посредством справочника «Печатные формы»

& Основные поля табличной части документа:

1.  Наименование товара  - элемент справочника «Номенклатура». Переоцениваемый товар;