Основнi задачi відділу кадрів підприємства. Вивчення ділових якостей керівників і фахівців

документи, підтверджуючі кваліфікацію і анкетні дані, список наукових праць і винаходів; результати атестації, зведення про нагородження, заохочення і стягнення; трудовий контракт або його копія і т.п.  Внутрішній опис складається при відкритті особистої справи з подальшою реєстрацією в ній поступаючих документів і підписується її укладачем.

Бланки трудових книжок і вкладиші до них є документами строгої звітності. Законодавством передбачена обов'язкова реєстрація, облік отримання і видачі трудових книжок і вкладишів до них. Для цих цілей використовуються облікові книги встановленого зразка: Книга обліку бланків трудових книжок і вкладишів до них - форма П-9 Книга обліку руху трудових книжок і вкладишів до них - форма П-10. Порядок ведення трудових книжок регламентується Ухвалою Кабінету Міністрів України № 301 від 27.04.93 р. "Про трудові книжки працівників".

   Для обліку використання робочого часу на підприємстві застосовуються типові форми: табель обліку використання робочого часу і розрахунку заробітної платні (для всіх категорій працівників) - (форма П-12); табель обліку використовування робочого часу (для автоматизованих систем) - (форма П-13); табель обліку використовування робочого часу (працівників з твердим окладом або ставкою) - (форма П-14); список осіб, що працювали в понаднормовий час, (форма П-15); листок обліку простоїв (формі П-16).

Для обліку робочого часу і контролю за виконанням трудового розпорядку наказом керівника призначається відповідальна особа. У його обов'язки входять ведення табельного обліку, надання відомостей про порушення трудової дисципліни, облік і оформлення листків тимчасової непрацездатності і передача відомостей в бухгалтерію для нарахування заробітної плати.

Табель є іменним списком працівників, в якому щодня ведуться відмітки про явку на роботу і (або) відпрацьованому часі.

  Відповідно до чинного законодавства всі підприємства, незалежно від форм власності зобов'язані періодично здавати звіти органам державної статистики і центрам зайнятості. Установлені наступні форми звітності і терміни їх здачі:

1) Для здачі до органів статистики "Звіт про кількість працівників, їх якісний склад і професійне навчання" ф. № 6-ПВ; "Звіт з праці" ф. № 1-ПВ (термінова - місячна); "Звіт з праці" ф. № 1-ПВ (термінова - квартальна); "Звіт про використання робочого часу" ф. № 3-ПВ (термінова - квартальна).

2) Надаються в центр зайнятості: "Звіт про наявність вільних робочих місць (вакантних посад) і потреби в працівниках" ф. № 3-ПН (місячна); "Звіт про вивільнення працівників" ф. № 4-ПН (з потреби).

Контроль за виконанням вимог нормативних актів з бороти з персоналом та дотриманням трудового законодавства покладений на інспектора з кадрів та працівника юридичної служби підприємства, до того ж дане питання постійно контролюється заступником керівника з питань роботи з персоналом.

Кількісний склад персоналу можна визначити приблизно так:  30 % - керівники (у т.ч. заступники, гол. бухгалтер, начальники відділень); 20 % провідні спеціалісти, спеціалісти 50 % робітники та службовці (працівники