Експертиза цінності документів організації. Ведення карток та книг обліку особового складу

ЗМІСТ:

1. Експертиза цінності документів організації...............................................3

2. Формуляр-зразок організаційно-розпорядчих документів, його реквізити і правила оформлення......................................................................7

3. Ведення карток та книг обліку особового складу.....................................14

4. Позовна заява до господарського суду........................................................19

5. Проект наказу з основної діяльності...........................................................21

Список використаних джерел...........................................................................22

1. Експертиза цінності документів організації.

Значення й історична цінність, що утворяться в діяльності кожної установи, організації і підприємства документів різні. Деякі документи необхідні для оперативної роботи з ними протягом обмеженого часу, інші, відбиваючи науково-технічні досягнення, державний устрій і громадське життя країни, мають науково-історичне значення і повинні постійно зберігатися у відповідних державних  архівах. Для визначення історичної і практичної цінності документів роблять експертизу їхньої цінності.

Експертиза здійснюється на основі принципів історизму, відповідно до комплексно застосовуваних критеріїв оцінки походження, змісту, зовнішніх особливостей документів.

Критеріями оцінки походження є: роль і місце організації (особи) у системі державного керування або конкретної галузі, значимість виконуваних нею функцій, час і місце утворення документів. Критеріями оцінки змісту— значимість події (явища, предмета), відбитого в документах; значення інформації, що утримується в документах, її повторення в інших документах, цільове призначення, вид і різновид документа. До критеріїв оцінки зовнішніх особливостей документа відносяться: юридична вірогідність (наявність підписів, дат, печаток, резолюцій, оцінок), особливості передачі тексту, матеріальної основи документа і його фізичного стану.[1]

Експертиза цінності документів полягає у визначенні їх цінності з метою  встановлення строків зберігання  документів  і відбору їх на державне зберігання. Для  організації та  проведення  експертизи  цінності документів в установах та їх структурних підрозділах створюються постійно діючі експертні комісії (ЕК).    

Експертна комісія створюється наказом керівника установи (структурного підрозділу) з числа найбільш кваліфікованих працівників у кількості не менш трьох чоловік. Члени комісії повинні добре знати функції, структуру, діловодство, склад і зміст документації своєї установи.

До складу ЭК установи обов'язково включається завідувач відомчим архівом (особа, відповідальна за архів). Головою ЭК призначається один з керівників установи. ЭК проводить засідання відповідно до планів роботи, затверджуваними керівником установи, у міру необхідності, але не рідше двох разів у рік. Рішення ЭК приймається більшістю голосів. Засідання ЭК протоколюються. Протоколи підписуються головою і секретарем комісії і затверджуються керівником установі. У кожній організації, що має експертну комісію, розробляється положення про неї, у якому визначаються її функції, права і порядок організації роботи. Документування діяльності ЭК покладається на секретаря комісії.

Експертиза цінності документів у діловодстві проводиться при складанні номенклатури справ, формуванні справ і перевірці правильності віднесення документів до різних справ, підготовці справ до наступного збереження. Вона здійснюється постійнодіючими експертними комісіями, на які, крім організації щорічного відбору документів на збереження, покладається розгляд річних розділів описів справ постійного тимчасового (понад 10 років) збереження, у тому числі і по особовому складі, актів