Система «АНР-Аптека». Работа за первым столом (реализация товара). Выполнение операций на ЭККА. Работа с документом «Чек»

Работа за первым столом (реализация товара). Выполнение операций на ЭККА. Работа с документом «Чек».

В этом разделе будут рассмотрены основные правила работы сотрудников, которые занимаются непосредственно реализацией товаров, а именно

·  начало рабочего дня, т.е. подготовка системы и торгового оборудования к работе;

·  работа с документом «Чек»;

·  выполнение операций на ЭККА в течении рабочего дня;

·  окончание рабочего дня (проверка правильности фискализации документов, и т.п. )

1.  Подготовка системы к работе

1.1.Вход в систему «АНР - Аптека»;

            Вход в систему «АНР - Аптека» подразумевает собственно запуск программы и авторизацию пользователя;

            G Последовательность действий:

1.  Открыть конфигурацию «АНР - Аптека», для чего найти на рабочем столе значок

и два раза щелкнуть на нем левой кнопкой «мыши» после чего откроется окно «Запуск 1С:Предприятия»:

2.  Нажать клавишу Enter на клавиатуре (или щелкнуть левой кнопкой «мыши» на кнопке ОК) после чего откроется окно «Авторизация доступа». В этом окне необходимо выбрать имя пользователя, который будет работать с системой для чего:

·  клавишу Tab на клавиатуре нажимать до тех пор, пока поле «Пользователь» окрасится в синий цвет (станет активным);

·  нажать клавишу F4 на клавиатуре компьютера, после чего клавишами Ý и ß выбрать необходимую строку (например, фамилия провизора);

·  Подтвердить выбор нажатием клавиши «Enter» на клавиатуре (или щелкнуть левой кнопкой «мыши» на кнопке ОК);

Замечание. Аналогичные действия можно выполнить  и при помощи «мыши», щелкнув левой кнопкой на кнопке выбора  .

После выполнения всех перечисленных действий откроется рабочее поле конфигурации «АНР – Аптека», и обработка «Управление кассовыми сменами» саму же последовательность действий в дальнейшем будем называть «Открытие программы».

1.2. Подготовка торгового оборудования для работы с системой «АНР - Аптека». Журнал документов «Чек».

            Подготовка торгового оборудования включает в себя перевод ЭККА в режим фискального принтера, если на предприятии будут использоваться кассовые аппараты, а не фискальные  регистраторы, выполнение печати нулевых чеков, ввода разменной монеты и т.д.

Важно! В силу того, что при реализации товаров не всегда удобно работать при помощи «Мышки», в описании будут приводиться комбинации клавиш для быстрой работы с системой.  Названия всех кнопок в окнах  конфигурации имеют подчеркнутый символ, нажатие которого в сочетании с клавишей Alt дублирует нажатие на кнопку в окне при помощи «мыши».

1.2.1. Перевод ЭККА в режим фискального принтера, в случае если используется кассовый аппарат.

            G Последовательность действий:

1.  На ЭККА выполнить ручные операции (печать нулевых чеков, внос разменной монеты);

2.  На кассовом аппарате:

·  перевести ключ в положение OFF;

·  нажать серую клавишу 9.

Замечание. После этих действий на индикаторе ЭККА должна появиться надпись OFF – ln.

3.  На клавиатуре компьютера нажать клавишу  Alt и удерживая ее  - клавишу Ф (или щелкнуть левой кнопкой «мыши» на кнопке «В режим ФП» );

4.  Если в системе используется драйвер печати «CashFile», после открытия окна DOS нажать на любую клавишу клавиатуры. Окно DOS закроется, при этом индикатор кассы должен мигнуть.

5.  На кассовом аппарате:

·  перевести ключ в положение REG;

·  нажать серую клавишу 1;

·  нажать клавишу Оплата;

6.  Закрыть окно «Управление сменами ЭККА» для чего нажать клавишу  Alt и удерживая ее  - клавишу З (или щелкнуть левой кнопкой «мыши» на кнопке «Закрыть» );

1.2.2. Подготовка к работе фискального регистратора.

            G Последовательность действий:

1.  В обработке «Управление сменами ЭККА» перейти на закладку «Операции»;

2.  Напечатать нулевые чеки, для чего нажать на кнопку «Нулевой чек» (Alt + Н);

3.  В поле «Сумма» указать сумму, которая будет внесена как разменная монета;

4.  Нажать кнопку «Ввод» (Alt + “+”). На вопрос «Вы действительно хотите выполнить служебный ввод ?» ответить «Да»;

5.  Закрыть окно «Управление сменами ЭККА» для чего нажать клавишу  Alt и удерживая ее  - клавишу З (или щелкнуть левой кнопкой «мыши» на кнопке «Закрыть» );

1.2.3. Журнал документов «Чек»

                        Журнал документов «Чек» содержит список сформированных чеков. Этот журнал собственно и является рабочим местом сотрудника, который реализует товары;

            G Последовательность действий:

1.  Войти в журнал чеков для чего на клавиатуре компьютера нажать клавишу  Alt и удерживая ее  - клавишу Ж (или щелкнуть левой кнопкой «мыши» на пункте меню  «Журналы»);

2.  Клавишами Ý и ßвыбрать  строку «Чеки»  и подтвердить выбор нажатием клавиши «Enter» на клавиатуре.

& Основные поля журнала документов «Чеки»:

1.  ЧП – чек пробит. Признак того, что чек в данной строке журнала зафискализирован;

2.  Дата – дата данного чека;

3.  Время – время, в которое был сохранен данный чек;

4.  Номер – номер чека внутри системы «АНР - Аптека». Данный1 номер не совпадает с номером чека на ленте ЭККА;

5.  Сумма – окончательная сумма чека с учетом скидок;

6.  Разность – сумма скидки клиенту;

7.  Автор – имя пользователя, сформировавшего данный чек;

8.  Склад – место хранения, на котором был сформирован чек;

9.  Аптека – наименование аптеки, в которой был сформирован данный чек;

10.  Кнопка «Ящик» - кнопка, при помощи которой можно открыть денежный ящик. Кнопка активна, если в качестве ЭККА используется фискальный регистратор;

2.  Работа с документом «Чек»

Документ служит для оформления реализации товара. Документ может заполняться при помощи ввода наименования, штрих-кода производителя, кода в номенклатурном справочнике, локального кода, локального штрих-кода, через подбор товаров либо комбинации этих методов. Самым оптимальным, с точки зрения недопущения пересортицы по товару, производителю и серии, является ввод товара при помощи локальных кодов или локальных штрих-кодов.