виконання операції або
відразу ж після її закінчення, причому завдання ревізора полягає в тім, щоб
встигнути зафіксувати факт заповнення фіктивного документа або здійснення
незаконної операції.
Контрольні обмірювання фактично виконаних обсягів
робіт. Цей вид перевірки полягає в тім, що фахівці вимірюють обсяги виконаних
робіт і порівнюють їх з документально підтвердженими обсягами робіт (з
документами, що підтверджують витрату матеріалів, актами приймання-здачі
виконаних робіт і т.д.). Цей спосіб застосовується в основному в будівництві.
Попередній спосіб перевірки відноситься до розгляду
якісних характеристик конкретних цінностей або їхньої наявності в дійсності. У
цьому випадку перевіряються кількісні характеристики виконання робіт.
Проведення контрольних операцій за участю фахівців або
із залученням представників громадськості. До найбільше часто застосовуваних
операцій ставляться контрольна закупівля й контрольний запуск сировини у
виробництво.
Контрольна закупівля застосовується для встановлення
фактів обману покупців. Вона проводиться ревізором або працівником міліції із
залученням двох сторонніх свідків. Порядок її проведення наступний. У
присутності свідків ревізор просить відпустити йому товар. Після того як товар
зважений або відмірений і покупцеві вручений чек, він повідомляє, що проведено
контрольну закупівлю й викликає керівника або власника підприємства. У
присутності керівника, продавця й двох сторонніх свідків перевіряється фактична
вага, довжина або обсяг відпущеного товару. За результатами перевірки
складається акт, що підписується всіма учасниками контрольної закупівлі
Контрольний запуск сировини у виробництво полягає в
наступному. Працівникам видається мірна кількість вихідної сировини для роботи
протягом зміни, і наприкінці зміни приймається виготовлена ними продукція. Цей
спосіб фактичної перевірки застосовується для того, щоб визначити фактична
витрата сировини на виробництво одиниці продукції, а також для перевірки
правильності застосовуваних норм і списання матеріальних цінностей.
Одержання письмових пояснень від осіб, що приймали
особисту участь в здійсненні господарської операції. Такі особи можуть бути або
виконавцями певних дій (робітники, що виконували окремі види робіт, вантажники,
водії й т.д.), що не беруть участь безпосередньо в оформленні бухгалтерських
документів, або це можуть бути учасники виконуваної операції, що оформляють
відповідні документи.
Як правило, методи фактичної перевірки широко
використовуються в ревізійній практиці. Особливо вагомі результати отримують,
коли методи фактичної й документальної перевірки використовуються у
взаємозв'язку. Комплексний підхід до аналізу наявної інформації дозволяє
одержати більше швидкі і якісні результати в досягненні істини. Однак найбільше
часто й широко використовуваним методом фактичної перевірки залишається інвентаризація[3].
2. Особливості
документальної ревізії, що проводиться за вимогою
