Основні способи фактичного контролю. Особливості документальної ревізії, що проводиться за вимогою слідчого

виконання операції або відразу ж після її закінчення, причому завдання ревізора полягає в тім, щоб встигнути зафіксувати факт заповнення фіктивного документа або здійснення незаконної операції.

Контрольні обмірювання фактично виконаних обсягів робіт. Цей вид перевірки полягає в тім, що фахівці вимірюють обсяги виконаних робіт і порівнюють їх з документально підтвердженими обсягами робіт (з документами, що підтверджують витрату матеріалів, актами приймання-здачі виконаних робіт і т.д.). Цей спосіб застосовується в основному в будівництві.

Попередній спосіб перевірки відноситься до розгляду якісних характеристик конкретних цінностей або їхньої наявності в дійсності. У цьому випадку перевіряються кількісні характеристики виконання робіт.

Проведення контрольних операцій за участю фахівців або із залученням представників громадськості. До найбільше часто застосовуваних операцій ставляться контрольна закупівля й контрольний запуск сировини у виробництво.

Контрольна закупівля застосовується для встановлення фактів обману покупців. Вона проводиться ревізором або працівником міліції із залученням двох сторонніх свідків. Порядок її проведення наступний. У присутності свідків ревізор просить відпустити йому товар. Після того як товар зважений або відмірений і покупцеві вручений чек, він повідомляє, що проведено контрольну закупівлю й викликає керівника або власника підприємства. У присутності керівника, продавця й двох сторонніх свідків перевіряється фактична вага, довжина або обсяг відпущеного товару. За результатами перевірки складається акт, що підписується всіма учасниками контрольної закупівлі

Контрольний запуск сировини у виробництво полягає в наступному. Працівникам видається мірна кількість вихідної сировини для роботи протягом зміни, і наприкінці зміни приймається виготовлена ними продукція. Цей спосіб фактичної перевірки застосовується для того, щоб визначити фактична витрата сировини на виробництво одиниці продукції, а також для перевірки правильності застосовуваних норм і списання матеріальних цінностей.

Одержання письмових пояснень від осіб, що приймали особисту участь в здійсненні господарської операції. Такі особи можуть бути або виконавцями певних дій (робітники, що виконували окремі види робіт, вантажники, водії й т.д.), що не беруть участь безпосередньо в оформленні бухгалтерських документів, або це можуть бути учасники виконуваної операції, що оформляють відповідні документи.

Як правило, методи фактичної перевірки широко використовуються в ревізійній практиці. Особливо вагомі результати отримують, коли методи фактичної й документальної перевірки використовуються у взаємозв'язку. Комплексний підхід до аналізу наявної інформації дозволяє одержати більше швидкі і якісні результати в досягненні істини. Однак найбільше часто й широко використовуваним методом фактичної перевірки залишається інвентаризація^[3].

2. Особливості документальної ревізії, що проводиться за вимогою