4 Взаимодействие с фрахтователями/экспедиторами/,
судовладельцами/агентами операторами пассажирских и грузовых линий по
приёму и подтверждению судов, составлению графиков и выработке оптимальных
вариантов организации их обработки , соблюдению действующих расписаний
работы флота; разработка и реализация политики Общества в линейном
судоходстве.
Взаимодействие с уполномоченными операторами по автоперевозкам по
организации, планированию и контролю за перевозками грузов
автотранспортом.
Разработка и контроль выполнения сменно-суточного плана работы
порта и ВТУ, в целом, с установлением заданий по обработке судов и
вагонов, составлением плана по комплексному обслуживании флота/швартовных
операций, бункеровки и водо-маслоснабжение судов/, согласованием
предварительных и суточных заявок на погрузку вагонов, распределением
технических и трудовых ресурсов; ведение непрерывного план-графика работы
ВТУ.
Круглосуточное диспетчерское руководство работой порта и через
единые диспетчерские смены работой ВТУ, в целом, в части организации и
контроля за производством погрузо-разгрузочных работ, подачей/уборкой
вагонов и маневровых работ, швартовкой/отшвартовкой судов, автоперевозкам,
а также осуществление регулирование производства, распределение
технических и трудовых ресурсом на основании сменно-суточного плана и
установленных заданий по обработке транспортных средств и комплексному
обслуживанию флота, заявок на погрузку вагонов.
Ведение постоянной работы по совершенствованию взаимоотношений
между докерскими пулами и стивидорными компаниями с целью полного закрытия
потребностей в квалифицированной рабочей силе ее оптимальной расстановке
для обеспечения неуклонного роста производительности труда.
Взаимодействие и координация совместной работы Общества , морской
администрации порта Владивосток, пограничной и таможенной служб,
санитарной и карантинной инспекций и других госорганов в пункте пропуска
Владивосток по оформлению судов и грузов; составление и согласование
графика очередности оформления судов.
Ведение систематического учета выполнения производственных планов
с отражением ежедневных диспетчерских сводках, составление статистической
и другой отчетности по обработке транспортных средств в установленном порядке,
ведение бюджета стояночного времени судов, времени пользования вагонами и
других эксплуатационных показателей для Общества, стивидорных и других
компаний.
Производство расчетов актов учета стояночного времени судов,
ведомостей подачи и уборки вагонов и памяток приемосдатчика с
соответствующим акцептом, контроля за правильностью их составления;
ведение претензионной работы по вопросам использования стояночного времени
судов, времени пользования
вагонами, другим спорным вопросам.
Проверка правильности и обоснованности начисления ГУП ДВЖД
платежей Обществу за пользование вагонами и другие услуги железной дороги,
подготовка комплектов документов для взыскания с клиентуры Общества платы
за пользования вагонами и за другие предоставляемые услуги связанные с
железной дорогой, подготовка соответствующих финансовых отчетов.
Подготовка аналитических материалов по обработки транспортных
средств, в целом, в Обществе и в стивидорных компаниях; анализ действующих
нормативов и приведение их в соответствие с достигнутым уровнем
производства в порядке их периодического пересмотра.
Изучение и контроль за состоянием рынка портовых услуг с целью
поддержания фрахтовой привлекательности порта на должном уровне,
разработка мероприятий по повышению интенсивности грузовых работ, наиболее
эффективному использованию мощностей и ресурсов порта с минимизации затрат
грузо/судовладельцев.
Организация разработки и внедрения программных продуктов по
автоматизации управления производством, совершенствование информационного
обмена о статусе транспортных средств и груза между участниками
транспортного процесса с целью решения логистических задач.
Организация и стимулирование соревнования между едиными
диспетчерскими сменами ВТУ.
Принятие мер по недопущению появления просроченной дебиторской и
кредиторской задолженностей в сфере влияния Дирекции, принятие мер по
обеспечению возврата просроченной дебиторской задолженности Обществу
стивидорными и другими компаниями, в соответствии с установленными в
Обществе правилами.
