Отслеживание хода выполнения работ и определение фактических затрат по проекту

Лабораторная работа 4

Отслеживание хода выполнения работ и определение фактических затрат по проекту

Цель: С использованием программы MS Project научиться отслеживать ход выполнения работ и определять фактические затраты по проекту на установленную дату.

Условие:

Перечень, предполагаемые длительности работ и существующие между ними взаимосвязи, а также назначенные работам ресурсы установлены при выполнении предыдущих трех лабораторных работ.

Задание:

С использованием программы MS Project:

1) отследить ход реализации проекта при условии, что:

- проект начат своевременно;

- работы «Разработка содержания» и «Разработка эскизов иллюстраций» выполнены полностью к 7 июня 2014 г.;

- работа «Создание иллюстраций» выполнена полностью в указанные сроки;

- работа «Написание текста» выполнена полностью 20 июня 2014 г.;

- работа «Литературное редактирование» начата своевременно, в течение первых двух дней была выполнена на 50%, после чего она была прервана, продолжена с 30 июня и полностью завершена 1 июля 2014 г.;

2) сохранить новый промежуточный план после выполнения указанных выше работ;

3) отобразить графически ход выполнения работ проекта на 7 июля 2014 г.;

4) получить информацию о плановой и фактической стоимости работ, израсходованных к этой дате и оставшихся средствах проекта;

5) получить информацию о плановых и фактических затратах на ресурсы проекта на эту дату.

Задание выполнять на основе файла, подготовленного в ходе предыдущих трех лабораторной работы.

Рекомендуемый порядок выполнения задания

1) Запустить программу MS Project и открыть ранее созданный файл.

2) Рассмотреть возможность отслеживания проекта в MS Project различными способами. При этом установить, что выполнение проекта начато в соответствии с планом 2-го июля 2014 г. Для этого в режиме диаграммы Гантта:

- щелчком мыши выделить веху «Начало работ» в поле «Название задачи»;

- выбрать команды «Сервис» – «Отслеживание» – «Обновить задачи». На экране появится диалог «Обновление задач»;

- в открывающемся списке «Начало» группы полей «Фактические даты» на календаре указать дату «2 июня 2010 года». Эта датаотобразится в поле списка;

- в поле со счетчиком «% завершения» указать «100%»;

- нажать кнопку ОК в диалоге «Обновление задач». В информационном поле таблицы «i» слева от названия контрольной точки «Начало работ» появится отметка о ее прохождении (рис. 4.1).

- далее, удерживая нажатой клавишу [Ctrl], выделить в таблице названия работ «Разработка содержания» и «Разработка эскизов иллюстраций»;

- выбрать команды «Сервис» – «Отслеживание» – «Обновить проект». На экране появится диалог «Обновление проекта»;

- убедиться, что установлен переключатель «Обновить трудозатраты