Основы проектирования реляционных баз данных в среде СУБД MS ACCESS

систематизировать и эффективно обрабатывать информацию по различным срезам, формировать отчеты, выявлять слабые звенья в системе продаж.

3.   Проектирование БД «Автосалон»

Этап 1. Определение цели создания БД.

На первом этапе проектирования БД определяют цель создания БД, ее функции и примерный перечень информации.

Целью создания БД Автосалон является автоматизация учета информации по продаже автомобилей.

Функции БД Автосалон:

·  хранение информации о клиентах автосалона, о продаваемых автомобилях и сформированных заказах;

·  обновление и добавление информации (о клиентах, автомобилях и заказах);

·  анализ информации по различным срезам (клиент, автомобиль, заказ);

·  выдача итоговой информации в виде отчетов.

На основе анализа предметной области выделяют примерный перечень информации проектируемой БД:

·  сведения о клиенте автосалона;

·  технические характеристики автомобиля (модель, мощность двигателя, количество дверей, цвет кузова, обивка салона, дополнительное оснащение и т.п.);

·  сведения о сделке (цена автомобиля, транспортные и предпродажные издержки, дата заказа, скидка, сведения об оплате и т.п.).

Этап 2. Выделение информационных объектов предметной области.

На втором этапе проектирования БД составляют описание предметной области в виде реквизитов, извлекаемых из первичных документов – источников загрузки БД:

·  фамилия, имя, отчество клиента автосалона;

·  дата рождения, адрес, телефон клиента;

·  модель автомобиля;

·  характеристики автомобиля (мощность двигателя, количество дверей, цвет кузова, обивка салона, дополнительное оснащение и т.п.);

·  заводская цена автомобиля;

·  издержки (транспортные и предпродажные);

·  дата формирования заказа;

·  предоставляемые скидки, %;

·  оплачено.

Функциональный анализ реквизитов позволяет выделить два информационных объекта: Клиенты и Автомобили (рис. 2.2).

Рис. 2.2. Информационные объекты предметной области

«Продажа автомобилей»

Этап 3. Определение логической структуры БД.

Реальные отношения между информационными объектами являются отношениями «многие-ко-многим», которые непосредственно не поддерживаются реляционными СУБД. Поэтому их следует трансформировать в отношения «один-ко-многим» путем ввода объекта-связки Заказы.

Для установления связей каждому объекту назначается ключ (ключевое поле). При этом первичные ключи объектов Клиенты и Автомобили должны присутствовать как внешние ключи в объекте Заказы (рис. 2.3).

Рис. 2.3. Отношения 1:∞ между информационными объектами

В соответствии с понятиями реляционной СУБД каждому информационному объекту в проектируемой БД будет соответствовать отдельная таблица (Клиенты, Автомобили, Заказы).

Связь между таблицами устанавливается с помощью ключей Код клиента и Код модели, которые в главных таблицах Клиенты и Автомобили являются первичными, а в таблице-связке Заказы – внешними.

Таким образом, между таблицами Клиенты и Заказы, а также между таблицами Автомобили и Заказы устанавливаются отношения «один-ко-многим», которые поддерживаются реляционной СУБД.

На основе функционального анализа реквизитов определяют примерный состав и структуру данных базовых таблиц (табл.  2.1).

Таблица 2.1

Состав и структура данных базовых таблиц

При этом выполняются основные требования к содержанию таблиц:

1.  Каждая таблица содержит информацию только на одну тему.

2.  Информация в таблицах не дублируется.

3.  Для связи между таблицами заданы первичные ключи, однозначно определяющие каждую запись в таблице.

При разработке полей для каждой таблицы необходимо учитывать:

1.  Каждое поле должно быть связано с темой таблицы.

2.  Не включать в таблицу данные, которые являются результатом вычисления.

3.  Информацию следует разбивать на наименьшие логические единицы (например, поля Индекс, Страна, Населенный пункт, Почтовый адрес, а не общее поле Адрес).

В результате выполнения теоретических этапов 1–3 получают проект логической структуры БД Автосалон (рис. 2.4), соответствующей информационно-логической модели предметной области.

Рис. 2.4. Проект логической структуры БД Автосалон

4.  Реализация БД «Автосалон»

Этап 4. Создание таблиц БД средствами СУБД MS Access.

4.1. Загрузить СУБД MS Access. Создать файл БД (Файл/Создать/ Новая БД…). Сохранить БД в рабочей папке, присвоив имя avto.mdb.

4.2. Выбрать в окне БД вкладку Таблицы.

4.3. Создать макет таблицы Автомобили в режиме Конструктора (рис. 2.5).

Рис. 2.5. Макет таблицы Автомобили

Примерное содержание макета таблицы Автомобили (имена полей, их свойства и типы данных) приведено в табл. 2.2.

Таблица 2.2

Примерное содержание макета таблицы Автомобили

Окончание табл. 2.2

UUU Внимание!UUU Все поля, за исключением поля Другое оснащение, должны быть обязательными для заполнения (Свойство Обязательное поле: Да).

*Мастер подстановок позволяет создать для указанных полей список, из которого выбирается значение (см. рис. 2.6).

Рис. 2.6. Мастер подстановок с фиксированным набором значений

4.4. Сохранить созданный макет таблицы под именем Автомобили.

4.5. В режиме Таблицы добавить в таблицу Автомобили 3 записи:

4.6. Создать макет таблицы Клиенты в режиме Конструктора.

Примерное содержание макета таблицы Клиенты (имена полей, их свойства и типы данных) приведено в табл. 2.3.

UUU Внимание!UUU Поля Код клиента, Фамилия, Страна должны быть обязательными для заполнения (Свойство Обязательное поле: Да).

Таблица 2.3

Примерное содержание макета таблицы Клиенты

4.7. Сохранить созданный макет таблицы под именем Клиенты.

4.8. В режиме Таблицы добавить в таблицу Клиенты 3 записи (значения полей задать самостоятельно).

4.9. Создать макет таблицы Заказы в режиме Конструктора.

Примерное содержание макета таблицы Заказы (имена полей, их свойства и типы данных) приведено в табл. 2.4.

UUU Внимание!UUU Все поля, за исключением поля Скидка, должны быть обязательными для заполнения (Свойство Обязательное поле: Да).

Таблица 2.4

Примерное содержание макета таблицы Заказы

*Используя Мастер подстановок, сформировать для полей Код клиента и Код модели список значений из таблиц Клиенты и Автомобили:

·  для поля Код клиента выбрать для столбца подстановки 2 поля – Код клиента и Фамилия (установить флажок Скрыть ключевое поле);

·  для поля Код модели выбрать для столбца подстановки 2 поля – Код модели и Модель (сбросить флажок Скрыть ключевое поле).

4.10. Сохранить созданный макет таблицы под именем Заказы.

4.11. В режиме Таблицы добавить в таблицу Заказы 9 записей (значения полей задать самостоятельно).

4.12. Сформировать схему БД (установить связи между таблицами БД в соответствии с информационно-логической моделью предметной области):

·  выполнить команду Сервис/Схема данных;

·  в диалоговом окне Добавление таблицы последовательно добавить все три таблицы.

UUU Внимание!UUU Окно не отображается, если в таблице Заказы для внешних ключей Код модели и Код клиента сформированы списки подстановок из соответствующих таблиц.

·   установить связь между таблицами Клиенты и Заказы, перетащив ключевое поле Код клиента из главной таблицы Клиенты на соответствующее поле таблицы-связки Заказы;

UUU Внимание!UUU Если связь уже сформирована при помощи Мастера подстановок, то необходимо вызвать диалоговое окно Изменение связей (выделить связь,КЗМ/Изменить связь…или меню Связи/Изменить связь…).

·  в диалоговом окне установить флажок Обеспечение целостности данных (рис. 2.7);

Рис. 2.7. Формирование связи между таблицами Клиенты и Заказы

·  аналогично установить связь между таблицами Автомобили и Заказы, перетащив ключевое поле Код модели из главной таблицы Автомобили на соответствующее поле таблицы-связки Заказы. В диалоговом окне Изменение связей установить флажок Обеспечение целостности данных;

·  сохранить макет схемы данных (рис. 2.8).

Рис. 2.8. Схема БД Автосалон

5.  Завершить работу с СУБД MS Accеss.

6.  Оформить отчет о выполнении работы.

44444   Содержание отчета   44444

1.  Титульный лист.

2.  Название и цель работы.

3.  Постановка задачи.

4.  Результаты выполнения заданий (включая макеты таблиц в режиме Конструктора, примеры заполнения таблиц и окно схемы