Основные приемы работы с реляционной СУБД MS Access

Вкладка Главное-Записи-Дополнительно-Высота строки (было 12,75, а сделала 14)/ Ширина столбца (была 18,5, а стала 20)

Рис.13.1. «Изменение высоты строк и ширины столбцов»

14.  Закрыть таблицу Сотрудники без сохранения изменений макета.

15.  Открыть таблицу Сотрудники в режиме Конструктора.

16.  Изучил назначение режима Конструктора таблицы.

17.  Изучил способы переключения между режимами таблицы и конструктора.

Рис.18.1 «Создание Конструктора исходя из данных таблицы»

18.  Завершил работу  с СУБД MS Access.

Ответы на контрольные вопросы:

·  Основные понятия теории БД: «база данных», «реляционная БД», «таблица», «запись», «поле».

·  База данных представляет собой набор структурированной информации, хранящейся в одном или нескольких файлах и отражающей представления об определенной предметной области, обеспечивающей добавление, изменение, выборку и отображение данных.

·  Реляционная БД представляет собой множество взаимосвязанных таблиц, каждая из которых содержит информацию об объектах определенного типа.

·  Таблица – основной объект БД, предназначенный для хранения информации об одной сущности предметной области.

·  Записи – это строки таблиц, имеющие одинаковую структуру и состоящие из полей, в которых хранятся атрибуты объекта.

·  Поле – это столбцы таблицы, хранящие одну характеристику объекта, имеющую строго определенный тип данных.

·  Краткая характеристика основных моделей данных (иерархическая, сетевая, реляционная).Краткая характеристика основных моделей данных (иерархическая, сетевая, реляционная).

·  Иерархическая модель данных представляет данные в виде иерархии. Модель ориентирована          на описание объектов, находящихся между собой в отношении подчинения. Например, структура кадров некоторой организации. Она состоит из отделов, каждый из которых имеет

·  руководителя и сотрудников.

·  Сетевая модель данных представляет собой развитие иерархической. Модель позволяет описывать более сложные виды взаимоотношений между данными.

·  Реляционная модель данных — В реляционной модели данные представляются в виде таблиц, состоящих из строк и столбцов. Каждая строка таблицы – информация об одном конкретном объекте, столбцы содержат свойства этого объекта. Взаимоотношения между объектами задаются с помощью связей между столбцами таблиц. Реляционная модель на сегодняшний день наиболее распространена.

·  Понятие СУБД, основные и дополнительные функции СУБД.

·  СУБД – система управления базами данных. СУБД MS Access является объектно-ориентированной БД и такой подход предполагает создание ПО на основе стандартных повторно используемых компонентов, называемых объектами. С каждым объектом связан ряд методов, которые выполняются над ним.

·  Основные функции СУБД — это определение данных (описание структуры баз данных), обработка данных и управление данными.

·  Состав и назначение объектов реляционной СУБД MS Access (таблицы, запросы, формы, отчёты, страницы доступа к данным, макросы, модули).

·  Таблица – основной объект БД, предназначенный для хранения информации об одной сущности предметной области.

·  Запросы – объект БД, предназначенный для выборки необходимых данных из одной или нескольких связанных таблиц по заранее определенным критериям (запросы на выборку). Так же они используются для добавления, изменения, обновления, удаления данных из связанных таблиц(запросы на модификацию данных), для представления данных в виде таблицы, похожей на сводную в Excel (перекрестные запросы). Для них характерны режимы таблицы, конструктора, SQL.

·  Форма – объект БД, предназначенный для более наглядного представления