Организационно-управленческая структура ОТКЗ колхоза «Вперед», страница 2

Табельный учет ведут в табеле учета рабочего времени (форма № Т-13) по месту работы заведующие фермами вручную (Приложение 9). В табель записывают весь личный состав подразделения в установленной последовательности с указанием табельных номеров, присвоенных работникам. В табеле ежедневно отмечают выход на работу, количество отработанных часов, неявки в табеле отражают условными обозначениями (например: О – отпуск, Б – болезнь, П – прогул и т.д.). В конце месяца в табеле подводят итоги об отработанном времени, днях неявки на работу (по причинам). Затем табель сдают в бухгалтерию, где его данные после проверки используются для составления расчетных и платежных ведомостей.

Основным видом расходов предметов труда является расход кормов, первичный учет которых на фермах колхоза «Вперед» ведет в ведомости расхода кормов (Приложение 10). Данные всех ведомостей за месяц заносятся в программу 1С: Бухгалтерия и составляется сводный документ ведомость учета расхода кормов за определенный период (Приложение 11). В данной ведомости на каждый вид и группу животных отражается количество каждого вида корма, их сумма и количество кормо-единиц за определенный период и с начала года.

Расход прочих материальных ценностей в молочном скотоводстве (биопрепаратов, медикаментов, дезинфицирующих средств и т. п.) оформляют  накладными внутрихозяйственного назначения (Сельхозучет форма №87) (Приложение 12).

Документы по учету затрат средств труда, такие как расчеты по начислению и распределению амортизационных отчислений формы № 48, №49 в хозяйстве не составляются. Начисление амортизации ведется на произвольных листах, а ее распределение производится автоматически в программе 1С:Бухгалтерия.

Для учета выхода продукции в хозяйстве  применяют: журнал учета надоя молока (Приложение 6)  - для оприходования молока, акт на оприходование приплода животных (Приложение 7) – для учета приплода. Данные о движении молока  на предприятии записывают в ведомость движения молока (Сельхозучет, форма № 47) (Приложение 13). Записи в ведомость осуществляют ежедневно, после ведомость с приложенными документами на поступление и расходование молока сдают в бухгалтерию. 

В животноводстве также применяется ведомости взвешивания животных (Приложение  8), которая составляется на отчетную дату. Данные этих ведомостей обобщаются в документе с названием – начисление привесов (Приложение 14), составляемый в конце каждого месяца.

Для контроля за движением основного молочного стада ежемесячно составляется отчет о движении скота и птицы на ферме (Приложение 15). Отчет  составляется в двух экземплярах, один из которых оставляют на ферме, а второй с приложенными к нему  первичными документами передают в бухгалтерию. В отчете по каждой учетной группе скота показывают остаток на начало месяца, движение за месяц и выводят остаток на конец месяца.

В колхозе ведутся почти все необходимые первичные документы по учету затрат и выходу продукции в молочном скотоводстве, но имеются значительные недостатки при заполнении первичных документов: устаревшие формы бланков документов, несоблюдении реквизитов и ненадлежащее их заполнение.

Учет затрат и выхода продукции в молочном скотоводстве в колхозе осуществляет с применением программы «1С: Бухгалтерия 7.7».

Программа «1С: Бухгалтерия» обладает гибкими возможностями в части организации учета и позволяет вести синтетический учет, многомерный и многоуровневый аналитический учет.

Для аналитического учета затрат и выхода продукции ОТКЗ колхоз «Вперед» использует три вида субконто: виды деятельности, статьи затрат, то есть ведет многомерный аналитический учет.