Проектирование отчетов в СУБД ACCESS

Страницы работы

2 страницы (Word-файл)

Содержание работы

Задания  к  занятию  по  теме:

Проектирование    отчетов   в    С У Б Д     ACCESS

Выполнить средствами программы Microsoft Access (использовать для выполнения заданий базу данных книжного магазина, созданную ранее):

1.  Создать автоотчет (в столбец) для таблицы Авторы.

Страница «Отчеты» ð Создать ð Автоотчет: в столбец;  в  качестве  источника  данных  выбрать  таблицу «Авторы» ð Ок ð закрыть окно формы, сохранив отчет - дать имя  Авторы_Автоотчет.

2.  Создать автоотчет (ленточный) для таблицы Книги. Выполнить задание по аналогии с зад.1.

3.  Просмотреть созданные в 1-2 заданиях автоотчеты в режиме Конструктора. Просмотреть свойства надписей и полей в автоотчетах.

Щелчок по имени отчета ð Конструктор ð найти разделы «Заголовок формы», «Область данных», «Примечание формы», «Верхний колонтитул», «Нижний колонтитул» ð в области данных щелчок по подписи «Код автора» ð поставить указатель мыши над выделенным элементом так, чтобы он принял вид руки ð двойной щелчок (должно открыться окно свойств элемента управления:  либо «Надпись:…..», либо  «Поле:……») ð просмотреть свойства элемента, закрыть окно свойств и просмотреть свойства других элементов управления, обратить внимание на  название элементов.

4.  Создать с помощью Мастера отчет с полями: Название книги, Фамилия автора, Цена, В наличии (без группировки, макет - табличный, стиль – строгий).

Страница «Отчеты» ð Создать ð Мастер отчетов ð Ok ð выбрать необходимые поля (см. формулировку 4-ого задания) ð Далее ð выбрать тип представления «по Книги» ð Далее ð Далее ð Далее ð выбрать макеттабличный ð Далее ð выбрать стильстрогий ð Далее ð задать имя отчета Книги4 ð Готово.

5.  Создать с помощью Мастера отчет с полями: Название книги, Фамилия автора, Цена с группировкой по фамилиям авторов (макет – ступенчатый, стиль – компактный).

Страница «Отчеты» ð Создать ð Мастер отчетов ð Ok ð выбрать необходимые поля (см. формулировку 5-ого задания) ð Далее ð выбрать тип представления «по Авторы» ð Далее ð Далее ð Далее ð выбрать макетступенчатый м Далее ð выбрать стилькомпактный ð Далее ð задать имя отчета Книги5 ð Готово.

6.  Создать с помощью Мастера отчет с полями: Название книги, Фамилия автора, Цена с группировкой по фамилиям авторов и расчетом итогов (среднее значение цены).

Страница «Отчеты» ð Создать ð Мастер отчетов ð Ok ð выбрать необходимые поля (см. формулировку 6-ого задания) ð Далее ð выбрать тип представления «по Авторы» ð Далее ð Далее ð Итоги ð  включить ЦенаAvg  ð Ok ð Далее ð выбрать макетблок ð Далее ð выбрать стильвыделенный ð Далее ð задать имя отчета Книги6 ð Готово.

7.  Создать отчет с полями: Название книги, Цена, Продано, Сумма продаж (Цена умножить на Продано).

Страница «Отчеты» ð Создать ð Мастер отчетов ð Ok ð выбрать все необходимые поля, кроме расчетного (Сумма продаж) ð Далее ð Далее ð Далее ð выбрать макеттабличный ð Далее ð выбрать стильстрогий ð  Далее ð задать имя отчета Книги7 ð Готово ðзакрыть окно готового отчета ð выбрать отчет Книги7 ð Конструктор ð найти Панель элементов и щелкнуть по элементу Надпись ð поставить указатель мыши так, чтобы буква А со знаком + располагалась в области верхнего колонтитула немного правее надписи Продано, щелкнуть в этом месте левой клавишей ð ввести название поля   Сумма продаж ðщелкнуть в Панели элементов по элементу Поле ð поставить указатель мыши так, чтобы буква А со знаком + располагалась в области данных немного правее поля Продано, щелкнуть в этом месте левой клавишей (при этом должно появиться 2 прямоугольника, в 1-ом написано Поле, а во 2-ом Свободный)  ð удалить прямоугольник, в котором написано Поле (щелкнуть по нему и нажать клавишу Delete) ð поставить курсор внутрь прямоугольника, в котором написано Свободный,  ввести выражение   =[Цена]*[Продано] ðвыполнить команду Вид ð Предварительный просмотр ðнайти в отчете поле, которое является вычисляемымðзакрыть окно отчета (сохранить отчет).

Похожие материалы

Информация о работе

Тип:
Задания на контрольные работы
Размер файла:
34 Kb
Скачали:
0