Лабораторная работа № 9 База данных и системы управления базами данных (СУБД), Создание таблиц в базе данных Base Open Office, Установление связей между таблицами

Лабораторная работа №9

База данных и системы управления базами данных (СУБД). Создание таблиц в базе данных Base Open Office.

Установление связей между таблицами

Цель лабораторной работы

Приобретение навыков по созданию таблиц в СУБД Base Open Office и установление между ними связей различных типов

Теоретические положения

СУБД – система управления базами данных – комплекс средств для хранения, сортировки и фильтрации  информации.     

В  Open Office базы данных имеют название  Open Office.org.Base.

Для создания файла Open Office.org.Base  необходимо из меню Пуск выбрать команду Программы, затем по флажкам перейти к Open Office.org.Base

Далее в появившемся окне необходимо выбрать Создать новую базу данных и нажать кнопку Готово. После этого пользователю будет предложено ввести имя  файла в соответствующую строку для имени. После ввода имени файла необходимонажать кнопку Сохранить.   

В случае, если файл был создан ранее и его требуется  открыть, необходимо выбрать   Открыть существующий файл, после чего указать имя файла. После этого откроется основное окно для проектирования базы данных. Для создания таблиц в открывшемся окне необходимо выбрать объект  Таблицы(рис. 1).

Существуют 2 способа создания таблиц: режим дизайна и режим мастера. Режим дизайна предполагает самостоятельное создание таблиц пользователем. Режим мастера предполагает выбор пользователем для создания таблиц уже имеющихся шаблонов.

В поле Задачи необходимо выбрать действие: Создать таблицу в режиме дизайна или Использовать мастер для создания таблиц (рис. 2).

Рисунок 1. Окно проектирования базы данныхOpen Office.org.Base

Рисунок 2. Способы создания таблиц

Основной принцип создания баз данных заключается в не повторении данных, т. е. разбиении совокупности данных по типам несомой ими информации. Например, чтобы не делать одной большой таблицы, содержащей данные о покупателе, его заказе, дате покупки, заказанных им товарах и прочее, необходимо разбить эти данные на несколько таблиц, одна из которых, к примеру, будет называться Заказчик и содержать исключительно его данные (ФИО, адрес, телефон, ИНН и т. д.), другая Заказы, содержащая исключительно данные о заказах (ИНН заказчика, номер заказа, дата и т. д.). 

Такой подход облегчает поиск данных в базе и экономит место на электронных носителях.

Столбцы таблиц называются полями. 

Одно (или несколько) поле (полей) таблицы должно быть уникальным, т. е. данные в этом поле не могут повторяться. Уникальное поле (поля) назначаются  ключевыми. Примерами ключевых (уникальных) полей числового типа могут быть № паспорта, № страхового полиса,  т. к. не существует двух людей с одинаковыми номерами паспортов и страховых полисов. Уникальным может быть и порядковый номер какого-либо объекта. Также можно назначать ключевыми и поля текстового типа.

Создание таблиц в режиме мастера

После выбора действия  Создать таблицу с помощью мастера откроется окно Мастер таблиц (рис. 3), где необходимо указать категорию создаваемой таблицы Деловой или Персональный.

Рисунок 3. Создание таблиц в режиме мастера

Далее из примеров таблиц необходимо выбрать вид создаваемой таблицы, а затем выбрать ее поля. Для выбора полей необходимо  в окне Переменные поля выделить мышкой нужное поле, а затем нажать >. При этом выделенное поле переместится в окно Выбранные поля.    Если нажать >>, то в окно Выбранные поля переместятся все поля из окна Переменные поля (рис. 4).

На рисунке 4 показан пример выбора категории таблицы Деловой, вида таблицы Работники, полей Адрес, Дата рождения, Имя, Фамилия[1]. 

После этого необходимо нажать кнопку Далее. Появится окно (рис. 5), в котором пользователь должен определить шаги: выбрать поля (как правило, поля в этот момент уже выбраны на предыдущем этапе), выбрать типы и формат, выбрать первичный ключ, создать таблицу (таблица тоже уже создана).

Чтобы выбрать типы и формат в окне Выбранные поля необходимо отметить нужное поле, а затем указать его тип, обязательно оно или нет и его размерность (длину символов).

В этом же окне возможна русификация англоязычных полей. Для этого необходимо в графе с указанием имени поля указать имя поля на русском языке (рис. 5).

Рисунок 6. Создание таблиц в режиме мастера.

После этого необходимо снова нажать кнопку Далее. Появится окно (рис. 7), в котором также указываются ключевые поля таблицы. Чтобы указать ключевое поле, необходимо отметить мышью графу Использовать существующее поле как первичный ключ и в появившемся списке выбрать поле, которое будет являться ключевым. Если необходимо сделать ключевыми несколько полей, следует отметить мышью графу Определить первичный ключ как комбинацию нескольких полей и выбрать те поля, которые будут являться ключевыми.

Рисунок 7. Выбор ключа в режиме мастера

После нажатия кнопки Далее пользователю будет предложено ввести  имя таблицы. Для этого в специально отведенном для введения имени таблицы поле необходимо ввести ее название. По умолчанию таблица будет названа тем шаблонным именем, которое пользователь выбрал при создании таблицы.