Правила оформления справок о правах на земельные участки

Приложение № 4

ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ СПРАВОК О ПРАВАХ НА ЗЕМЕЛЬНЫЕ УЧАСТКИ

Общие правила оформления Справок.

Справки о правах на земельные участки оформляются на бланках формата А4. Бланки могут быть изготовлены типографским способом или с использованием средств вычислительной техники и печати.

Внесение сведений в бланки справок о правах на земельные участки производится чернилами или пастой синего цвета. В случае использования средств вычислительной техники допускается заполнение бланков в электронной форме и последующая печать справок о правах на земельные участки.

Подписи должностных лиц, удостоверяющих записи в справках о правах на земельные участки, заверяются печатью.

Бланки справок состоят из пронумерованных строк. Номера строк обозначены арабскими цифрами по порядку их расположения на бланке. Строка может быть представлена в виде таблицы. В случае табличного способа представления сведения вносятся в соответствующие ячейки таблицы, пронумерованные по столбцам и называемые графами. Записи в таблицы заносятся построчно. В случае если запись не умещается на одной строке таблицы, ее можно располагать на нескольких строках таблицы.

В случае если вносимые в справку сведения не умещаются на одном листе, допускается размещать их на нескольких листах.

Нумерация листов справок осуществляется по порядку в пределах всего документа. Номера листов обозначаются арабскими цифрами.

II. Порядок заполнения справки о правах на земельный участок формы Р.1 «Сведения об изменении регистрационной записи, а также о переходе прав на земельный участок».

Справка предназначена для предоставления перечня сведений обо всех изменениях регистрационных записей о земельных участках в реестре прав, включая прекращения и переход прав, в течение установленного периода времени.

В строке 1 указывается начальная и конечная дата периода, за который предоставляются сведения.

В строке 2 проставляется порядковый номер листа справки.

В строке 3 проставляется общее количество листов справки.

Таблица 4 заполняется следующим образом:

в графе 1 проставляется порядковый номер записи;

в графу 2 записывается кадастровый номер земельного участка, на который зарегистрирован переход прав или внесены изменения в регистрационную запись.

в графу 3 записывается наименование сведения, по которому произошло изменение, например, правообладатель (в случае перехода прав) или наименование изменившейся характеристики земельного участка (площадь, категория и др.), либо наименование изменившихся данных субъекта права (Ф.И.О., паспортные данные, наименование юридического лица, место прописки или регистрации и др.);

в графу 4 заносится ранее зарегистрированное значение изменяемой информации (предыдущий правообладатель);

в графу 5 заносится содержание изменения, т.е. новое значение изменяемой характеристики или новый правообладатель;

в графе 6 фиксируется дата внесения изменений (номер и дата регистрации вновь возникшего права).

В строке 5 регистратор прав на недвижимое имущество и сделок с ним проставляет дату подготовки справки, расписывается и указывает свою фамилию и инициалы. В случае, если предоставляемые сведения занимают несколько листов формы, допускается заполнять строку 5 только на последнем листе формы.

Строка 6 заполняется в органах по ведению государственного земельного кадастра после получения справки о правах на земельный участок из учреждения юстиции по государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним (его филиала).

III. Порядок заполнения справки о правах на земельный участок формы Р.2 «Сведения о регистрации вещных прав на вновь образованный земельный участок».

Справка предназначена для предоставления сведений о ликвидации (прекращения существования) земельных участков и регистрации прав на образованные в результате сделки земельные участки. На каждый земельный участок составляется отдельная Справка. Если информация об одном участке не умещается на одном листе формы, допускается заполнение ее на нескольких листах с обязательным заполнением строки 1.