Преобразование функциональной модели и построение информационной модели договорного отдела, страница 3

Устранить разногласия с контрагентом (Activity A162):

Начальник договорного отдела устраняет возникшие с контрагентом разногласия по  условиям договора в соответствии с требованиями руководства и условиями договора с Заказчиком, а затем получает согласованный пакет документов к договору с контрагентом.

Подписать договор с контрагентом (Activity A163):

Начальник договорного отдела и представитель контрагента подписывают согласованный пакет документов, и  тем самым заключают договор.

Внести окончательные условия договора с контрагентом в БД и зарегистрировать документы к нему (Activity A164):

Куратор договора вносит окончательные условия договора с контрагентом в БД и регистрирует документы к нему в АИС.

Проверить и дополнить данные по комплекту договоров в АИС (Activity A21):

Куратор договора проверяет введенные ранее данные по комплекту договоров и, при необходимости, заносит новые, например, сведения о заключенном дополнительном соглашении.

Зарегистрировать технический акт от контрагента в БД (Activity A2211):

Куратор договора регистрирует полученный от контрагента технический акт в БД.

Подписать акт сдачи-приемки работ и сделать копию технического акта (ActivityA2212):

Начальник договорного отдела проверяет наличие всех отчетных документов для этапа договора (технические акты и т. д.) подписывает акт сдачи-приемки работ, присланный контрагентом. Куратор договора делает копии технических актов и подшивает их в папку с документами к договору.

Зарегистрировать акт сдачи-приемки работ от контрагента   (Activity A2213):

Куратор договора регистрирует в БД полученный от контрагента и подписанный акт сдачи-приемки работ.

Сделать отметку о выполнении этапа в БД   (Activity A2214):

При наличии подписанного начальником договорного отдела акта сдачи-приемки работ по этапу куратор договора делает в БД пометку о том, что данный этап выполнен.

Определить перечень этапов для дополнительного соглашения с контрагентом (Activity A2215):

Если работы по этапу договора с контрагентом не были завершены в срок и/или контрагент прислал письмо с предложением заключить дополнительное соглашение к договору, то начальник договорного отдела определяет и согласовывает с руководством список этапов для дополнительного соглашения с контрагентом.

Обсудить условия дополнительного соглашения с контрагентом (Activity A2221):

Начальник договорного отдела рассматривает условия дополнительного соглашения к договору с контрагентом на предмет их непротиворечивости условиям договора с Заказчиком и обсуждает их с представителем контрагента.

Получить согласие Заказчика на условия дополнительного соглашения (ActivityA2222):

Начальник договорного отдела согласует условия доп. соглашения с контрагентом с Заказчиком (это касается вопросов изменения стоимости и сроков выполнения работ).

Подписать дополнительное соглашение с контрагентом (Activity A2223):

Начальник договорного отдела подписывает дополнительное соглашение к договору с контрагентом, согласовав его условия с Заказчиком.

Зарегистрировать дополнительное соглашение с контрагентом в БД (Activity A2224):

Куратор регистрирует в БД заключенное с контрагентом дополнительное соглашение.

Зарегистрировать технический акт от ВТК (Activity A2231):

Куратор договора регистрирует в БД полученный от ВТК технический акт.

Снять копию с технического акта от ВТК и отослать технический акт Заказчику (Activity A2232):

Куратор договора проверяет правильность оформления отчетных документов от ВТК и контрагента и передает их Заказчику, предварительно сняв копию с технического акта и подшив ее в папку с документами к договору. (Заказчик подтверждает получение отчетных документов).

Подготовить и подписать у Заказчика акт сдачи-приемки работ (Activity A2233):

Получив подтверждение от Заказчика о получении отчетных документов, куратор договора, используя шаблон, готовит в 2-х экземплярах и подписывает у Заказчика акт сдачи-приемки работ.