Разработка автоматизированной системы учета информации для предприятия розничной торговли ЧП "Золушка" (Экономическая часть)

Глава 3. Экономическая часть.

4.1. Экономическая эффективность информационных систем.

Информационные системы с каждым днем все сложнее, а вопрос отдачи от них становится жизненно важным для предприятия. С точки зрения конечных бизнес-эффектов, на самом высоком уровне оценки потенциальных экономических выгод выделяются обобщенные, значимые направления, определяющие экономическую эффективность любых инвестиций, называемыми ключевыми факторами экономической эффективности.

1.  Минимизация упущенного дохода или формирование новых источников дохода;

2.  Снижение текущих производственных (эксплуатационных) затрат;

3.  Снижение административно-управленческих затрат;

4.   Минимизация налоговых и других обязательных выплат, снижение штрафных санкций и прочих внереализационных расходов;

5.  Снижение потребности в капитальных затратах;

6.  Увеличение оборачиваемости текущих активов.

4.2. Расчет стоимости использования ПП

Капитальные затраты.

Основными источниками затрат при использовании ПП являются капитальные затраты, которые в определенной степени могут быть учтены.

Для работы с данным продуктом необходим компьютер.

Стоимость 1 компьютера составляет 22 000 рублей.

Фонд рабочего времени (годовой) = 12мес*30д*0,5ч = 180 (часов).

Фонд рабочего времени совпадает с отработанными часами.

Капитальные затраты = (ст-ть оборудования * часы работы) / годовой фонд времени

Таким образом, капитальные затраты равны:

(22000*180)/180=22000(руб)

 Расходы на оплату труда.

Заработная плата рассчитывается исходя из тарифа 100руб. в час.

На занесение данных в базу необходимо: один работник и 30 минут работы в день. Следовательно, если исключить праздничные дни, в которые новые данные не поступают (магазин не работает), то годовая заработная плата составит 50(руб) * 30(дней) * 12(мес) =18 000(руб)

Отчисления на социальные нужды составили : 18000 * 0,356 = 6408 (руб.)

 Рассчитаем затраты на электроэнергию.

Тариф за КВт = 1.1 коп. Потребляемая энергия = 200 Вт в час (экспериментально установлено)

В день на компьютер приходится затрат электроэнергии на сумму:

0,2 * 0,5 * 1.1 ⁼ 11 коп.

Затраты электроэнергии за год составит (коэффициент интенсивности использования энергоустановок 1):

11  * 30 * 12  = 39,60 руб.

 Амортизация.

Коэффициент  амортизации равен 20%.

Сумма амортизации: 0,2*18000  =3600(руб.).

 Прочие затраты.

Затраты на вспомогательные материалы - 10 % (от стоимости ПЭВМ) =22000 * 0,1 ⁼ 2200 (руб.)

Затраты на текущий ремонт - 3,1%,  22000 * 0,031 = 682 (руб.) Затраты на запасные части - 3% =22000* 0,03 = 660 (руб.)

Итого = 2200+682+660= 3542 (руб)

Общие текущие затраты=

18000 +39,60 +3600 +3542 = 7084(руб)

Прочие затраты = 3% от общих текущих затрат =

7084*3%  = 2125,52(руб)

Общие затраты =7084+2125,52  = 7296,52(руб)

В таблице 4.1 представлены все статьи затрат использования программного продукта.                    

Таблица 4.1.

Годовая смета затрат  использования программного продукта.

№п/п	Наименование статей расходов	Затраты, руб.
1.	Капитальные затраты	22000
2.	Основная заработная плата	18000
3.	Отчисления на социальные нужды	6408
4.	Затраты на электроэнергию	39,60
5.	Амортизация	3600
6.	Затраты па вспомогательные материалы	2200
7.	Затраты на текущий ремонт	682
8.	Затраты па запасные части	660
9.	Прочие затраты	2125,52
10.	Стоимость использования	55715,12

4.3. Расчет экономической эффективности

Показатель эффекта определяет все позитивные результаты, достигаемые при использовании ПП. Экономический эффект от использования ПП за расчётный период Т определяется по формуле, руб.:

Э_Т = Р_Т – З_Т,     где

Р_Т – стоимостная оценка результатов применения ПП в течение периода Т, руб.;

З_Т – стоимостная оценка затрат на использование ПП, руб.

Стоимостная оценка результатов применения ПП за расчётный период Т определяется по формуле:

Т

P_T = å P_t ´ a_t ,     где

t = 0                      

Т – расчётный период;

Р_t – стоимостная оценка результатов года t расчётного периода, руб.;

a_t – дисконтирующая функция, которая вводится с целью приведения всех затрат и результатов к одному моменту времени.

     Дисконтирующая функция имеет вид:

a_t = 1 / (1 + p)^t ,     где

p – коэффициент дисконтирования (p = E_н = 0.2, Е_н – нормативный коэффициент эффективности капитальных вложений).

Таким образом,                                  

Т

P_T = å P_t / 1.2^t

t = 0                                                                                               

В нашей ситуации ПП заменяет ручной труд, следовательно, набор полезных результатов в принципе не меняется. В качестве оценки результатов применения ПП в год берётся разница (экономия) издержек, возникающая в результате использования ПП, т. е. P_t = Э_у.

Экономия от замены ручной обработки информации на автоматизированную образуется в результате снижения затрат на обработку информации и определяется по формуле, руб.:

Э_у = З_р - З_а,     где

З_р – затраты на ручную обработку информации, руб.;

З_а – затраты на автоматизированную обработку информации, руб.

Затраты на ручную обработку информации определяются: при использовании ручного труда мы получим следующие затраты:  учет проводится раз в месяц (первый понедельник нового месяца) на проверку всех накладных уходит весь рабочий день, следовательно магазин теряет выручку в среднем 12470руб (данные за октябрь). Добавим к этому заработную плату трех работников (3*200 руб) 600руб. Итого работодатель теряет при ручной обработке в год 13070 * 12 мес. ~ 156 840 руб.

Затраты на автоматизированную обработку информации рассчитываются: затраты на ведение базы: заработная плата сотрудника составляет 100 руб/час; время, затрачиваемое