Правильный ответ - 1.
19. Для каких реквизитов должно совпадать расположение первого символа при создании документа на ПЭВМ по форме углового размещения реквизитов.
1. Дата и вид документа.
2. Печать и название вида документа.
3. Дата и регистрационный номер документа
Правильный ответ - 3.
20. Если документ имеет приложение (например, инструкция, правила, положение), где в документе делается об этом запись?
1. В заголовочной части документа;
2. Сразу после текста документа;
3. В тексте документа.
Правильный ответ - 2.
21. Из каких частей может состоять реквизит "Текст документа"?
1. Из констатирующей, указывающей основание издания документа;
2. Из части, в которой содержится информация о цели и назначении созданного документа;
3. Обе части могут присутствовать в документе.
Правильный ответ - 3.
22. Имеют ли отношение понятия массив документов и информационные технологии к определению информационные системы
1. Да, так как оба эти понятия определяют структуру информационной системы.
2. Нет, достаточно иметь только массив документов для создания информационной системы.
3. Нет, для нормального функционирования информационной системы достаточно использовать информационные технологии.
Правильный ответ - 1.
23. Инструкция по документационному обеспечению
1. Определяет только процесс производства, передачи и переработки информации.
2. Определяет только правила и порядок работы по документальному обеспечению управления.
3. Оба ответа в равной степени дополняют друг друга.
Правильный ответ - 3.
24. Информационно-документальное обслуживание проводят
1. Любой сотрудник подразделения по своему усмотрению самостоятельно.
2. Специальные подразделения или уполномоченные сотрудники.
3. Каждое подразделение решает этот вопрос самостоятельно.
Правильный ответ - 2.
25. Информационные связи предприятия
1. Не имеют значения в организации делопроизводства.
2. Не рассматривают в качестве критерия, определяющего тип документа.
3. Определяют деление документа на внешние и внутренние.
Правильный ответ - 3.
26. К какому виду документов относятся приказы по основной деятельности, распоряжения, решения?
1. Распорядительные документы;
2. Организационные документы;
3. Документы по личному составу.
Правильный ответ - 1.
27. Как оформляют реквизит "Регистрационный номер документа" в Письме?
1. По журналу регистрации отдельно для входящих и исходящих писем;
2. По журналу регистрации в общей последовательности для входящих и исходящих писем;
3. Регистрационный номер проставлять на Письме необязательно.
Правильный ответ - 1.
28. Какая последовательность действий при создании документа на ПЭВМ является обобщающей для любой программы, позволяющей создавать документы
1. Запуск программы, корректировка текста, сохранение документа
2. Запуск программы, создание электронного варианта, правка, форматирование, сохранение
3. Создание электронной версии документа, сохранение, печать
Правильный ответ - 2.
29. Какая часть текста протокола оформляется в следующей последовательности:
Председатель - И.О. Фамилия; Секретарь - И. О. Фамилия; Присутствовали - И.О. Фамилии присутствующих сотрудников предприятия
1. Вводная;
2. Основная;
3. Эта информация располагается в заголовочной части документа.
Правильный ответ - 1.
30. Какие вопросы отражаются в приказах?
1. Только производственной деятельности: по организации работы предприятия, финансированию, планированию, отчетности, реализации продукции и т.п.;
2. Связанные с персоналом предприятия;
3. И первое и второе.
Правильный ответ - 3.
31. Какие документы относятся к организационно-распорядительным (ОРД):
1. Финансово-бухгалтерские документы, имеющие специфические особенности составления и обработки;
2. Все, кроме приказов по л/с, трудовых контрактов (договоров), личных дел, трудовых книжек;
3. Все, кроме финансово-бухгалтерских документов.
Правильный ответ - 3.
32. Какие из приведенных размеров являются рекомендуемыми минимальными полями в бланках документов?
1. Правое поле - 10 мм, остальные - 20 мм.
2. Левое и нижнее поля - 20 мм, правое - 10 мм, верхнее - 15 мм.
3. Поля устанавливаются не менее 10 мм везде.
Правильный ответ - 1.
Уважаемый посетитель!
Чтобы распечатать файл, скачайте его (в формате Word).
Ссылка на скачивание - внизу страницы.