Организационные формы управления проектами. Проектная команда. Управление временем и стоимостью проекта

Страницы работы

25 страниц (Word-файл)

Фрагмент текста работы

Глава 4. Управление реализацией проекта

4.1Организационные формы управления проектами. Проектная команда.

Успех реализации проекта во много зависит от его организационной структуры. Если под организационной структурой управления проектом понимать совокупность взаимосвязанных органов управления, расположенных на различных ступенях системы, то организационная форма – это организация взаимоотношений между всеми участниками инвестиционного процесса.

Проектная команда – это временный коллектив, создаваемый для осуществления определенного проекта. Основными характеристиками команды являются: состав, структура, групповые процессы. Состав – это совокупность характеристик членов команды, важных для анализа ее как единого целого. Структура рассматривается с точки зрения функций, выполняемых отдельными членами команды, а также с точки зрения межличностных отношений в ней. К групповым процессам относятся такие показатели динамики, как процесс развития, сплочения группы, процесс группового давления, выработки решений.

Организационная структура и метод создания проектной команды зависят от многих факторов: вида и типа проекта; традиционного подхода, принятого в данном регионе, городе, фирме; наличия специализированных фирм по проект-менеджменту и т.п. [9].

Таблица

Исходные данные для разработки сетевого графика процесса проектирования

Наименование работы

Код работы

Время дни

Проек-щики

Оформление договора на проектирование

1-2

2

1

Выбор площадки строительства

2-3

4

4

Составление сметы на проектирование

2-4

12

2

Получение строительного паспорта

3-5

4

2

Составление задания на проектирование

4-5

25

5

Технико-экономические изыскания

5-6

Подпись: 150

6

Инженерные изыскания

5-7

7

2

Согласование задания на проектирование

5-9

12

3

Подготовка принципиальной схемы технологии

6-8

80

5

Обоснование освещенности, шумозащиты

6-12

40

2

Схема компоновки производственных помещений

7-9

18

2

Разработка ситуационного плана размещения

7-10

19

4

Фиктивная работа

8-12

0

0

Технологическая компоновка оборудования

8-13

15

2

Разработка архитектурно-планировочного решения

9-14

63

6

Разработка генплана

10-11

35

4

Разработка вертикальной планировки

11-14

21

2

Согласование разделов проекта

12-14

5

2

Мероприятия электро-взрыво-безопасности

12-16

15

6

Согласование разделов проекта

13-16

5

2

Схемы автоматизации технологических процессов

13-26

25

3

Выбор конструкций

14-15

50

5

Согласование разделов проекта

14-16

Подпись: 25

2

Расчет площадей, проработка фасадов

14-17

15

4

Фиктивная работа

15-17

0

0

Составление расчетных схем конструкций

15-18

25

5

Проект организации строительства

15-20

15

4

Согласование разделов проекта

16-19

5

2

Решения по водоснабжению, отоплению, канализованию

16-26

45

4

Архитектурные чертежи

17-19

43

5

Фиктивная работа

18-19

0

0

Подготовка рабочей документации

18-22

44

6

Фиктивная работа

19-20

0

0

Светотехнические работы

19-21

12

3

Доработка чертежей

19-23

10

4

Разработка сметной документации

20-25

45

5

Внутреннее освещение

21-24

24

3

Рабочие чертежи для производства СМР

22-28

44

6

Составление паспорта объекта

23-27

12

3

Определение электрической мощности

24-26

6

3

Фиктивная работа

25-28

0

0

Фиктивная работа

26-28

0

0

Разработка трасс магистральных сетей

26-29

35

6

Составление пояснительной записки

27-29

24

4

Рабочие чертежи для монтажа оборудования

28-29

33

3

Передача ПСД заказчику

29-30

3

2

Внесение изменений в проектную документацию

30-31

Подпись: 120

4

Внесение изменений в сметную документацию

30-32

15

4

Фиктивная работа

31-32

0

0

Проверка и оформление

32-33

10

4

Экспертиза и утверждение проекта

33-34

8

4

Передача проекта заказчику и в архив

34-35

2

2

В таблице выше указаны переносы человек-проектировщиков для дальнейших расчетов.

Строим сетевой график.


 



Таблица

Вариант расчета первый

Код

Т

Проек-щики

ES

EF

LS

LF

TF

FF

ОКП

1-2

2

1

0

2

0

2

0

0

+

2-3

4

4

2

6

31

35

0

2-4

12

2

2

14

2

14

0

0

+

3-5

4

2

6

10

35

39

4-5

25

5

14

39

14

39

0

0

+

5-6

50

Подпись: 16

39

89

39

89

0

0

+

5-7

7

2

39

46

86

93

0

5-9

12

3

39

51

99

111

6-8

80

5

89

169

89

169

0

0

+

6-12

40

2

89

129

129

169

7-9

18

2

46

64

93

111

7-10

19

4

46

65

99

118

8-12

0

0

169

169

169

169

0

0

+

8-13

15

2

169

184

267

282

9-14

63

6

64

127

111

174

10-11

35

4

65

100

118

153

11-14

21

2

100

121

153

174

12-14

5

2

169

174

169

174

0

0

+

12-16

15

6

169

184

272

287

13-16

5

2

184

189

282

287

13-26

25

3

184

209

310

335

14-15

50

5

174

224

174

224

0

0

+

14-16

Подпись:  25

2

174

179

282

287

14-17

15

4

174

189

234

243

15-17

0

0

224

224

249

249

15-18

25

5

224

249

224

249

0

0

+

15-20

15

4

224

239

277

292

16-19

5

2

189

194

287

292

16-26

45

4

189

234

290

335

17-19

43

5

224

267

249

292

18-19

0

0

249

249

292

292

18-22

44

6

249

293

249

293

0

0

+

19-20

0

0

267

267

292

292

19-21

12

3

267

279

293

305

19-23

10

4

267

277

324

334

20-25

45

5

267

312

292

337

21-24

24

3

279

303

305

329

22-28

44

6

293

337

293

337

0

0

+

23-27

12

3

277

289

334

346

24-26

6

3

303

309

329

335

25-28

0

0

312

312

337

337

26-28

0

0

309

309

337

337

26-29

35

6

309

344

335

370

27-29

24

4

289

313

346

370

28-29

33

3

337

370

337

370

0

0

+

29-30

3

2

370

373

370

373

0

0

+

30-31

Подпись:  120

4

373

393

373

393

0

0

+

30-32

15

4

373

388

378

393

31-32

0

0

393

393

393

393

0

0

+

32-33

10

4

393

403

393

403

0

0

+

33-34

8

4

403

411

403

411

0

0

+

34-35

2

2

411

413

411

413

0

0

+

В первом варианте расчета критический путь имеют работы 1-2, 2-4, 4-5, 5-6, 6-8, 8-12, 12-14, 14-15, 15-18, 18-22, 22-28, 28-29, 29-30, 30-31, 31-32, 32-33, 33-34 и 34-35 эти работы не имеют резерва времени и лежат на критическом пути.

Таблица

Вариант расчета второй

Код

Т

Проек-щики

ES

EF

LS

LF

TF

FF

ОКП

1-2

2

1

0

2

0

2

0

0

+

2-3

4

4

2

6

31

35

0

2-4

12

2

2

14

2

14

0

0

+

3-5

4

2

6

10

35

39

4-5

25

5

14

39

14

39

0

0

+

5-6

42

7

39

81

39

81

0

0

+

5-7

11

1

39

50

42

53

0

5-9

12

3

39

51

59

71

6-8

48

7

81

129

81

129

0

0

+

6-12

40

2

81

121

89

129

7-9

18

2

50

68

53

71

0

7-10

19

4

50

69

59

78

0

8-12

0

0

129

129

129

129

0

0

+

8-13

15

2

129

144

182

197

0

9-14

63

6

68

131

71

134

10-11

35

4

69

104

78

113

0

11-14

21

2

104

125

113

134

12-14

5

2

129

134

129

134

0

0

+

12-16

15

6

129

144

187

202

13-16

5

2

144

149

197

202

0

13-26

25

3

144

169

224

249

14-15

30

7

134

164

134

164

0

0

+

14-16

5

2

134

139

197

202

14-17

23

2

134

157

141

164

15-17

0

0

164

164

164

164

0

0

+

15-18

25

5

164

189

171

196

0

15-20

15

4

164

179

202

217

16-19

5

2

149

154

202

207

16-26

45

4

149

194

204

249

17-19

43

5

164

207

164

207

0

0

+

18-19

0

0

189

189

207

207

18-22

29

8

189

218

196

225

0

19-20

0

0

207

207

217

217

0

19-21

12

3

207

219

207

219

0

0

+

19-23

10

4

207

217

238

248

0

20-25

45

5

207

252

217

262

0

21-24

24

3

219

243

219

24 3

0

0

+

22-28

37

7

218

255

225

262

0

23-27

12

3

217

229

248

260

0

24-26

6

3

243

249

243

249

0

0

+

25-28

0

0

252

252

262

262

26-28

0

0

249

249

262

262

26-29

35

6

249

284

249

284

0

0

+

27-29

24

4

229

253

260

284

28-29

22

4

255

277

262

284

29-30

3

2

284

287

284

287

0

0

+

30-31

15

5

287

302

291

306

0

30-32

19

3

287

306

287

306

0

0

+

31-32

0

0

302

302

306

306

32-33

10

4

306

316

306

316

0

0

+

33-34

8

2

316

324

316

324

0

0

+

34-35

2

2

324

326

324

326

0

0

+

После пересмотра проектировщиков во втором варианте расчета критический путь изменился: 1-2, 2-4, 4-5, 5-6, 6-8, 8-12, 12-14, 14-15, 15-17, 17-19, 19-21, 21-24, 24-26, 26-29, 29-30, 30-32, 32-33, 33-34 и 34-35 эти работы не имеют резерва времени, и лежат на критическом пути.

4.2 Управление временем и стоимостью проекта.

Расписание проекта может подвергаться организационным изменениям в рамках возможных вариантов упорядочивания, даже тогда, когда нормальная длительность проекта или операции не изменяется.

В данном разделе проведем оптимизацию сетевой модели методом PERT/COST.

Работа

Продолжительность нормальная

Продолжительность ускоренная

Стоимость нормальная

Увеличение затрат, коэффициент стоимости

Суммарный коэффициент стоимости

А

7

5

100

35,40

75

Б

5

4

120

70

70

В

10

5

65

45,50,60,75,75

305

Г

4

3

250

100

100

Д

11

6

400

60,70,80,90,90

390

Е

8

5

350

55,65,75

195

Ж

10

5

550

44,55,65,85,85

335

З

5

4

200

80

80

И

10

6

220

25,30,45,50

150

К

6

3

600

35,50,65

150

Л

4

4

200

---

---

М

8

5

350

50,60,70

180

Проект обладает постоянными затратами 150 дол. в один день.

Сумма нормальной стоимости всех работ составляет 3405 дол.

Построим сетевой график.


В данном сетевом графике, при нормальных длительностях операций, имеются два критических пути: А,Д,Ж,К,Л,М и В,Е,Ж,К,Л,М.

Строим рисунок – этапы оптимизации расписания проекта.


     0    1    2     3   4    5     6    7    8    9   10  11   12  13  14  15  16  17  18  19  20  21  22  23  24  25  26  27  28  29  30  31  32  33  34  35  36   37  38  39  40  41  42  43  44  45  46  


У работ Г и З еще остались временные резервы для ускорения, дальнейшее сокращение продолжительности графика невозможно, так как другие критические работы были интенсифицированы максимально.

Выполнение каждого проекта связано также с дополнительными расходами на службы контроля, обслуживания, инженерный и административный штат. Эти расходы, называемые обычно косвенными или накладными, следует добавить к прямым затратам для определения суммарных расходов.


Минимальная суммарная стоимость проекта достигается при сокращении его сроков до 30 дней. Эта длительность является желательной, поскольку она соответствует минимальной стоимости.

4.3 Контроль за ходом реализации проекта.

Данный раздел курсового проекта рассматривает метод освоенного объема как инструмент контроля стоимости и графика проекта. В качестве исходной модели используется модель проекта, полученная в рамках выполнения индивидуального задания (п.2.3.4)

Работа

Продолжительность

Стоимость

Ответственный

Результат

Правила учета стоимости

А

6

78

А

X

3

Б

5

48

В

X

2

В

4

40

С

Y

1

Г

6

25

Д

R

2

Д

3

35

А

Z

1

Е

8

60

В

R

3

Ж

5

50

С

X

2

З

3

40

В

Y

1

И

4

15

А

R

1

К

5

35

Д

Y

1

Л

6

72

Д

Y

3

М

2

15

А

R

1

Матрица ответственности проекта

проект 513$

Результат Х $176

Результат У $187

Результат R $115

Результат  Z $35

Организация $513

Отдел А $143

А 78

И 15 М 15

Д 35

Отдел В $148

Е 60

Б 48

З40

Отдел С $90

Ж 50

В 40

Отдел Д $132

К 35

Г 25

Л 72

Для построения и расчета сетевой модели используются данные о продолжительности операций и их взаимосвязях.

Общая продолжительность проекта составляет 31 день, а критический путь проходит по операциям Б,Е,Ж,К,Л,М.

Строим опорный план проекта.




Информация известная по проекту на период 8:

·  Работа А завершена и имеет продолжительность 6 дней, стоимость

Похожие материалы

Информация о работе

Тип:
Курсовые работы
Размер файла:
790 Kb
Скачали:
0