Экономика и менеджмент \ Управление проектами

Организационные формы управления проектами. Проектная команда. Управление временем и стоимостью проекта

Страницы работы

25 страниц (Word-файл)

Скачать файл

Фрагмент текста работы

Глава 4. Управление реализацией проекта

4.1Организационные формы управления проектами. Проектная команда.

Успех реализации проекта во много зависит от его организационной структуры. Если под организационной структурой управления проектом понимать совокупность взаимосвязанных органов управления, расположенных на различных ступенях системы, то организационная форма – это организация взаимоотношений между всеми участниками инвестиционного процесса.

Проектная команда – это временный коллектив, создаваемый для осуществления определенного проекта. Основными характеристиками команды являются: состав, структура, групповые процессы. Состав – это совокупность характеристик членов команды, важных для анализа ее как единого целого. Структура рассматривается с точки зрения функций, выполняемых отдельными членами команды, а также с точки зрения межличностных отношений в ней. К групповым процессам относятся такие показатели динамики, как процесс развития, сплочения группы, процесс группового давления, выработки решений.

Организационная структура и метод создания проектной команды зависят от многих факторов: вида и типа проекта; традиционного подхода, принятого в данном регионе, городе, фирме; наличия специализированных фирм по проект-менеджменту и т.п. [9].

Таблица

Исходные данные для разработки сетевого графика процесса проектирования

Наименование работы	Код работы	Время дни	Проек-щики
Оформление договора на проектирование	1-2	2	1
Выбор площадки строительства	2-3	4	4
Составление сметы на проектирование	2-4	12	2
Получение строительного паспорта	3-5	4	2
Составление задания на проектирование	4-5	25	5
Технико-экономические изыскания	5-6	50	6
Инженерные изыскания	5-7	7	2
Согласование задания на проектирование	5-9	12	3
Подготовка принципиальной схемы технологии	6-8	80	5
Обоснование освещенности, шумозащиты	6-12	40	2
Схема компоновки производственных помещений	7-9	18	2
Разработка ситуационного плана размещения	7-10	19	4
Фиктивная работа	8-12	0	0
Технологическая компоновка оборудования	8-13	15	2
Разработка архитектурно-планировочного решения	9-14	63	6
Разработка генплана	10-11	35	4
Разработка вертикальной планировки	11-14	21	2
Согласование разделов проекта	12-14	5	2
Мероприятия электро-взрыво-безопасности	12-16	15	6
Согласование разделов проекта	13-16	5	2
Схемы автоматизации технологических процессов	13-26	25	3
Выбор конструкций	14-15	50	5
Согласование разделов проекта	14-16	5	2
Расчет площадей, проработка фасадов	14-17	15	4
Фиктивная работа	15-17	0	0
Составление расчетных схем конструкций	15-18	25	5
Проект организации строительства	15-20	15	4
Согласование разделов проекта	16-19	5	2
Решения по водоснабжению, отоплению, канализованию	16-26	45	4
Архитектурные чертежи	17-19	43	5
Фиктивная работа	18-19	0	0
Подготовка рабочей документации	18-22	44	6
Фиктивная работа	19-20	0	0
Светотехнические работы	19-21	12	3
Доработка чертежей	19-23	10	4
Разработка сметной документации	20-25	45	5
Внутреннее освещение	21-24	24	3
Рабочие чертежи для производства СМР	22-28	44	6
Составление паспорта объекта	23-27	12	3
Определение электрической мощности	24-26	6	3
Фиктивная работа	25-28	0	0
Фиктивная работа	26-28	0	0
Разработка трасс магистральных сетей	26-29	35	6
Составление пояснительной записки	27-29	24	4
Рабочие чертежи для монтажа оборудования	28-29	33	3
Передача ПСД заказчику	29-30	3	2
Внесение изменений в проектную документацию	30-31	20	4
Внесение изменений в сметную документацию	30-32	15	4
Фиктивная работа	31-32	0	0
Проверка и оформление	32-33	10	4
Экспертиза и утверждение проекта	33-34	8	4
Передача проекта заказчику и в архив	34-35	2	2

В таблице выше указаны переносы человек-проектировщиков для дальнейших расчетов.

Строим сетевой график.

Таблица

Вариант расчета первый

Код	Т	Проек-щики	ES	EF	LS	LF	TF	FF	ОКП
1-2	2	1	0	2	0	2	0	0	+
2-3	4	4	2	6	31	35		0
2-4	12	2	2	14	2	14	0	0	+
3-5	4	2	6	10	35	39
4-5	25	5	14	39	14	39	0	0	+
5-6	50	6	39	89	39	89	0	0	+
5-7	7	2	39	46	86	93		0
5-9	12	3	39	51	99	111
6-8	80	5	89	169	89	169	0	0	+
6-12	40	2	89	129	129	169
7-9	18	2	46	64	93	111
7-10	19	4	46	65	99	118
8-12	0	0	169	169	169	169	0	0	+
8-13	15	2	169	184	267	282
9-14	63	6	64	127	111	174
10-11	35	4	65	100	118	153
11-14	21	2	100	121	153	174
12-14	5	2	169	174	169	174	0	0	+
12-16	15	6	169	184	272	287
13-16	5	2	184	189	282	287
13-26	25	3	184	209	310	335
14-15	50	5	174	224	174	224	0	0	+
14-16	5	2	174	179	282	287
14-17	15	4	174	189	234	243
15-17	0	0	224	224	249	249
15-18	25	5	224	249	224	249	0	0	+
15-20	15	4	224	239	277	292
16-19	5	2	189	194	287	292
16-26	45	4	189	234	290	335
17-19	43	5	224	267	249	292
18-19	0	0	249	249	292	292
18-22	44	6	249	293	249	293	0	0	+
19-20	0	0	267	267	292	292
19-21	12	3	267	279	293	305
19-23	10	4	267	277	324	334
20-25	45	5	267	312	292	337
21-24	24	3	279	303	305	329
22-28	44	6	293	337	293	337	0	0	+
23-27	12	3	277	289	334	346
24-26	6	3	303	309	329	335
25-28	0	0	312	312	337	337
26-28	0	0	309	309	337	337
26-29	35	6	309	344	335	370
27-29	24	4	289	313	346	370
28-29	33	3	337	370	337	370	0	0	+
29-30	3	2	370	373	370	373	0	0	+
30-31	20	4	373	393	373	393	0	0	+
30-32	15	4	373	388	378	393
31-32	0	0	393	393	393	393	0	0	+
32-33	10	4	393	403	393	403	0	0	+
33-34	8	4	403	411	403	411	0	0	+
34-35	2	2	411	413	411	413	0	0	+

В первом варианте расчета критический путь имеют работы 1-2, 2-4, 4-5, 5-6, 6-8, 8-12, 12-14, 14-15, 15-18, 18-22, 22-28, 28-29, 29-30, 30-31, 31-32, 32-33, 33-34 и 34-35 эти работы не имеют резерва времени и лежат на критическом пути.

Таблица

Вариант расчета второй

Код	Т	Проек-щики	ES	EF	LS	LF	TF	FF	ОКП
1-2	2	1	0	2	0	2	0	0	+
2-3	4	4	2	6	31	35		0
2-4	12	2	2	14	2	14	0	0	+
3-5	4	2	6	10	35	39
4-5	25	5	14	39	14	39	0	0	+
5-6	42	7	39	81	39	81	0	0	+
5-7	11	1	39	50	42	53		0
5-9	12	3	39	51	59	71
6-8	48	7	81	129	81	129	0	0	+
6-12	40	2	81	121	89	129
7-9	18	2	50	68	53	71		0
7-10	19	4	50	69	59	78		0
8-12	0	0	129	129	129	129	0	0	+
8-13	15	2	129	144	182	197		0
9-14	63	6	68	131	71	134
10-11	35	4	69	104	78	113		0
11-14	21	2	104	125	113	134
12-14	5	2	129	134	129	134	0	0	+
12-16	15	6	129	144	187	202
13-16	5	2	144	149	197	202		0
13-26	25	3	144	169	224	249
14-15	30	7	134	164	134	164	0	0	+
14-16	5	2	134	139	197	202
14-17	23	2	134	157	141	164
15-17	0	0	164	164	164	164	0	0	+
15-18	25	5	164	189	171	196		0
15-20	15	4	164	179	202	217
16-19	5	2	149	154	202	207
16-26	45	4	149	194	204	249
17-19	43	5	164	207	164	207	0	0	+
18-19	0	0	189	189	207	207
18-22	29	8	189	218	196	225		0
19-20	0	0	207	207	217	217		0
19-21	12	3	207	219	207	219	0	0	+
19-23	10	4	207	217	238	248		0
20-25	45	5	207	252	217	262		0
21-24	24	3	219	243	219	24 3	0	0	+
22-28	37	7	218	255	225	262		0
23-27	12	3	217	229	248	260		0
24-26	6	3	243	249	243	249	0	0	+
25-28	0	0	252	252	262	262
26-28	0	0	249	249	262	262
26-29	35	6	249	284	249	284	0	0	+
27-29	24	4	229	253	260	284
28-29	22	4	255	277	262	284
29-30	3	2	284	287	284	287	0	0	+
30-31	15	5	287	302	291	306		0
30-32	19	3	287	306	287	306	0	0	+
31-32	0	0	302	302	306	306
32-33	10	4	306	316	306	316	0	0	+
33-34	8	2	316	324	316	324	0	0	+
34-35	2	2	324	326	324	326	0	0	+

После пересмотра проектировщиков во втором варианте расчета критический путь изменился: 1-2, 2-4, 4-5, 5-6, 6-8, 8-12, 12-14, 14-15, 15-17, 17-19, 19-21, 21-24, 24-26, 26-29, 29-30, 30-32, 32-33, 33-34 и 34-35 эти работы не имеют резерва времени, и лежат на критическом пути.

4.2 Управление временем и стоимостью проекта.

Расписание проекта может подвергаться организационным изменениям в рамках возможных вариантов упорядочивания, даже тогда, когда нормальная длительность проекта или операции не изменяется.

В данном разделе проведем оптимизацию сетевой модели методом PERT/COST.

Работа	Продолжительность нормальная	Продолжительность ускоренная	Стоимость нормальная	Увеличение затрат, коэффициент стоимости	Суммарный коэффициент стоимости
А	7	5	100	35,40	75
Б	5	4	120	70	70
В	10	5	65	45,50,60,75,75	305
Г	4	3	250	100	100
Д	11	6	400	60,70,80,90,90	390
Е	8	5	350	55,65,75	195
Ж	10	5	550	44,55,65,85,85	335
З	5	4	200	80	80
И	10	6	220	25,30,45,50	150
К	6	3	600	35,50,65	150
Л	4	4	200	---	---
М	8	5	350	50,60,70	180

Проект обладает постоянными затратами 150 дол. в один день.

Сумма нормальной стоимости всех работ составляет 3405 дол.

Построим сетевой график.

В данном сетевом графике, при нормальных длительностях операций, имеются два критических пути: А,Д,Ж,К,Л,М и В,Е,Ж,К,Л,М.

Строим рисунок – этапы оптимизации расписания проекта.

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46

У работ Г и З еще остались временные резервы для ускорения, дальнейшее сокращение продолжительности графика невозможно, так как другие критические работы были интенсифицированы максимально.

Выполнение каждого проекта связано также с дополнительными расходами на службы контроля, обслуживания, инженерный и административный штат. Эти расходы, называемые обычно косвенными или накладными, следует добавить к прямым затратам для определения суммарных расходов.

Минимальная суммарная стоимость проекта достигается при сокращении его сроков до 30 дней. Эта длительность является желательной, поскольку она соответствует минимальной стоимости.

4.3 Контроль за ходом реализации проекта.

Данный раздел курсового проекта рассматривает метод освоенного объема как инструмент контроля стоимости и графика проекта. В качестве исходной модели используется модель проекта, полученная в рамках выполнения индивидуального задания (п.2.3.4)

Работа	Продолжительность	Стоимость	Ответственный	Результат	Правила учета стоимости
А	6	78	А	X	3
Б	5	48	В	X	2
В	4	40	С	Y	1
Г	6	25	Д	R	2
Д	3	35	А	Z	1
Е	8	60	В	R	3
Ж	5	50	С	X	2
З	3	40	В	Y	1
И	4	15	А	R	1
К	5	35	Д	Y	1
Л	6	72	Д	Y	3
М	2	15	А	R	1

Матрица ответственности проекта

			проект 513$
		Результат Х $176	Результат У $187	Результат R $115	Результат Z $35
Организация $513	Отдел А $143	А 78		И 15 М 15
					Д 35
	Отдел В $148			Е 60
		Б 48	З40
	Отдел С $90
		Ж 50	В 40
	Отдел Д $132		К 35	Г 25
			Л 72