Розробка форми вихідного документа (машинограми, відеокадру) за їх реквізитним складом

Завдання 3

Розробити форму вихідного документа (машинограми, відеокадру).

Мета завдання - придбання практичних навичок розробки форм вихідних документів за їх реквізитним складом.

Загальна структура форми вихідного документа представлена на рис. рис. 2.1

При проектуванні вихідних документів слід дотримуватися таких принципів: виділення трьох зон в документі: зона 1 – заголовочна, призначена для постійних для документа або його листа довідкових і групувальних реквізитів-ознак; зона 2 – змістовна, призначена для довідкових і групувальних змінних реквізитів-ознак та реквізитів-основ; зона 3 – оформлювальна, в якій звичайно розміщуються підписи посадових осіб;

Рис. 2.1 Схема структури форми вихідного документа

розподіл реквізитів на постійні, ті що мають одне значення на документ, і змінні, ті що мають декілька значень в документі;

виділення групувальних реквізитів, які поміщаються в другу зону документа, і розміщення їх в порядку убування старшинства;

виділення реквізитів-основ і розміщення їх в послідовності, протилежній послідовності групувальних реквізитів, за якими обчислюються підсумки (тобто від первинних основ до результативних, а серед результативних – в порядку зростання старшинства підсумка).

Порядок виконання завдання

1. Визначити повний реквізитний склад документа (гр.3 табл. 2.1).

2. Класифікувати реквізити-ознаки: на довідникові і групувальні, постійні і змінні; реквізити-основи – на первинні і результативні, а результативні основи – по ступеням підсумків. Результати привести в формі табл. 2.2.

Таблиця 2.2

Характеристики реквізитів вихідного документа

«Встановлення місткості ринку»

3. Визначити розміщення реквізитів в формі згідно її логічної підпорядкованості.

4. Підрахувати довжину строки у табличній частині за формулою:

Д_стр = ΣД_і + К*П,                        (2.1)

де Ді  - довжина і-того реквізиту; К – кількість колонок, П – кількість пробілів між колонками.

5. За допомогою текстового редактора Word накреслити форму документа. Тип і довжину реквізитів в документі позначити за допомогою шаблона:

Х – будь-який символ;

9 – будь-яка цифра.

У дужках вказати довжину реквізиту, наприклад, Х(30) – символьний реквізит довжиною 30 символів, 9(5).9(2) – цифровий реквізит, який має формат п’ять цілих і дві десятих.

Таблиця 2.3 (Варіант 5)

Місткість ринку товару X(30) по регіонах за 99-99-9999 _