Прийоми управління проектами в середовищі Microsoft Project. Основні поняття мережних графіків. Технологія застосування методу МПУ для розробки проекту ІС. Розрахунок основних показників мережного графіка. Оптимізація мережного графіка. Планування проектних робіт: визначення складу, тривалості і зв'язків між роботами. Планування ресурсів проектування. Аналіз вартості ресурсів

стадій проектування в представленні Gantt Chart (Диаграмма Ганта). Додавання стадії в план проекту виконується в полі Task Name (Название задачи), розташованому зліва від області діаграми (рис. 5). При складанні «скелетного» плану робіт необхідно дотримувати наступні принципи:

на одному рівні плану повинні знаходитися однорідні роботи (етапи, стадії);

стадія (етап) буде завершена, якщо всі роботи (етапи) будуть завершені.

Рис. 5. Завдання стадій проекту

5. Виділення етапів і робіт проектування.

Виділити в стадіях проектування етапи. Для цього після рядка з назвою стадії добавити порожні рядки, куди будуть введені назви етапів. Для відображення підлеглості етапів по відношенню до стадій необхідно перенести етапи на нижчий рівень, натиснувши поєднання клавіш Alt+Sift+®(зворотне переміщення -Alt+Sift+¬). Порядок проходження етапів в таблиці (зверху вниз) звичайно відповідає черговості їх виконання (рис. 6). Це обумовлено виключно зручністю сприйняття.

У етапах аналогічно виділити виконувані роботи.

Рис. 6. Виділення етапів проектування

6. Введення робіт, що завершають.

Роботи, що завершають, (віхи) можуть не позначати реальну діяльність. Наприклад, результатом стадії Передпроектне обстеження є затверджене технічне завдання. Досягненням цього результату є робота ТЗ затверджено (рис. 7). Для позначення в плані проекту роботи, що завершає, необхідно встановити її тривалість в 0 днів, ввівши відповідне значення в поле таблиці Duration (Длительность).

Рис. 7. Завершуюча робота (віха) «ТЗ| затверджено»

7. Встановлення тривалості виконання робіт.

Тривалість виконання робіт вводиться  в поле Duration (Длительность). Тривалість робіт може бути визначена:

у тижнях (wks), у днях (days), у годинах (hr), цілодобово без вихідних в днях (ed), цілодобово без вихідних в годинах (eh).

Якщо тривалість є приблизною і буде пізніше уточнена, то після одиниці вимірювання ставиться знак «?». Тривалість стадій або етапів визначається автоматично на підставі тривалості вхідних робіт.

8. Встановлення зв'язку між роботами.

Для встановлення зв'язку між роботами поміщають курсор миші на середину відрізка роботи і, коли він прийме вид хреста із стрілками, перетягують його на відрізок іншої роботи.

Редагування зв'язку здійснюється в діалоговому вікні, яке відкривається після подвійного натиснення миші на зв'язку (рис. 8).

Рис. 8. Вікно редагування зв'язку між роботами

При цьому можна вибрати одного з наступних типів зв'язку:

1) Finish-to-start (Начало-окончание). Робота В не може початися поки не закінчиться робота А (рис. 9).

Рис. 9.Связь типу Finish-to-start (Начало-окончание)

2) Start -to-start (Начало-начало). Робота В не може початися доти поки не почалася робота А(рис. 10). За допомогою такого зв'язку звичайно об'єднуються роботи, які повинні виконуватися практично одночасно.

Рис. 10. Зв'язок типу Start -to-start (Начало-начало)

3) Finish-to-finish (Окончание - окончание). Робота В не може закінчитися поки не закінчилася робота  А(рис. 11). За допомогою такого зв'язку об'єднуються звичайно роботи,  які повинні виконуватися практично одночасно. При цьому одна не може закінчитися, поки не завершена попередня.

Рис. 11. Зв'язок типу Finish-to-finish (Окончание - окончание)

4) Start-to-finish (Начало - окончание). Робота В не може закінчитися, поки не почалася робота А(рис. 12). Звичайно такий зв'язок використовується, коли робота А є роботою з фіксованою датою початкуяку не можна змінити. Якщо при цьому збільшуватиметься тривалість роботи В, то автоматично  переноситиметься термін її початку на більш ранній, а термін початку роботи  А не змінитися.

Рис. 12. Зв'язок типу Start-to-finish (Начало - окончание)

9. Введення обмежень на терміни виконання проекту.

Обмеження на терміни виконання проекту вводяться командою Project - Project Information (Проект – Сведения о проекте) (рис. 13).

Рис. 13. Вікно «Сведения о проекте»

10. Введення обмежень на терміни виконання окремих робіт.

Обмеження на терміни виконання робіт задаються командою  Project - Task Information – Advanced – Constraint type (Проект - Сведения о задаче – Дополнительно – Тип ограничения) в представленні View -Gantt Chart (Вид - Діаграмма Ганта) (рис. 14).

Рис. 14. Вибір обмежень на терміни початку і закінчення робіт

Зміст звіту по виконаній роботі:

1)  опис параметрів робочого часу;

2)  опис параметрів календарного плану;

3)  опис видів зв'язків між роботами;

4)  опис обмежень;

5)  роздрукована таблица Entry (Ввод)

6)  роздрукована діаграма Ганта.

Контрольні запитання

1. Як встановити параметри робочого часу?

2. Які принципи треба враховувати при складанні «скелетного» плану робіт?

3. Що таке віха, для чого вона використовується?

4. В яких одиницях виміру може бути визначена тривалість виконання роботи?

5. Яки типи зв’язків можуть бути між роботами?

6. Які обмеження можуть бути задані на терміни початку і закінчення проекту?

Які обмеження можуть бути задані на терміни початку і закінчення роботи?

Лабораторна робота № 2. Планування ресурсів проектування

1. Складання списку працівників, матеріалів і устаткування.

2. Заповнення списку ресурсів в  MS Project.

3. Прив'язка трудових і матеріальних ресурсів до виконуваних задач.

4. Визначення критичного шляху.

Порядок виконання роботи.

1. Складання списку працівників, матеріалів і устаткування.

Список працівників, матеріалів і устаткування, необхідних для виконання проекту складається відповідно до їх функціональних обов'язків (табл.1) і обсягів проектних робіт (додаток) в відповідності з варіантом (додаток).

2. Заповнення списку ресурсів в  MS Project.

Список ресурсів складається в представленні  View – Resource Sheet  (Вид – Лист ресурсов). Для додавання нового ресурсу курсор помістити в полі Resource Name (Название ресурса).

Таблиця 1

Функціональні обов'язки персоналу по розробці ІС

У полі Type (Тип) вибрати тип ресурсу Work (Трудовой) для працівників та устаткування (ресурси, які не змінюються) або Material (Материальный) для матервіальних ресурсів, які змінюються у проекті  (рис. 15).

Для працівника вказати посаду (Group), стандартну ставку (Standard Rate), наднормову ставку (Overtime Rate) за одиницю часу