Информатика и выч. техника \ Информатика

Microsoft Access: Создание базы данных

Страницы работы

4 страницы (Word-файл)

Посмотреть все страницы

Скачать файл

Содержание работы

Microsoft Access. Создание базы данных.

Подготовительный этап.

1. Запустите Microsoft Access.

2. Создать файл – Новая база данных - выберите папку с номером своей группы – введите имя файла СКЛАД.

I. Создание таблиц.

1. Создайте структуру таблицы ТОВАРЫ. Для этого на вкладке Таблицы щелкните двойным щелчком по строке Создание таблицы в режиме Конструктора.

Структура таблицы:

	Имя поля	Тип данных
B	КодТовара	Счетчик
	НаименованиеТовара	Текстовый
	ЕдИзм	Текстовый
	СтавкаНДС	Числовой
	ВнешнийВид	Поле объекта OLE

Сделайте поле КодТовара ключевым. Для этого щелкните мышью по имени поля (КодТовара), а затем на панели инструментов по кнопке .

Закройте окно Конструктора, сохраните таблицу с именем ТОВАРЫ.

2. Создайте структуру таблицы КЛИЕНТЫ, в которую будет заноситься информация о поставщиках и покупателях.

Структура таблицы:

	Имя поля	Тип данных
B	КодКлиента	Счетчик
	НаименованиеКлиента	Текстовый
	НомерТелефона	Текстовый

Сделайте поле КодКлиента ключевым. Для этого щелкните мышью по имени поля (Код Клиента), а затем на панели инструментов по кнопке . Закройте окно Конструктора, сохраните таблицу с именем КЛИЕНТЫ.

3. Создайте структуру таблицы СЧЕТА, для регистрации приходных и расходных документов, отражающих движение товаров.

Структура таблицы:

	Имя поля	Тип данных
B	КодСчета	Счетчик
	ВидОперации	Текстовый
	ДатаСчета	Дата/время
	НомерДокумента	Текстовый
	КодКлиента	Числовой

Сделайте поле КодСчета ключевым.

Для поля ДатаСчета установите Маску ввода. Для этого:

Ø щелкните мышью по имени поля (ДатаСчета);

Ø в нижней части окна на вкладке Общие щелкните мышью в строке Маска ввода, а затем по кнопке с многоточием в этой строке;

Ø в диалоговом окне Создание масок ввода выберитеКраткий формат даты, нажмите кнопку Далее; на следующем экране должно появиться: Маска ввода 00/00/0000, заполнитель - ; нажмите кнопку Далее; затем кнопку Готово.

Закройте окно Конструктора; сохраните таблицу с именем СЧЕТА.

4. Создайте структуру таблицы ДВИЖЕНИЕ ТОВАРОВ.

Структура таблицы:

	Имя поля	Тип данных
B	КодЗаказанного	Счетчик
	КодСчета	Числовой
	КодТовара	Числовой
	Количество	Числовой
	Цена	Денежный
	НомерСклада	Числовой

Сделайте поле КодЗаказанного ключевым.

Закройте окно Конструктора, сохраните таблицу с именем ДВИЖЕНИЕ ТОВАРОВ.

II. Корректировка структуры таблиц. Ввод данных.

Для внесения изменений в структуру таблицы необходимо в окне базы данных на вкладке Таблицы выделить название таблицы и нажать кнопку Конструктор.

1. Таблица ТОВАРЫ.

Ø Необходимо преобразовать поле ЕдИзм таким образом, чтобы при заполнении таблицы данными его можно было заполнять выбором из списка возможных значений: шт, кг, т, кор, м и т.д.

Для этого в режиме структуры щелкните мышью по имени поля ЕдИзм, в нижней части окна выберите вкладку Подстановка и укажите следующие свойства поля:

Тип элемента управления	Поле со списком
Тип источника строк	Список значений
Источник строк	шт;кг;м;т;короб;л

Ø Необходимо преобразовать поле СтавкаНДС таким образом, чтобы при заполнении таблицы данными его можно было заполнять выбором из списка возможных значений: 10, 18. Для этого в режиме структуры щелкните мышью по имени поля СтавкаНДС, в нижней части окна выберите вкладку Подстановка и укажите следующие свойства поля: