Программа подготовки электронных документов "Отчеты", страница 2

 Щелкните по кнопке "Настройки" в верхней части окна, затем в появившемся диалоговом окне введите полное имя директории и нажмите кнопку "ОК". Имя директории должно оканчиваться на \ ("слэш").

Сформированные файлы можно сразу записывать на дискету. В этом случае в качестве директории укажите диск A:\        

Сообщение при формировании файла отчета:

говорит о том, Вы забыли поставить «\» при указании директории, либо, в случае копирования на дискету, забыли вставить ее в дисковод, либо дискета нерабочая.

Предпочтительней хранить файлы отчетов на жестком диске.

3.6. Формирование файла отчета для налоговых органов

 Для отправки документов налоговой и бухгалтерской отчетности в налоговые органы в электронном виде необходимо сформировать файл отчета. Для этого после создания, заполнения и сохранения документов, которые планируется отправить, следует нажать кнопку "Сформировать файл" в заголовочной части главного окна программы. Затем в появившемся диалоговом окне ввести номер файла в текущем году для данного предприятия (по умолчанию проставляется номер, рассчитанный программой) и нажать кнопку "ОК". Программа сформирует файл для отправки в налоговые органы и выдаст сообщение с его именем:

 Для вывода на экран реестра нажмите кнопку "ОК". После этого будет отображен реестр документов, содержащихся в сформированном файле. Чтобы вывести его на печать необходимо выбрать в меню "Файл" пункт "Печать".

3.7. Печать документов налоговой отчетности

 После формирования файла отчета документы можно и нужно распечатать. Для загрузки печатной формы необходимо щелкнуть мышью по значку печатной формы рядом с названием документа в содержательной части главного окна программы.  Затем необходимо утвердительно ответить на вопрос (нажать кнопку "Да") в появившемся диалоговом окне:

 Программа запустит MS Excel, выгрузит в него данные документа и выдаст сообщение:

Выгрузка данных в печатную форму может занять некоторое время - обязательно дождитесь сообщения о готовности. Если Вы активируете окно MS Exel раньше, чем появится данное сообщение, не все ячейки документа будут заполнены.  Затем необходимо активировать окно MS Excel - щелкнуть по кнопке с именем "Microsoft Excel" на панели задач.  В окне MS Excel будет загружена печатная форма с данными Вашего документа. Обратите внимание, что печатные формы редактируются пользователем самостоятельно, вследствие чего некоторые поля формы могут быть не заполнены или заполнены иначе, чем в программе. Отредактируйте их вручную.   После этого можно распечатать документ целиком или его отдельные страницы с помощью пункта "Печать" в меню “Файл”. Для печати всего документа необходимо в области "Вывести на печать" диалогового окна отметить "всю книгу" и нажать кнопку "ОК".  Изменения, внесенные в печатную форму вручную, не сохраняются в файле отчета, отправляемом в налоговые органы.

3.8. Экспорт реквизитов в файл

Если Вы работали в программе на чужом компьютере или  ведете несколько предприятий на одном компьютере, Вы можете реквизиты своего предприятия сохранить в файл. Однажды заполненные реквизиты по предприятию можно загружать из файла, а не набирать каждый раз вручную. Для этого в форме заполнения реквизитов налогоплательщика нажмите кнопку "Экспорт в файл".

Программа сохранит реквизиты и выдаст сообщение, содержащее имя файла реквизитов и место его расположения. Запишите или запомните его. Если Вы работали  на чужом компьютере, скопируйте файл на дискету.

3.9. Загрузка файлов

Закачать можно файлы с реквизитами предприятия и файлы сформированных отчетов. Файлы отчетов Вы можете использовать для заполнения уточненных отчетов или отчетов за следующие периоды, просто корректируя их. Не забывайте при этом исправить значения параметров: Год, Период, Вариант, Дата.

Чтобы выбрать файл, данные которого должны быть загружены, необходимо нажать кнопку "Обзор" в заголовочной части главного окна программы, затем в появившемся окне выбора файла найти директорию, в которой находится файл, выделить его и нажать кнопку "Открыть".

Например, при приеме файла из директории TXT окно выбора файлов будет выглядеть следующим образом

 Для загрузки данных выбранного файла необходимо нажать кнопку "Загрузить файл" в заголовочной части главного окна программы.

4. Выход из программы

 Выход из программы осуществляется нажатием кнопки в верхнем правом углу главного окна программы, при этом, если файл отчета не был сформирован, на экране появится сообщение

 Если Вы хотите закрыть программу, нажмите кнопку "ОК", для отмены предыдущего действия - нажмите кнопку "Отмена".

5. Копирование файла на дискету

Если Вы в качестве директории для сформированного файла указали не дискету (А:\), а какую-то папку на жестком диске, нужно скопировать файл на дискету. Вставьте дискету в дисковод. Откройте папку, которую Вы указали в настройке (пункт 3.5), выделите свой файл (его имя Вы узнали, когда формировали его - пункт 3.6), щелкнув по нему левой кнопкой мыши.

Затем нажмите правую кнопку мыши и в ниспадающих меню последовательно перейдите:

Отправить►Диск 3,5(А:). Щелкните левой кнопкой мыши.

Желаем успеха!

ИФНС РФ по г.Комсомольску-на-Амуре